ビジネスで使う言葉は、普段の言葉使いとは異なります。ちょっとした言い回しの違いで、ぐっと出来るメール文章になります。言い換えの言葉を覚えておきましょう。
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よく使う言葉の言い換え・使い分け
| よく使う言葉 | 言い換え表現例 |
| いま | ただいま |
| さっき | さきほど、いましがた |
| 前に | 以前 |
| もうすぐ | まもなく |
| だんだん | しだいに |
| おととい | 一昨日（いっさくじつ） |
| きょう | 本日（ほんじつ） |
| あした | 明日（みょうにち） |
| あっち/こっち （そっち/どっち） |
あちら/こちら（そちら/どちら） |
| 間違い | 手違い |
| ミス | 不手際 |
| 出しゃばりな | 差し出がましい |
| やっぱり | やはり |
| すごく | 大変、非常に |
| そうすると | そういたしますと |
| ちなみに | ついでながら、ついでに申しますと |
| わかりました | かしこまりました、承知しました ✕ 了解しました |
| ちょっと待って下さい | 少々お待ちいただけますか |
| とんでもない | とんでもないことでございます （とんでもございません） |
| ～でかまいません | ～で問題ございません、～で差し支えございません |
| ～といいます | ～と申します |
| ～になります | ～でございます |
| どうですか | いかがでしょうか |
| ～でいいですか | ～でよろしいでしょうか ✕ ～よろしかったでしょうか |
| 取りやめる | 見合わせる |
人や続柄の言い換え・使い分け
| 基本 | 敬称・丁寧語 | 謙譲語 |
|---|---|---|
| 個人 | ◯◯様 | 私（わたくし）当方 |
| 集団 | 皆様 各位 | 一同 私（わたくし）ども |
| 上司 | ご上司 | |
| 父 | お父上 父上様 ご尊父 | 父 |
| 母 | お母様 母上様 ご母堂 | 母 |
| 夫 | ご主人 お夫君 | 夫 主人 |
| 妻 | 奥様 奥方 | 女房 家内 愚妻 |
| 子 | お子様 ご子息 お嬢様 | 息子 愚息 |
名詞の言い換え・使い分け
| 基本 | 尊敬語 | 謙譲語 |
|---|---|---|
| 会社 | 御社 貴社 | 弊社 小社 当社 |
| 店 | 貴店 | 弊店 小店 当店 |
| 考え | ご高察 | 愚見 |
| 気持ち | お心遣い ご配慮 ご厚意 | 寸志 薄謝 |
| 品物 | 佳品 | 粗品 |
| 手紙 | 芳書 貴信 | 寸書 寸楮 寸筒 |
| 家 | ご自宅 お住まい | 拙宅 小宅 |
| 顔 | ご尊顔 | |
| 体 | 御身 |
動詞の言い換え・使い分け
| 基本 | 丁寧語 | 尊敬語 | 謙譲語 |
|---|---|---|---|
| 会う | 会います | お会いになる 会われる |
お目にかかる お目通り |
| 集まる | 集まります | お集まりになる おそろいになる |
|
| 言う | 言います | おっしゃる 言われる |
申す、申し上げる |
| 行く | 行きます | 行かれる いらっしゃる |
参上する、伺う 参る |
| いる | います おります | いらっしゃる おいでになる おられる |
おる |
| 教える | 教えます | ご指導 ご教示 お教えくださる |
お教えする |
| 送る | 送ります | お送りになる | お送りする |
| 思う | 思います | お思いになる | 存じる |
| 買う | 買います | お求めになる お買いになる お買い上げくださる |
|
| 帰る | 帰ります | お帰りになる | 失礼する おいとまする |
| 書く | 書きます | お書きになる | お書きする お書き申し上げる |
| 借りる | 借ります | お借りになる | 拝借する お借りする |
| 頑張る | 頑張ります | ご尽力 お励みになる |
精進する |
| 聞く | 聞きます | お聞きになる ご静聴 |
拝聴する、承る 拝聞する、伺う |
| 気に入る | 気に入ります | お気に召す 気に入られる |
|
| 着る | 着ます | お召しになる ご着用 |
お着せする 着させていただく |
| 知っている | 知っています | ご存じ、ご承知 | 存じ上げている 存じている |
| 死ぬ | 死にます | お亡くなりになる 逝去 |
|
| する | します | なさる される | させていただく いたす |
| 座る | 座ります | お掛けになる | お掛けいただく |
| 尋ねる | 尋ねます | お尋ねになる お問い合わせになる |
お尋ねする お伺いする、伺う |
| 食べる | 食べます | 召し上がる | いただく 頂戴する |
| 伝える | 伝えます | お伝えになる | お伝えする 申し伝える |
| 飲む | 飲みます | お飲みになる おあがりになる |
いただく |
| 待つ | 待ちます | お待ちになる | お待ちする |
| 見せる | 見せます | お見せになる | ご覧に入れる お目にかける |
| 見る | 見ます | ご覧、ご高覧 | 拝見する |
| もらう | もらいます | お受け取りになる おもらいになる |
いただく 頂戴する、拝受する |
| 休む | 休みます | お休みになる 休まれる |
休ませていただく |
| やる | あげます | 差し上げる | 謹呈する 進呈する、あげる |
| わかる | わかります | おわかりになる ご理解 |
承知している |
| 忘れる | 忘れます | お忘れになる |