ビジネスメールの例文を300以上載せています。社外向け、社内向けや書き方など、ビジネスに役立つテキストが満載！

ビジネスメールの基本 メールは送信ボタンを押せば一瞬で相手に届く便利ツールですが、一方で送信すれば取り消せないというデメリットがあります。また伝えたいことをそのまま書いた結果、無機質な表現になったり、思いがけず相手の気分を害してしまうことも。 そんな場合にも、ビジネスメールの基本マナーを守れば相手を不快にさせる確率をぐっと下げることができます。 その用件を伝えるのにメールがふさわしいかどうか。ビジネスメールの基本マナーをまもってじっくり考えてから送りましょう。ここでは13のマナーをお教えしますので、ぜひ参 ...

ビジネスメールで使う、季節の挨拶ごとの定番フレーズをまとめました。メールを書く際の参考にどうぞ。 1月【睦月（むつき）】 書き出しの挨拶 皆様お元気で新年をお迎えのことと存じます。 今年はどんなお正月でしたか。 初春にふさわしくおだやかな天気が続いております。 冬晴れの空が美しい季節となりました。 新たな年が始まりましたが、私は…… 新年早々ではございますが、 年始のあいさつ 明けましておめでとうございます。 （×新年明けましておめでとうございます。→重言） 昨年中は大変お世話になり、ありがとうございまし ...

メールの処理を早くする方法のひとつは、入力スピードを速くすることです。でも、キーを打つ速さは個人差がありますよね。ここでお伝えしたいのは、タイピングをスピードアップする訓練をしましょうということではありません。「単語登録」の機能を使うのです。 単語登録は、メールソフトではなく、パソコンの日本語入力ソフトの機能です。日本語入力ソフトで有名なものにはMicrosoft社の「MS-IME」や、Justsystem社の「ATOK」、またはGoogle社の「Google日本語入力」なども提供されています。 これは普 ...

ビジネスで使う言葉は、普段の言葉使いとは異なります。ちょっとした言い回しの違いで、ぐっと出来るメール文章になります。言い換えの言葉を覚えておきましょう。 よく使う言葉の言い換え・使い分け よく使う言葉  言い換え表現例  いま ただいま さっき さきほど、いましがた 前に 以前 もうすぐ まもなく だんだん しだいに おととい 一昨日（いっさくじつ） きょう 本日（ほんじつ） あした 明日（みょうにち） あっち/こっち （そっち/どっち）  あちら/こちら（そちら/どちら）  間違い 手違い  ミス 不手 ...

ビジネスメールの件名の付け方は、案外と悩むものです。なので今回は、メールの中でも工夫したい部分である「件名」の効果的な書き方をお伝えします。 「件名」で読んでもらえるかどうかが決まることもある 相手に読んでもらえるように書くために、マナーが必要だということはおわかりだと思います。では、相手に読んでもらうためには、具体的にはどうすればいいのでしょうか？　誰からのメール化がすぐにわかる、見た目のレイアウトなども重要ですが、特に、「件名の書き方」は重要です。 人によっては1日に100通以上のメールをやり取りする ...

ビジネスメールには決まった文章の構成パターン、書き方があります。これを守り、各部分の書き方を知れば、好感を持たれるメールが書けるようになります。ここではそのルールを見ていきたいと思います。 ルール①：「宛名→あいさつ→本文→結び→署名」がビジネスメールの基本構成 まず基本の構成ルールを見ていきましょう。ビジネスメールは「宛名→あいさつ→本文→結び→署名」のパターンを基本として構成されます。基本このパターンでビジネスメールは書かれ、必要によって付け足す事柄を書いていきます。 ○○商事 第一営業部 田中様　← ...

ビジネスシーンで返信引用する場面つきもの。返信引用で上手なキャッチボールを目指したいものです。ここでは返信引用の使いこなし方をまとめました。 電子データだから自由自在 大量のメールをいつでも取り出せるという便利さに加えて、もう１つ、メールの大きな特徴は、内容を他のソフトの作成文書に自由にコピー＆ペーストできることにあります。ただし、簡単にできてしまうからこそ、次のようなマナーに気をつける必要があります。 step1出典をつける。 自分の文章をコピペするのは自由ですが、他人の文章を引用する場合には、出典につ ...

スポンサーリンク 添付ファイルをつけたことを本文に明記する。 添付ファイルを付けた場合は、本文中にそのことを書いておくのがマナーです。ファイルが開けないなどのトラブルもあるので、ファイルの種類などの情報をつけておくとより親切です。 文中にファイルの種類を書く。 レジメを添付いたしますので、ご確認ください。 本文の最後（署名の前）にファイル名を列挙する。 添付ファイル：ユーザー調査概要.docx 　　　　　　　ユーザー調査分析.xlsx 商品パンフレット.pdf 開けない添付ファイルを送らない。 ファイルを ...

敬語表現は普段の言葉とは違うので最初は戸惑うかもしれません。ですが、慣れていけば「一種の型」としてすぐに使えるようになります。まずは「親友にメールを書くようなノリは使わない」「顔文字は使わない」が基本。そこから丁寧語を覚え、クッション言葉や、謙譲語を覚えていけばすぐに「さま」になったメールが書けるようになります。ここでは敬語表現のフレーズなどをまとめていますので、敬語に自信のない方は参考にどうぞ。 参考 すぐに使える！言い換え表現例 スポンサーリンク まずは丁寧語から覚えよう。 敬語表現は、「ウチとソト」 ...

ここでは役職名の一覧をまとめました。序列と管理範囲を記載しています。参考までにどうぞ。 人事異動時に必ず役職名はチェック 大抵の場合、会社は複数の組織で成り立っています。各組織にはそれぞれ役割があって、その役職ごとに責任者として長がいます。 たとえば、ある会社では5人一組の「営業課」が1課から3課まであり、3つが集まって「営業部」となっています。それぞれの課をまとめるのが課長で、3つの営業課全体をみるのが部長です。課長や部長などのように、業務の遂行を円滑にし、管理する役割を「役職者」と言います。 役職その ...

下記にビジネスメールで間違えやすい敬語表現をあつめました。今後メールを書くときの参考にするとともに、普段何気なくつかっているフレーズが正しいかどうかの確認にも使えます。 身内敬語に注意 ついつい使いがちな身内敬語に注意！ 「尊敬語」は相手側の動作を高める言葉、「謙譲語」は自分をへりくだる言葉です。 慣れないうちは相手の動作に謙譲語を使ったり、自分側に尊敬語を使ってしまうこともあるかもしれません。たとえば、取引先の方から「御社の部長がおっしゃっていましたね」と言われ、「はい、部長がおっしゃっていました」とい ...

Q.会社が倒産してしまいました。これまで働いた賃金や退職金はすべて諦めるしかないのですか？ A.会社が倒産して、全ての未払い賃金が支払われることは難しいでしょう。ただし、労働基準監督署が窓口となって、未払い賃金の立て替え払い事業を行っています。これは、未払いとなっている賃金の一定の額を監督署が倒産した会社に代わって立て替え払いするものです。少しでも多く取り戻すためにも、まずは相談にいってみましょう。 会社が倒産してしまったときは未払金を確保しよう 社長や総務担当者の話を聞く 万が一、あなたの務めている会社 ...

出産については、妊産婦を有害業務に就けることを禁じた法律、出産の前後には休ませる法律などなど、いろいろな支援があります。しかし、これらの法律を知らない人も少なくないようです。出産という一大イベントを有意義に過ごし、損をしないためにも夫婦あわせてご活用ください。ここでは出産の手続き・制度について詳しく解説しました。 出産支援について 出産で気をつけることって？ Q.妊娠しました。出産にあたり気をつけることはありますか？ A.健康保険では「出産手当金」といって、出産のため働けない期間、賃金の6割り程度を給付す ...

病気やケガで長期間仕事を休まなくてはならなくなった場合、健康保険から傷病手当金の給付を受けることができます。まずは給付を受け取れるかどうかを確認しましょう。詳しく解説しました。 傷病手当金とは 病気やケガで長期間仕事に就くことができなり、その間、会社から給与がもらえない場合は、会社が加入している保険者（協会けんぽ、健康保険組合）から傷病手当金をもらうことができます。給付期間は1年6ヶ月です。うつ病、不安障害、睡眠障害などのメンタル要因でも条件を満たせば受給することができます。 また会社を退職し被保険者の資 ...

文字化けとは、PCで文字が正しく表示されず、意味不明な記号などに置き換わってしまうことを言います。ソフトの機能が進化して、文字化けは起こりにくくなっていますが、メールではさまざまな機種を行ったり来たりするため、複雑な要因が絡んで、何かの拍子に化けてしまうことがあります。ビジネスメールを送る際には気をつけねばならない点です。 クリックひとつにも思いやりを クリックひとつで行ってしまうメール 仕事の道具のほとんどがパソコンの中に入っていて、メールがあれば、仕事のかなりの部分が机の前で座ったまま出来てしまうとい ...