社会人なら全員知っておきたい、100倍感じが良くなる メールの書き出し方のTipsです。
100倍感じが良くなるメールの書き出し方
社会人なら全員知ってください
100倍感じが良くなる
メールの書き出し方はこれ pic.twitter.com/NkeSAOaxZI— キャリア孔明 (@career_koumei) August 25, 2024
印用元:https://x.com/career_koumei/status/1827820748704289036
具体例のメール文
件名:会議の日時について
お世話になっております。
〇〇会社の△△です。
次回の会議の件でご連絡いたします。
以下のご都合はいかがでしょうか?
1月20日 10:00~11:00
1月22日 14:00~15:00
1月25日 16:00~17:00
ご都合の良い日時をお知らせいただけますと幸いです。
メールの書き出し方
<初メール>
・突然のご連絡失礼いたします。
・◯◯で貴社のことを拝見し連絡いたしました。
<繰り返し連絡>
・たびたび失礼いたします。
・何度もご連絡をして申し訳ございません。
<久々に連絡>
・お久しぶりです。いかがお過ごしでしょうか?
・ご無沙汰しております。◯◯の件ではお世話になりました。
<返事を送る>
ご連絡いたただきありがとうございます。
・迅速なご返信、心より感謝申し上げます。
<確認事項>
・確認させていただきたいことがあり、ご連絡いたしました。
・先日お送りしました案件はご確認いただけましたでしょうか?
ビジネス敬語の言い換えを覚えよう
社会人1年目で使えるようにしてよかった、社会人2年目で使えるようしたい。そんなビジネス敬語をまとめました。
- 断るとき → せっかくですが
- 了解しました → 承知いたしました
- 知ってます → 存じてあげております
- すみません → 申し訳ございません
- おられますか → いらっしゃいますか
- 許してほしいとき → ご容赦いただきたく
- 食べるか確認するとき → 召し上がりますか
- どうしましょうか → いかがいたしましょうか
まとめ
- メールの書き出しは重要。適切な挨拶やクッション言葉を使い相手に負担をかけないように心掛けよう。
- 件名で要件を明確人し、本文は完結&具体的に書く。
- タイニングにも注意し、相手の状況を考慮したメール送信を心掛けよう。
- ビジネス敬語の言い換えを覚えよう