コピペでOK!今すぐ使えるビジネスメールの例文集

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社内向けメール

社内向けメールの文例集

更新日:

社内メールの例文集

ここではコピペで使える「社内向けのメールの例文集・メールテンプレート」の書き方とビジネスメール例文を載せました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。


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上司からの仕事を引き受ける(社内向けメール)

件名:見積もりについて承知しました

佐々木部長

お疲れ様です。○○部の○○です。

△△社の見積もりを明日午後2時までとのこと、
承知しました。

○○社の企画書については、すでに完成しておりますので、
締め切りは伸ばして頂かなくて大丈夫です。
お気遣いいただき、ありがとうございます。

見積もりの書式について確認したいことがございますので、
お時間があるときに、10分ほどお時間いただけますか。
よろしくお願いいたします。

仕事を任せていただくのは励みになります。
お気遣いなさらず、いつでもおっしゃってください。

よろしくお願いいたします。

上司からの仕事を断る(社内向けメール)

件名:見積もりのご依頼につきまして

佐々木部長

お疲れ様です。○○部の○○です。

△△社の見積もりを明日午後11時までとのこと、
承知いたしました。
仕事をまかせていただきありがとうございます。

せっかくの仕事なのでぜひ引き受けたいのですが、
締め切りについてご相談したく、メールいたしました。

実は、佐藤課長より明日午前11時までに
△△社の資料を整理してほしいと言われています。
資料整理は11時までには終わりますので、その後、
見積書にかかれば午前0時までにはお渡しできると思います。

それで間に合いますか。
どうしても午前11時までに必要でしたら、
佐藤課長と再度検討いたします。

ご検討よろしくお願いします。

部下・後輩への指示の社内メール

件名:【至急】明日の企画会議日時変更の件

○○さん

お疲れ様です。○○です。
明日の企画会議の件です。

取引先の都合で、先方との打ち合わせが、
明日の午後からとなりました。

15時から予定していた開発部の企画会議は、
日時を変更します。

関係部署の担当者に会議の日時変更の連絡を入れ、
あわせてスケジュール調整をしてください。

なお、各担当者宛のメールは、
私にもCCをお願いします。

よろしくお願いいたします。

議事録の社内メール

件名:「20xx年度 第◇回営業会議」議事録

関係者 各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

「20xx年度 第◇回営業会議」の件、
下記の通りご報告いたします。

■日 時:○月○日~○日
■場 所:本社A会議室
■出席者:安藤、上田、加藤、木下、矢部(敬称略)
■テーマ:「上記の収支報告および下記予算計画について」
■決定事項:
1.上記について売上は順調だが、営業経費が見込みよりかかっている。
下記は資材価格の高騰も予想され、下記に向けて予算計画の
見直しが必要。
2.次々年度新規に5店舗が営業を開始。
そのための準備金積み増しを検討、年内に結論を出すこととする。

以上、よろしくお願いいたします。

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担当者への転送の社内メール

件名:下記、転送します

営業企画室
佐々木さん

お疲れ様です。○○部の○○です。
本日、当部署にお客様よりお問い合わせがありました。

太陽商事株式会社営業部の山本和夫様とおっしゃる方で、
弊社とは長年お付き合いがあります。

依頼内容は○○の黄色を30個、
できるだけ早くほしいとのことです。

以下、山本様のメールを転送いたします。
ご覧いただき、直接ご連絡していただけますか。
その旨は、私より山本様にお伝えしておきます。

お忙しいところ恐縮ですが、
よろしくお願いいたします。

上司への質問の社内メール(ver1)

件名:飛行機の予約について

◯◯部長

お疲れ様です。◯◯です。

来週のご出張の際の飛行機ですが、
午前と午後どちらの便を予約いたしましょうか。

もし、ご指定のお時間があれば、
合わせてお知らせください。

よろしくお願いいたします。

上司への質問の社内メール(ver2)

件名:質問があります。

◯◯部長

お疲れ様です。◯◯です。

海外勤務の長い部長にお尋ねするのですが
部長は中国語をお話になりますか。

来月、中国からの視察団が当社を見学に訪れる際
簡単なあいさつ文を作成するのですが、
ご協力いただけないでしょうか。

よろしくお願いいたします。

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