社会人なら全員知っておきたい、100倍感じが良くなる メールの書き出し方のTipsです。
ビジネスの現場では、メールは重要なコミュニケーション手段の一つ。メールの第一印象で今後の良好な関係が決まります。今回は、社会人ならぜひ知っておきたい「100倍感じが良くなるメールの向かい方」についてご紹介します。ぜひ実践してみてください。
100倍感じが良くなるメールの書き出し方
初メールの書き出し方
- 突然のご連絡失礼いたします。
- ◯◯で貴社のことを拝見し、ご連絡いたしました。
久々に連絡
- お久しぶりです。いかがお過ごしでしょうか？
- ご無沙汰しております。
- ◯◯の件ではお世話になりました。
返事を送る
- ご連絡いただきありがとうございます。
- 迅速なご返信心より感謝申し上げます。
繰り返し連絡
- たびたび失礼いたします。
- 何度もご連絡をして申し訳ございません。
確認事項
- 確認させていただきたいことがあり、連絡いたしました。
- 先日お送りしました資料は確認いただけましたでしょうか？
おまけ： ビジネス敬語の言い換え
社会人1年目で使えるようにしたいフレーズの言い換えです。
- 断るとき → せっかくですが
- 了解しました → 承知いたしました
- 知ってます → 存じてあげております
- すみません → 申し訳ございません
- おられますか → いらっしゃいますか
- 許してほしいとき → ご容赦いただきたく
- 食べるか確認するとき → 召し上がりますか
- どうしましょうか → いかがいたしましょうか
まとめ
- メールの書き出しは重要！
- 適切な挨拶やクッション言葉を使い、相手に負担をかけないように心掛けよう
- 件名で要件を明確にし、本文は簡潔かつ具体的に書こう！
- タイニングにも注意し、相手の状況を考慮したメール送信を心掛けよう！