ここでは社内文書のビジネス文書・テンプレートを載せました。議事録、稟議書、休職届、始末書など。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
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社内文書のビジネス文書・テンプレート一覧
議事録のテンプレート
件名:外注管理体制の改善についての会議 議事録
お疲れ様です。○○部の○○です。
以下、先日の会議の議事録です。
1 日時 :◯月◯日(◯)◯時~◯時
2 場所 :本社第二会議室
3 出席者:企画室管理課 課長、各グループ長
◯◯、◯◯、山田
4 議題 :外注管理体制の改善について
5 議事 :
・外注管理体制の現状とその問題点の確認
外注先の偏向、外注費のばらつき、外注先選定の不効率など
・各グループ長より改善策の提案
◎以下決定事項
・外注管理データベースの作成
外注履歴と評価表、価格表を含むもの
(作成担当:第二グループ山田、期限◯日)
・過去二年間のデータを各グループで入力
・外注時には、このデータベースをもとに各担当が
外注先を選び、予算と合わせてグループ長に相談し、
課長の認証を得る。
・外注先の新規追加は随時。定例会議で報告
6 次回:◯月◯日◯時
データベースの説明を含む経過報告
以上です。
よろしくお願いします。
稟議書(伺い書)のテンプレート
件名:備品(◯◯ソフト)購入について
お疲れ様です。○○部の○○です。
以下のソフトウェアの購入を申請します。
1 品 名 :◯◯グラフ
2 メーカー:◯◯
3 種 類 :グラフ作成ソフト
4 購入先 :◯◯◯◯
(以前、購入歴あり。◯◯で最安値)
5 金 額 :◯◯円
(支払い方法:振込 期日:月末)
6 理 由 :
・新規取引先◯◯◯に提出する企画提案書で、
毎月大量(◯◯~◯◯◯点)のグラフ作成が
必要となったため。
・同ソフトは表計算ソフトとデータ連動可能で
これまでの作成方法で大量かつグラフィカルなグラフを
自動作成できるため
・購入による効率化は、一ヶ月あがりアルバイト◯◯時間分に
相当すると思われるため
7 参考資料:
●https://www.xxx.xxx/xxx
以上です。よろしくお願いします。
休職届けのテンプレート
件名:休職届
●●部長 ●●●●殿
山田太郎 印
このたび、下記の事由により、休職いたしたく
お願い申し上げます。
1 事由 入院加療のため
2 期間 20xx年●月●日~●月●日
3 添付 医師診断書1通
4 連絡先 ●●病院 住所:電話
自宅 住所:電話
始末書のテンプレート
件名:始末書
●●部長 ●●●●殿
山田太郎 印
20xx年◯月◯日 作業中のパソコンで重要なデータを誤って消去したため、業務に支障をきたし、
会社にご迷惑をおかけしました。
誠に申し訳なく、心からお詫び申し上げます。
対象のデータは、◯月から◯月までに調査した◯◯の
市場調査の結果で、私の調査メモをもとに作成したものです。
◯月◯日、作業用のパソコンでエラーが発生、自動で再起動するなど動作不安定になったため、
データを移し替えてディスクをフォーマットすることにいたしました。
その際、当該データのコピーが不完全で破損してしまいました。
データが完全にコピーされた否かを確認しないまま、元のディスクをフォーマット
したため、当該のデータが使用不可能になった次第です。
元の調査メモより、データを作成しなおすことは
可能ですが、時間的損失など多大なご迷惑をおかけする結果となって
しまいました。全ては確認を怠った私の責任です。
今後は、日々のバックアップをかかさず、また確認作業を徹底し、
このような不始末のないよう、十分に注意することを固く誓います。