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ビジネスメールの例文、ビジネス文書を300以上載せています。社外向け、社内向けや書き方など、役立つテキストが満載。

ビジネス文書

依頼のビジネス文書・テンプレート

更新日:


ここでは、社外の人に業務上で必要なことをお願いする「依頼のビジネス文書・テンプレート」をご紹介します。依頼文書を書く際の参考にどうぞ。

社外向けの依頼文書の目的・ルール・NGポイント

目的
お願いしたいことを記し、実効してもらう。
お互いが依頼内容をきちんと確認し、実行する。

ルール:タイトルで依頼内容をはっきり示す。必要に応じて回答書を添付する。

NGポイント:「お願い」する姿勢や配慮が感じられない。期限に余裕がない。



原稿執筆の依頼のビジネス文書

原稿執筆のお願い

拝啓 初秋の候、いよいよご隆昌のこととお慶び申し上げます。日頃は格別のご指導を賜り、誠にありがとうございます。
 さて、本日は折り入ってご相談させていただきたい件がございまして、お手紙を差し上げました。
 実は弊社は現在、ダイバーシティーに関する書籍の出版を計画しております。そこで、ぜひ○○先生に原稿をご執筆いただけないかと考えた次第でございます。
 つきましては、一度先生の事務所に伺い、改めてのお願いと、ご相談をさせていただきたく存じます。ご多用のところ大変恐縮ですが、来月の先生のご予定をお教えいただけますでしょうか? 面会日時については、先生のご予定を最優先いたしますので、まずはご連絡を今月中にいただければ大変助かります。
 略儀ながらまずは書中にて。
 どうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

アンケート協力の依頼のビジネス文書

アンケート調査ご協力のお願い

拝啓 残暑厳しき折から、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。毎々のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さて、現在当社では、最新のデジタル技術を駆使したゲームソフトの開発に、スタッフ一同取り組んでおります。
つきましては、商品開発の一環として、日ごろ当社の製品をご愛顧いただいている皆様に、現在のゲームソフトに関するアンケート調査にご協力いただきたく存じます。
 ご多用中誠に恐縮ですが、下記WEBサイトのアンケート用紙にご回答いただければ幸いです。
 まずは書面をもって、お願い申し上げます。

敬具

アンケート用紙と記入方法は下記サイトをご参照ください。
http://www.co.jp
(弊社HPからも、このページにリンクできます)

以上

仕事の依頼のビジネス文書

「中国語版取扱説明書」作成のご依頼

拝啓 盛夏の候、貴社ますますご発展との由、心よりお慶び申し上げます。日頃は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
 さて、このたび弊社では、主力商品のヘッドフォンAG-77の廉価版である「AG-66」を、中国市場に向けて展開していくことを決定いたしました。
 つきましては、AG-66の中国語版取扱説明書の作成を、貴社にお願いしたいと考えております。恐れ入りますが、下記の条件でお引き受けいただけるか、ご検討下さいますようお願い申し上げます。

 ご検討の結果につきましては、今月末までにご一報下さいますようお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら書面をもちましてお願い申し上げます。

敬具
  • 依頼内容 AG-66 中国語版取扱説明書
  • 体  裁 A5判8頁 (日本語版に準ずる)
  • 納  期 10月15日(金)データ納品希望
  • 制 作 費 一式 150,000円(税別)
以上

見積もり依頼のビジネス文書

営***
○○年6月1日
○○商事株式会社
営業部長 鈴木一朗様
○○産業株式会社
仕入部 佐藤一郎
「クリスタル・タンミー」
お見積もりのお願い

拝啓 貴社ますますご盛業のこととお慶び申し上げます。平素は格段のお引き立てを賜りまことにありがとうございます。
 さて、貴社製品「クリスタル・タンミー」について下記の条件にて至急お見積もりをいただきたく存じます。
 なお、大変勝手なお願いで恐縮ですが、販売店から催促が来ている状況ですので、○月○日までに必着でお送り下さいますようお願い申し上げます。
 まずは取り急ぎお願いまで。

敬具

1. 品目 クリスタル・タンミー
2. 数量 1000個
3. 納期期日 6月9日
4. 納品場所 弊社立川営業所
5. 支払い条件 月末締め切り90日後銀行振り込み

以上

再見積もりの依頼のビジネス文書

お見積書再考のお願い

拝復 いつも格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先月末にいただきました貴社バインダーのお見積書、誠にありがとうございました。
 弊社内で検討させていただいたのですが、ご提示いただいた価格について、今一度ご相談させていただきたく存じます。
 ご承知のとおり、弊社は昨年来、徹底的な経費削減を全社をあげて推進しており、今後もいっそうの努力を要する状況です。こうした中で、貴社お申し越しの価格では、弊社内での稟議も通りにくい状況となっております。
 つきましては、総額で30,000円ほどお値引きをお願いするわけにはまいりませんでしょうか。何卒、事情をご賢察賜りたく、よろしくお願い申し上げます。

以上、書面にてお願い申し上げます。

敬具

値下げの依頼のビジネス文書

仕入れ価格改定のご依頼

拝啓 桜花の候、貴社ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
 さて、早速ですが、貴社から納入いただいております配線材について、仕入れ価格の見直しをご検討いただきたく存じます。

 ご承知の通り、弊社の電化製品は現在、国内市場においてアジア各国で生産される製品群と激烈な販売競争を繰り広げております。こうした中で、関係各社の皆様にご協力をお願いしている次第です。
 つきましては、貴社の配線材の4月納入分から、仕入れ価格をお値引きしていただけないでしょうか。
 何卒ご高配を賜りますようお願い申し上げます。
 まずは略儀ながら、書中を持ってお願い申し上げます。

敬具

依頼文書の汎用テンプレート

○○年○○月○○日
取引先各位
自社名 __________________
部署名・役職など __________________
氏名 __________________
__________________ のご依頼

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、このたび_________のため、_________となります。

つきましては、_________に_________をお願いしたく、ご連絡させていただきました。

下記に詳細を記しましたので、ご確認の上、ご検討いただければ幸いです。

 お返事は○月○日までにいただければ幸いです。ご多用のところ勝手なお願いをいたしまして誠に恐縮ですが、事情ご賢察の上、ご協力いただければまことにありがたく存じます。
 まずは略儀ながら書中を持ちまして、お願い申し上げます。

敬具

1. ______________________________________________________
2. ______________________________________________________
3. ______________________________________________________

以上

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