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社内のお知らせのビジネス文書・テンプレート

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ここでは「社内のお知らせ文書のビジネス文書・テンプレート」を載せました。いろいろなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

目的・ルール・NGポイント

目的:仕事の様々な変化を各部署に知らせる。社員に対して正確な事情を伝え、情報の行き違いを防ぐ。

ルール:日付や数字など客観的な事実を正しく書く。5W2Hを踏まえ簡潔に書く

NGポイント:説明が長すぎたり、丁寧すぎる言い回しになっている。通知が遅れ相手の業務に支障をきたす。



会議のお知らせの社内ビジネス文書(ver1)

関係者各位

定例会議のお知らせ

 6月の月次定例会議を下記の通り開催いたします。皆さま、万障お繰り合わせのうえ、ご出席くださいますようお願い申し上げます。

1.日時 6月30日(金)15時~
2.場所 本社B会議室
3.議題 当月売上予定報告
    前月売上実績報告
    累積売上実績報告
    その他

なお、やむを得ず欠席する場合は早めにご一報ください。

以上

会議のお知らせの社内ビジネス文書(ver2)

営業会議開催のお知らせ

表題の件、下記の通り開催いたします。重要な議題となりますので、必ずご出席ください。

日時 6月13日(水)13時~
場所 本社C会議室
議題 新製品の販売目標決定について

以上

忘年会のご案内のお知らせ│社内文書

忘年会のご案内

 本年も残すところあとわずかとなってまいりました。そこで、今年1年を振り返るとともに、新しい年に向けて英気を養うべく、忘年会を開催したいと思います。
 今年は恒例のビンゴゲームの景品に、話題のタブレット端末2台をご用意しています。ぜひ、皆さまご参加ください。

日時:12月21日(金)18時~20時
会場:水道橋 中華料理「◯◯店」
   JR水道橋駅 西口より徒歩3分
   (地図、電話番号は別紙参照)
会費:4,000円

なお、出欠のご連絡は12月10日(月)までにご連絡ください。
連絡先:幹事 鈴木(内戦204)

以上

新入生歓迎会のお知らせ│社内文書

20xx年4月18日
新入生歓迎会のお知らせ

 今年は我が編集部にも新入社員が2名配属され、両名ともにようやく職場の雰囲気に慣れてきた様子です。そこで新人両名を歓迎し、諸先輩方との親睦を深める場として、下記のとおり歓迎会を催します。編集者としての心構えなどを、ご教示いただければ大変有意義なものとなるかと存じます。ぜひご参加ください。

1.日時:4月27日(金)18時30分~20時30分
2.会場:鶏料理の店「とりやす」
    JR新橋駅鳥森口 徒歩3分
3.会議:4,000円
4.幹事:鈴木 連絡先 090-000-000
5.その他:4月13日(金)までに出欠を幹事までご連絡ください。

以上
サイン
確認日
出欠

※出欠は◯✕でお願いします。

社内資料の回覧│社内文書

20xx年4月18日
「暮らしの便利博」の受賞作品

 7月20日(火)~21日(水)、幕張メッセで行われた「暮らしの便利博」の受賞作品の資料を回覧します。実際に商品を作っているところの写真も掲載されていますので、ぜひご覧ください。回覧後は業務課鈴木が保管します。

以上
担当 業務課 鈴木一郎
内線240
サイン
営業一課
営業2課

※◯✕でお願いします。

移転のお知らせ│社内文書

関係者各位

◯◯営業所の移転について

 このたび、◯◯営業所が、本年4月1日(月)より下記の通り移転することとなりました。3月20日(金)までは旧住所で平常通り営業します。各取引先への通知および住所変更の手続きなど各自手配をお願いします。

敬具

新住所:〒310-000 東京都中野区◯◯ 1-2-3
電話番号・FAX番号:従来通り

(地図画像)

以上

社内イベント開催のお知らせ│社内向けメール

創立40周年記念式典開催

 来る5月10日、当社は創立40周年を迎えます。厳しい経済環境にも関わらず、業界屈指の業績をあげている中で40周年を迎えられたことは、諸先輩のご指導のたまものと存じます。
 つきましては、下記の通り盛大な祝賀会と記念イベントを催すことになりました。万障お繰り合わせのうえ、全員ご出席いただきますようお願いいたします。

1.日時:5月10日(火)午前10時~午後4時
2.場所:汐留メトロツリーホテル 鳳凰の間
3.イベント:①記念講演 午前10時~午後4時
      ②祝賀パーティー 午前11時20分~午後2時
      ③記念イベント 午後2時20分~午後4時

以上

社内規定・就業規定 変更のお知らせ│社内文書

20xx年4月10日
管理部課長
◯◯◯◯様
事務長 鈴木一郎
就業規則改定について

20xx年4月5日の労使協議に基づき、就業規則が下記の通り改定されたのでお知らせします。なお、新就業規則を添付したので、古いものは人事部まで返却くださいますようお願いいたします。

1.改定条文 第28条 第2項
2.改定内容(休日)
      第28条
      休日は次の通り定める。ただし、業務の都合により他の日に振り返ることがある。
      1.日曜日・国民の祝祭日
      2.4週に2日の休日
      3.年末年始・夏季休暇
 改定後 (休日)
      第28条
      休日は次の通り定める。ただし、業務の都合により他の日に振り返ることがある。
      1.日曜日・国民の祝祭日
      2.土曜日
      3.年末年始・夏季休暇
3.施行時期 20xx年6月1日(月)より

以上

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