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社内向けの依頼書のビジネス文書・テンプレート

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ここでは、社内の人にお願いする「社内向けの依頼書のビジネス文書・テンプレート」をまとめました。ビジネス文書を書く際の参考にどうぞ。

目的・ルール・NGポイント

目的:社内の担当者に業務上の協力を求める。社内業務を円滑にしたり、効率を上げるための協力を求める。

ルール:あくまでも「お願いする」姿勢で書く。相手の立場や状況を考慮したうえで、依頼する。

NGポイント:高圧的な内容・表現で書かれている。依頼内容がわかりにくい、または回りくどい。



社内アンケートのお願い│社内文書

アンケートご協力のお願い

 社内の会議等でたびたび話題となっていた「ノー残業デー」について、本格的に導入に向けて検討していくこととなりました。つきましては、皆様の忌憚のないご意見、ご要望をいただきたく、下記アンケートへのご協力をお願いいたします。
 なお、お忙しいところ恐れ入りますが、ご記入いただいたアンケート用紙は2月14日(水)までに、玄関横のタイムカード脇に設置した回収ボックスに投入してください。よろしくお願いいたします。

以上
<ノー残業デーに関するアンケート>

1.あなたの現在の業務量や顧客との関係などを考慮して、週に1回のノー残業デーを実施することは、可能だと思いますか?
 ①はい ②いいえ
2.「①はい」と回答した方は、希望する曜日と、その理由を教えてください。
 (                  )
3.「②いいえ」と回答した方は、その理由を教えてください。
 (                  )
4.その他、ノー残業デーについて、ご意見やご意見があればご記入ください。
 (                  )

ご協力ありがとうございました。

以上

社内モニターご協力のお願い│社内文書

社内モニターご協力のお願い

 昨年より開発に取り組んでまいりました新型の◯◯の試作品が完成いたしました。
 つきましては、装着感などについて率直なご意見をいただきたく、社内モニターを募集しております。つきましては、以下の内容にご協力をお願いできれば幸いです。

【ご依頼内容】
・各部署から最低3名選出

 週末の部署会議でご調整いただき、結果を開発部までご連絡ください。詳細はこちらから直接、モニター協力者にご説明させていただきます。
 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

講師派遣のお願い│社内文書

20xx年5月15日
販売部 鈴木
総務部 ◯◯様
講師派遣のお願い

 GM職のパワーハラスメント防止をテーマに、GMクラスを対象とした勉強会を開催します。
 パワーハラスメントの問題は、マネジメントする側が、近年の若手社員の意識や感覚を十分に理解しておかなければ、通常の叱咤激励を前提とした指導も、パワーハラスメントと受け取られかねない危険をはらんでいます。
つきましては、講師を1名、派遣してくださいますようお願いいたします。

1.日時:6月10日(金)15時~17時
2.場所:本社6階B会議室
3.テーマ:GM職のパワーハラスメント防止

以上

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