社内向けメール

体調不良でのお休みメールの文例集(社内向けメール)

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体調不良のお休みメールの文例集
ここではコピペで使える「体調不良で休む場合のお休み・欠勤メールの例文集、メールテンプレート」のビジネスメール(社内向けメール)を集めました。さまざまなシチュエーションをあつめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

参考 体調不良を気遣う返信メールの文例集はこちら

体調不良で休む場合のメールの書き方Tips

  1. 体調が悪い場合は、休むのも仕事のうちと考えてすっきり休みましょう。
  2. 有給を使うことは当然の権利です。そこまでへりくだる必要はありません。
  3. その日に必ずやっておかなければならないことはフォローをお願いしましょう。入り組んでいる場合は一本電話を入れます。来社の予定がある場合は、先方へ電話をかけてリスケしてもらうとスムーズです。
  4. 体調不良の原因はそこまで詳しく書かなくて問題ありません。「体調不良のため~」で充分です。

連絡の目的は「相手にわかりやすく情報を伝えること」です。冗長になりすぎないように簡潔さも意識します。

■連絡すべき情報(休みを取る旨)
■今後の予定 (この先の出社時間)
■お願い(万が一、自分宛てに電話がかかってきた場合の対処法など)

「この先の予定」や対処法を書くことで相手(上司)に安心感も与えます。ダラダラと余計なことを書きすぎずに、伝えるべき情報の要点をまとめることに注力しましょう。



体調不良で休む場合のお休みメール(Ver1)

件名:本日の仕事について

○○部長

お疲れ様です。○○です。

すみませんが本日体調不良のため、お休みさせていただきます。
当日の欠勤となってしまい、申し訳ありません。

以下の2点、フォローをお願い出来ますでしょうか。

1.昨日納品された報告書を、執筆者に送付する作業を
○○さんにやっていただく予定になっています。
申し訳ありませんが、○○さんへの指示をお願いいたします。
執筆者のリストは、課の共有フォルダの中にあります。

2.明日は企業アンケートの締め切り日ですので、
アンケートについての問い合わせが入るかもしれません。
問い合わせがありましたら、内容を聞いておいていただき、
明日、私からお返事したいと思います。

また、午後2時に□□社を訪問の予定でしたが、
このあと、私から延期のお願いのお電話をします。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

体調不良で休む場合のお休みメール(Ver2)

件名:体調不良により欠勤します

○○部長

おはようございます。○○です。

大変申し訳ありませんが、
本日、体調不良のため休ませていただきます。

急な連絡にて恐れ入りますが、
もし何かトラブルが発生しましたら、サポートいただけますと助かります。

また、携帯電話(000-0000-0000)には可能な限り出るようにいたします。
ご不明な点がございましたら、お気づかいなくご連絡ください。

ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、
よろしくお願いいたします。

体調不良で休む場合のお休みメール(Ver3)

件名:体調不良による欠勤のお知らせ

○○部長

お疲れ様です。○○です。

本日(○月○日)、体調不良につき
休ませていただきます。

(■不調内容を言う場合
昨夜から高熱が続き、今朝も改善が見られません。
インフルエンザの疑いがあるため、自宅にて静養します。)

本日予定していた◇◇と◎◎については、
それぞれ鈴木さんと佐藤さんに別途メールでご連絡しました。

お忙しいところ、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが
よろしくお願いいたします。

急を要することがありましたら、
下記の携帯電話の方へご連絡をお願いします。

電話番号:000-000-0000

体調不良で休む場合のお休みメール(Ver4)

件名:鈴木です。

○○部長

おはようございます。鈴木です。

申し訳ありませんが、本日、体調不良のため
一日休とさせてください。

なお、下記の予定は出社後対応いたします。

・予定資料作成
・顧客画面修正

なにかあれば携帯までご連絡ください。

ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

体調不良で休む場合のお休みメール(Ver5)

件名:お疲れ様です。○○です。

○○部長

お疲れ様です。○○です。

2、3日前から微熱が続いており、今朝も体調不良のため、
申し訳ありませんが本日お休みとさせて下さい。
月末の忙しいなか申し訳ありません。

本日実施予定の作業は下記の3つです。

・○○配信
・○○作業
・○○告知

○○の件は出社後に私が対応いたします。
その他何かあれば携帯までご連絡お願いいたします。

ご迷惑おかけしますが、よろしくお願いします。

家族の体調不良で休む場合のお休みメール

件名:本日の仕事について

○○部長

お疲れ様です。○○です。

すみませんが、本日家族を病院に連れていくため休ませていただきます。
突然の欠勤となってしまい、申し訳ありません。

以下の2点、フォローをお願いします。

1.昨日納品された報告書を、執筆者に送付する作業を
○○さんにやっていただく予定になっています。
申し訳ありませんが、○○さんへの指示をお願いいたします。
執筆者のリストは、課の共有フォルダの中にあります。

2.明日は企業アンケートの締め切り日ですので、
アンケートについての問い合わせが入るかもしれません。
問い合わせがありましたら、内容を聞いておいていただき、
明日、私からお返事したいと思います。

また、午後2時に□□社を訪問の予定でしたが、
このあと、私から延期のお願いのお電話をします。

現在、子供(妻・夫)の状態は落ち着き、メールは対応は可能です。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

子どもの体調不良で休む場合のお休みメール

件名:本日の仕事について

○○部長

お疲れ様です。○○です。

子どもが熱を出してしまい、申し訳ありませんが、
本日はお休みさせていただきます。

午後2時に○○社が来社される予定でしたが、
私からご連絡して延期をお願いしておきます。

また午前中にチラシの校正が出る予定ですが、
こちらは明日、チェックして戻すようにいたします。

何かありましたら、メールまたは携帯にて
ご連絡お願いします。

よろしくお願いいたします。

家族の体調不良で遅れる場合の連絡メール

件名:本日の仕事について

○○部長

お疲れ様です。○○です。

妻(夫)の具合が悪く、申し訳ございませんが、
本日の午前中は半休を取らせていただきます。
今のところ、出社は14時を予定しております。

なお、万が一私宛に電話があった場合、
本日14時以降に連絡する旨をお伝えいただけますでしょうか。

ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

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