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案内・お知らせのビジネス文書・テンプレート(社外向け文書)

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ここではコピペで使える社外向け文書の「案内・お知らせ・通知のビジネス文書・テンプレート」をまとめました。いろいろなシチュエーションごとにまとめましたので、ビジネス文書を書く際の参考にどうぞ。


お知らせのビジネス文書(テンプレート)

○○年○○月○○日
取引先各位
自社名 _____________
部署名・役職など _____________
氏名 _____________
___________________のご通知

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
 さて、この度_________のため、_________となりますので、ご通知申し上げます。

 これを機に、改めまして弊社一丸となって、_________に励む所存でございます。今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。

敬具

1. ______________________________________________________
2. ______________________________________________________
3. ______________________________________________________

以上

書類送付のお知らせ│ビジネス文書

○○年4月4日
株式会社大竹商事
購買部
鈴木一朗様
株式会社ライト社
担当:佐藤一郎
カタログ送付のお知らせ

拝啓 陽春の候、貴社ますますご発展のことと喜び申し上げます。平素は格段のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

 さて、このたび弊社が発売いたしましたオフィス用シュレッダーの新商品『○○カスタムX』のカタログをご請求くださいまして、誠にありがとうございます。同品は従来の製品より約30%、消費電力を低下できるもので、貴社の業務の効率化やコストの見直しに貢献できる商品だと考えております。
 つきましては、製品仕様の詳細を記載したカタログと料金表をお送りいたしますので、ご査収ください。
 取り急ぎ、資料送付のご通知まで。

敬具

1.『○○カスタムX』 1部
2. 弊社料金表 1部

以上

請求書送付のお知らせ│ビジネス文書

○○年○○月○○日
◯◯◯株式会社
営業部長 ◯◯◯◯様
株式会社△△△
営業部長 鈴木一郎
ご請求書送付の通知

拝啓 時下ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
 さて、去る5月10日に貴社に納品いたしました「PC用マウス」10台につきまして、ご請求書をお送りいたします。金額につきましては、精算見積書でご確認いただきました通りですが、念のためご確認くださいますようお願い申し上げます。ご不明点がございましたら、ご連絡ください。
 それでは、何卒よろしくご査収下さいますようお願い申し上げます。
 まずは、ご請求書送付のお知らせまで。

敬具

見積書送付のお知らせ│ビジネス文書

○○年○○月○○日
◯◯◯株式会社
営業部長 ◯◯◯◯様
株式会社△△△
営業部長 鈴木一郎
お見積書のご案内

拝啓 時下ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
 さて、先日ご連絡いただきました弊社の「社史電子書籍化サービス」につきまして、ご依頼のお見積書をお送りいたします。ご査収くださいますようお願い申し上げます。
 なお、単価につきましては、同封の弊社料金表にそった金額ですが、ページ数を規定より多くご検討中とのことでしたので、総額で貴社のご希望に沿うように見積もりに反映させていただきました。ご検討いただければ幸いです。ご確認の上、ご不明点がございましたら、ご連絡ください。
 それでは、引き続きご愛顧を賜りますよう切にお願い申し上げます。

 まずは取り急ぎご案内申し上げます。

敬具

1.お見積書  1点
2.弊社サービス単価表  1点

以上

値上げのお知らせ│ビジネス文書

○○年○○月○○日
◯◯◯株式会社
営業部長 ◯◯◯◯様
株式会社△△△
営業部長 鈴木一郎
価格変更のお知らせ

拝啓 時下ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
 さて、先般ご相談させていただきましたとおり、原材料価格の高騰と輸送費の値上がりのため、弊社も収益の悪化が懸念されております。経費の削減、作業の効率の見直しなど、全社をあげてコストカットに取り組んで参りましたが、それでも現在の販売価格を維持することが難しい状況に至りました。
 そこで、誠に恐縮ではございますが、別紙の通り価格の改定をさせていただきたく、皆様にご協力をお願いする次第です。
 皆様にはご迷惑をかけし、誠に心苦しい限りですが、今後も変わらぬご愛顧を賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。

敬具

同封書類:価格表(改訂) 1通

以上

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支払い日変更のお知らせ│ビジネス文書

○○年○○月○○日
◯◯◯株式会社
営業部長 ◯◯◯◯様
株式会社△△△
営業部長 鈴木一郎
支払日変更のお知らせ

拝啓 時下ますますご隆盛のこと、大慶に存じます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、弊社の支払い日はこれまで月末締めの翌月25日支払いとさせていただいておりましたが、経営事務処理体制の変更に伴い、下記の通りに変更させていただきたく存じます。お取引各社様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

敬具

1. 変更日 ○○年4月1日より
2. 締め日毎月末締め(従来どおり)
3. 支払日翌月末日支払い(従来は翌月25日)

以上

休業日の変更のお知らせ│ビジネス文書

○○年○○月○○日
◯◯◯株式会社
営業部長 ◯◯◯◯様
株式会社△△△
営業部長 鈴木一郎
休業日変更のお知らせ

拝啓 梅雨晴れの暑さは続いておりますが、ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
 さて、弊社新宿店では、毎月第1、第3水曜日を休日とさせていただきましたが、本年○月より毎週水曜日を定休日とする運びとなりました。

 お取り引き先各位には大変ご迷惑をかけする場合もあるかと存じますが、何卒よろしくご高承のほどお願い申し上げます。
 まずはお知らせまで。

敬具

組織名変更のお知らせ│ビジネス文書

○○年○○月○○日
◯◯◯株式会社
営業部長 ◯◯◯◯様
株式会社△△△
営業部長 鈴木一郎
組織名称変更のお知らせ

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
 さて、この度弊社では一層のサービス向上を目指し、下記のとおり組織名称の変更を行いましたので、ご通知申し上げます。

 これを機に、改めまして弊社一丸となって、サービス向上に励む所存でございます。今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。

敬具

1.名称変更 旧 営業課✕✕係
      新 営業課◯◯係

なお、住所・電話番号に変更はございません。

以上

移転のご案内│ビジネス文書

本社・東京支店 移転のご案内

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、弊社は、本社及び東京支店を下記に移転することとなりましたので、お知らせいたします。今後とも一層のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

敬具
◯◯年◯月◯日
◯◯◯株式会社
取締役社長 ◯◯◯

新住所: 〒00-000 東京都品川区20-23
本 社: 電話:000-000-0000
     FAX :000-000-0000
東京支社:電話:000-000-000
     FAX :000-000-000
営業開始 ◯◯年◯月◯日

以上

新製品展示会の案内│ビジネス文書

○○年3月1日
各位
杉並空調株式会社
代表取締役 鈴木一郎
新製品展示会へのご案内

拝啓 徐々に春めいてまいりました。昨今、貴社ますますご盛業のこととお慶び申し上げます。日ごろは格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
 さて、当社は創業以来、業務用空調機器の製造・販売を主軸事業としておりますが、このたび、新製品「エコ・ウィンド」を開発いたしました。つきましては、この最新型空調機器のラインナップをぜひ皆様にご紹介いたしたく、下記の通り「○○○○展示会」を開催させていただきます。当社が総力を上げて開発しました画期的な製品で、皆様のご指示をいただけるものと自負いたしております。
 何かとご多用のところ恐縮でございますが、ふるってご来場のうえご高覧くださいますようご案内申し上げます。

敬具

1. 開催期間 ○○年2月10日(火)〜14日(金)
2. 会  場 メッセAホール
3. U R L  http://www.co.jp

以上

新商品説明会の案内│ビジネス文書

◯◯年3月6日
各位
株式会社△△
営業部長 鈴木一郎
新商品説明会のご案内

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
日頃は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
 さて、このたび弊社では、新商品「◯◯◯」の発売にあたり、店舗様を対象とした商品説明会を、下記の要領にて開催することにいたしました。
 つきましては、何かとお忙しいこととは存じますが、皆様の積極的なご参加を心よりお待ち申し上げます。
 取り急ぎ、ご案内申し上げます。

敬具

1.日時 ◯◯年4月20日(月)
2.場所 ◯◯会館(地図参照)
3.内容 新商品「◯◯」の説明

以上

キャンペーンの案内│ビジネス文書

○○年○○月○○日
◯◯◯株式会社
営業部長 ◯◯◯◯様
株式会社△△△
営業部長 鈴木一郎
冬の販促キャンペーンのご案内

拝啓 豊かな実りの季節になりました。貴店におかれましてはますますご繁盛の事とお慶び申し上げます。
 さて、今年も恒例の「冬の販促キャンペーン」を12月1日(土)〜12月9日(日)までの日程で行います。冬のボーナス商戦の時機を逃さずに、弊社新商品『あったカーペット』の認知度アップを行い、販売目標をクリアすることが目的です。
 キャンペーン期間中は、例年通り弊社社員が貴店に伺い、お客様に商品説明をさせていただきますので、貴店におかれましても事前準備についてご協力下さいますよう、よろしくお願い申し上げます。
 なお、キャンペーンの詳細につきましては、別紙企画書をご覧ください。
 何卒、よろしくお願い申し上げます。

敬具
  • 冬の販促キャンペーン 企画表 1通
以上

新サービスの案内│ビジネス文書

○○年○○月○○日
◯◯◯株式会社
営業部長 ◯◯◯◯様
株式会社△△△
営業部長 鈴木一郎
新サービス『レスポンス調査』開始のご案内

拝啓 新緑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。

 さて、このたび弊社では、従来のチラシ制作、ポスティングサービスに加えて、チラシの反応率調査・分析サービスを開始しました。

 この新サービスを活用することで、チラシ制作から反応率アップにつなげる分析までをワンストップで行うことができ、さらにそれを次回の販促ツール制作に活かす”販売促進のサイクル″ができるようになります。
 今回、新サービス提供に伴い、低価格でチラシ制作、ポスティング、反応率調査を1パックにした『調査サービス開始記念パック』もご用意いたしました。
 つきましては同パックのリーフレットを同封いたしましたので、ご高覧いただければ幸いです。
 以上、まずは書中を持って、ご案内申し上げます。

敬具
  • 調査サービス開始記念パック リーフレット 1部
以上

新年会の案内│ビジネス文書

○○年○○月○○日
各位
株式会社△△△
営業部長 鈴木一郎
新年会のご案内

謹啓 新春の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
 さて、本年の盛業を業界の皆様と共に祈念すべく、新年会を開催したく存じます。
 つきましては、ご多用中とは存じますが、賀詞交換会も兼ねて執り行いますので、ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます。

謹白

1. 日 時 1月25日(金)17時~
2. 会 場 ホテル○○ 小川の間
3. 参加費 無料

以上

周年記念の案内│ビジネス文書

○○年○○月○○日
各位
株式会社△△△
営業部長 鈴木一郎
20周年記念 感謝の会のご案内

拝啓 初夏の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社はおかげさまを持ちまして、きたる8月8日に創業20周年を迎えることになりました。これもひとえに皆様の日頃のご厚情の賜物と、深く感謝申し上げます。
つきましては、謝恩の意味を込めまして『20周年記念 感謝の会』を開催いたします。
ご多用中のところ恐縮に存じますが、ご出席いただければ幸いです。同封のはがきにて、出欠をお知らせ下さいますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら、書面をもってご案内申し上げます。

敬具
  • 日時: ○○年8月8日(水)18時開場、18時半開始
  • 会場: マックスホテルレストラン花鳥

(地図)

以上

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