ここではコピペで使える「予定をキャンセルする際のキャンセルメールの例文・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)を載せました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
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注文のキャンセルメール
件名：「注文書 No.2555」の取り消しの件
AAA株式会社
BBB部 CCC様
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
さて、誠に恐縮ではございますが、
当社注文書No.2555の取り消しをさせていただきたく、
ご連絡申し上げました。
昨日、販売課の鈴木様より、
納品までに一ヶ月はかかるとのご連絡をいただきました。
発注時にもご説明申し上げましたとおり、
同品は今月20日からのセール用に注文したものです。
セール前の納品が大前提の注文ですので、
今回の取り消しについては、ご承諾いただけますよう
お願い申し上げます。
今後は同様の事態が起こらないよう、
納期厳守にてお願い申し上げます。
取り急ぎ、注文取り消しのご連絡まで。
よろしくお願いいたします。
予定のキャンセルメール
件名：明日(6日)のIT勉強会の欠席について
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
お誘いをいただきました、明日(6日)の勉強会ですが、
当方の都合により出席できなくなりました。
弊社が現在開発中のシステムに急な仕様変更が生じ、
その対応に追われているためです。
前々からのお約束でしたのに、誠に申し訳ございません。
機会がありましたら、ぜひまたお誘いください。
よろしくお願いいたします。