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社外向けメールの文例集

催促メールの文例集(社外向けメール)

更新日:

催促メールの例文集
ここではコピペで使える「催促メールの例文・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。返信がない場合の確認依頼や、入金の催促など、いろいろなシチュエーションごとに失礼のない例文をまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

参考 もう少し強く催促したいという場合はこちら→抗議催促メールの文例集



返信がないときの催促メール(Ver1)

件名:○○の件につきまして

AAA株式会社
○○様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

新年度のご契約にかかわる○○の件で、
行き違いがあったのではないかとご連絡差し上げました。

先日(3月30日)にお送りした○○の件ですが、
今日(4月4日)現在、まだご返信いただいておりません。

お忙しいところ誠に恐縮ですが、
4月10日(月)までにご返信いただけますでしょうか。

念のため、前回お送りした資料を添付いたします。
■資料.pdf

すでにご返信いただいている場合には
申し訳ございませんが、メールを再送いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

返信がないときの催促メール(Ver2)

件名:お問い合わせのメールへのお返事について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

先週の木曜日(1月15日)○○様宛に
下記のメールをお送りしましたが
まだお返事が確認出来ておりません。

届いていない恐れもありますので、
念のため再送いたします。
恐れ入りますが明日24日(金)中に
ご返信をいただけると幸いです。

お忙しいなかお手数をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

返信がないときの催促メール(Ver3)

件名:○○○(のメールに)ついて

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

○○○の件で、○月○日にメールをお送りいたしました。
お手元に届いておりますでしょうか?

もし届いていないようでしたら、お手数ですが、
その旨をお知らせいただけますと幸いです。

ご多用のところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

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返信がないときの催促メール(Ver4)

件名:新プロジェクトに関するご連絡のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

新プロジェクトに関しまして、
4月11日(月)にメールをお送りしましたが、
その後、ご検討いただけましたでしょうか?

昨日までにご返事をいただいていないため、
メールが何らかの原因で届いていないのかと心配になり、
ご連絡いたしました。

こちらからご提案しているところ恐縮ですが、
4月20日(水)14時までにご連絡いただけない場合、
会場手配など、スケジュールが厳しくなりますので、
大変お手数ですが、内容をご確認のうえ、
至急ご対応をお願いいたします。

もし行き違いでご連絡いただいておりましたら、
失礼のほど、ご容赦ください。

すでにメールをお送りいただいているようであれば、
こちらには届いておりませんので、
大変お手数ですが、再送をお願いできれば幸いです。

ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせくださいませ。

よろしくお願いいたします。

打ち合わせ日程の返信がないときの催促メール

件名:【再送】お打ち合わせについてのご相談

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

早速ですが、8月14日にメールにてお送りいたしました
お打ち合わせの件につき、ご覧いただけましたでしょうか。

念のため、お送りした文面を再送いたしますので、
ご確認いただければ幸いです。

ご多用のところ恐縮ですが、
◯月◯日を目処にご返信いただきたく存じます。
よろしくお願いいたします。

お打ち合わせの日程、下記のご都合はいかがでしょうか。

■11月1日(月) 13時~17時
■11月2日(火) 9時~12時
■11月4日(木) 14時~17時

万が一、どの日程もご都合があわない場合は、
◯◯様のご都合のよろしいお日にちを、
2~3日挙げていただけますと幸いに存じます。

よろしくお願いいたします。

請求書未着の催促メール

件名:請求書未着の件について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

メールさせていただいたのは、先日お願いした請求書の件です。
本日5月20日(金)現在、まだ到着しておりません。

つきましては、ご確認いただき、
5月25日(水)までにお送りいただけますでしょうか。

行き違いで送っていただいておりましたら、
大変失礼いたします。

5月25日(水)までに到着しませんと、
お支払が遅れる可能性もございます。

お忙しいところ恐縮ですが、
よろしくお願いいたします。

支払いの催促メール(ver1)

件名:代金のお支払について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

日頃より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、○月○日付けで請求書をお送りいたしました
商品◯◯の代金につきまして、本日現在ご入金が確認できておりません。

こちらの手違いであれば申し訳なく存じますが、
至急ご確認いただけますと幸いです。

なお、本メールと行き違いでご入金頂いております場合は、
ご容赦願います。

また、お手数をおかけし恐縮でございますが、
その旨ご返信くださいますよう、お願い申し上げます、

よろしくお願いいたします。

支払いの催促メール(ver2)

件名:「◯◯◯」のお支払について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

○月○日付けでご注文いただいた
「○○○」について、
本日現在、その代金が未納となっております。

請求書に明記しました期日から
2週間が過ぎており極めて困惑しております。
事務処理上、支障を来している次第です。

恐れ入りますが、至急お調べのうえ、
お支払いただきますようお願い申しあげます。

よろしくお願いいたします。

支払いの催促メール(Ver3)

件名:「◯◯◯」のお支払いについて

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもご利用いただき、ありがとうございます。

◯月◯日付けでご注文いただいた
「◯◯◯」について
期日どおりお届けいたしましたが、
本日に至るまで、お支払いいただいておりません。

請求書に明記いたしました期日はとうに過ぎており、
そのうえ何のご連絡もございませんでしたので、
どうしたものかと案じております。

なにかの手違いによるものかと思いますが、
当社としたしましても事務処理上、支障を来たしている次第です。

恐れ入りますが、至急お調べのうえ、
お支払いいただきますよう、お願い申し上げます。

なお、万一行き違いでご送金いただいた場合は、
なにとぞご容赦ください。

よろしくお願いいたします。

支払いの催促メール(Ver4)

件名:ご注文の品のお支払について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

ご購入いただいた「○○○」の代金ですが
お支払い期日の5月15日を過ぎており、
本日(5月20日15時)の時点で
まだお支払いいただいていないようです。

つきましては、6月2日までに
お振込みくださるようお願いいたします。

なお、本メールと行き違いで、
すでにお振込みの場合はご容赦ください。


【ご購入内容】
・ご購入日: ○月○日
・ご購入商品: ◇◇◇◇
・ご購入金額: ○○○円(消費税込み)
・お支払い日: 5月15日

よろしくお願いいたします。

未入金の催促メール(ver1)

件名:◯◯の制作費請求について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

このたびご依頼をいただいた
◯◯の制作費についてのご確認ですが、
9月11日付にてお送りした請求書は
お手元に届いておりますでしょうか。

本日の時点で、ご送金が確認できていないため
今一度、請求書についてご確認をお願いする次第です。
恐れ入りますが、ご対応のほど、
よろしくお願いいたします。

本メールと行き違いで
もし、すでにご送金済みでしたら、失礼をお許しください。

取り急ぎご連絡まで。
よろしくお願いいたします。

未入金の催促メール(ver2)

件名:移転ハガキ印刷費のお支払いについて

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

このたび、ご依頼いただきました
住所移転ハガキの印刷費のお支払いの件で、
メールをさせていただきました。5月23日(木)に納品のご確認をいただき、
5月31日(水)付でご請求書をお送りさせていただきましたが、
本日8月25日現在、ご入金を確認できておりません。

==============================
件名:移転ハガキ印刷費
合計金額:108,000円
支払い期日:8月10日
==============================

大変お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。

なお本メールと行き違いで
すでにお振込みいただいておりましたら失礼のほどご容赦ください。

念のためですが、5月31日にお送りしたご請求書を
添付にて再送させていただきます。
■移転ハガキの印刷費のご請求書.pdf

お手数おかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

送金の催促メール

件名:◯◯月分のお支払いについて

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

◯月◯日付にてご請求いたしました
◯月分のお支払いをいただいてから
次のXX月分のご入金が本日の時点でまだ確認出来ておりません。

貴社との契約では、請求月の翌月末日ごとに
お支払いいただくことになっております。

恐れ入りますが、弊社としても経理の都合がありますので、
支給ご確認のうえ、ご対応をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

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納品の催促メール(ver1)

件名:○○の納品について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

早速で恐縮ですが、5月8日付で注文いたしました
商品◯◯のXXセットについて、質問がございます。

こちらの商品は、すでに発送いただいておりますでしょうか。
納期をすでに1週間以上過ぎておりますが、
未だ着荷しておりません。

弊社都合により恐縮ですが、
5月20日に使用したく、注文した経緯がございます。

つきましては、至急ご送付いただければ幸いです。
また、発送日がわかり次第、
ご連絡いただけますようお願いいたします。

なお、本メールと行き違いでご発送済みの場合は、
なにとぞご容赦ください。

よろしくお願いいたします。

納品の催促メール(ver2)

件名:○○の納品遅れについて

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

下記の商品が現時点(5月17日15時)で
まだ納品されておりません。

商品:「○○○」
発注日:5月8日
納品予定日:5月15日

これ以上遅れますと、
業務に支障をきたしかねませんので、
一刻も早い納品をお願いいたします。

本件に付きましては
後ほどお電話いたします。

よろしくお願いいたします。

資料返却の催促メール

件名:◇◇◇資料返却のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

先月お貸ししました下記の「◇◇◇」ですが
返却期限が過ぎております。

貸出内容:◇◇◇ 1冊
返却期限:5月15日

当資料は、弊社でも近々使用予定の
あるものですので、お返しいただけないと
弊社の業務に支障をきたしかねません。

上の事情をご理解いただき、早急に
ご返却くださるようお願い申し上げます。

本件につきましては、のちほど
お電話でもご連絡いたします。

よろしくお願いいたします。

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