社外向けメール

確認メールの文例集(社外向け)

ここではコピペで使える「確認メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。


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商品注文の確認メール

件名:「○○」ご注文のお礼

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつも弊社商品をご利用くださり、厚くお礼申しあげます。

本日、弊社商品「○○」のご注文を、確かに承りました。
ご注文内容は下記のとおりでございます。
お手数をおかけし恐縮ですが、
ご確認くださいますようお願い申しあげます。

◆ご注文内容
■商品名:○○
■数 量:XX個
■合計金額:XXXX円
■お届け先:御社▲▲支店 ご担当○○様宛

発送準備が整い次第、弊社より発送いたします。
発送が完了いたしましたら、改めてご連絡申しあげますので、
今しばらくお待ちくださいますよう、お願い申しあげます。

何かご不明な点などございましたら、
◆◆までご遠慮なくお問い合わせくださいませ。

今後ともよろしくお願いいたします。

商品発売日の確認メール

件名:商品○○発売日の決定について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

タイナカプラン様関連商品●●の発売日について、
決定をお願いしたくメールを差し上げました。

発売は、商品が入庫して
発送の準備が整った後ならいつでも可能です。
■商品入庫予定日:4月10日(月)
■発送開始可能日:4月11日(火)

そのため、以下の点をタイナカプラン様と、
決定していただけると幸いです。
(1)発売日
(2)事前予約を行うかどうか、行うならその開始日
(3)商品発売の情報解禁日

タイナカプラン様のサイトやメルマガ、SNSなどで
情報発信してからでないと注文は入らないと見込まれます。

発送可能日まで二週間と迫っています。
タイナカプラン様の情報発信の準備を考えると、
事前予約を取れるのが数日しかないようです。

発売日から注文を受け付け、同時に
タイナカプラン様に告知してもらうほうがいいかもしれません。

よろしくお願いいたします。

送付の確認メール

件名:広報誌用画像の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

広報誌用の画像をご送付いただき恐れ入ります。

これまでお送りいただいた画像は、
下記の3点でよろしいでしょうか。

1)画像1.jpg
2)画像2.jpg
3)画像3.jpg

もし、まだ送信されていない写真がありましたら
再度、お送りいただけますか。

お手数をおかけして恐縮ですが、
ご対応のほど、よろしくお願いいたします。

打ち合わせ日程の確認メール

件名:お打ち合わせの日程の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この度は新サービスをご提案くださり、
誠にありがとうございます。

ぜひとも一度、直接お目にかかり、内容を伺えればと存じます。
早速で恐縮ではございますが、
お打ち合わせの日程、下記のご都合ではいかがでしょうか。

■11月1日(月) 13時~17時
■11月2日(火) 9時~12時
■11月4日(木) 14時~17時

ご多忙のところ恐縮ではございますが、
ご調整くださいますよう、お願い申しあげます。
万が一、どの日程もご都合が合わない場合には、
○○様のご都合のよろしいお日にちを、
2~3日あげていただけますと幸いに存じます。

引き続き、よろしくお願いいたします。

参考 アポイントメールの文例集はこちら

打ち合わせ日時・場所の確認メール

件名:○○キャンペーン日時・場所につきまして(再確認)

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この度は新サービスをご提案くださり、
誠にありがとうございます。

「○○キャンペーン」についての
打合せの日が近づいてまいりました。
つきましては、日時・場所を再度確認いたしたく思います。

日時:○月○日(月) 午前○月○日
場所:貴社

それでは当日を楽しみにしております。
よろしくお願いいたします。

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入金の確認メール

件名:入金確認について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

3月2日付にてご請求いたいしました
商品△△(数量◯個)の代金500円につきまして
6月5日にお振込みいただき、ありがとうございます。

本日、領収書を郵送いたしましたので、
ご査収ください。

今後とも一層のお引き立てをよろしくお願い申し上げます。
まずはお知らせかたがたお礼申し上げます。

よろしくお願いいたします。

荷物が届いているかの確認メール

件名:新商品のカタログ送付について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

8月19日に新商品のカタログを送付いたしましたが、
お手元に届いておりますでしょうか。

もし未配達でしたら、
配送センターに確認いたしますので
お知らせください。

ちなみに配送番号は
xxxx-xxxxx
です。

すでにご存知かと思いますが、
当社では配送物の追跡調査が可能です。
こちらのサイトに利用方法が掲載されていますので
ご活用ください。

よろしくお願いいたします。

訪問日程の確認メール

件名:御社ご訪問の日時について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

先日はご訪問の了承をいただき、誠にありがとうございました。
下記日時でご訪問させていただきたく存じます。
ご確認よろしくお願いいたします。

日時:10月4日(木)13:00~
貴社ご出席: ◯◯様、ほか2名
当社ご訪問: ◯◯様、ほか1名

なお、万が一変更などございましたら、メールにて
ご一報いただけますようお願いします。

よろしくお願いいたします。

不明点の確認メール

件名:納品予定日についての確認

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

先ほどいただいたメールの内容について
1点確認したいことがあります。

佐藤様からメールにあった納品予定日についてですが、
「3日以内」というのは、カレンダーの日付の3日ではなく、
3営業日以内という理解でよろしいですか。

ご返信をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。

相手の間違いの確認メール

件名:△△のご注文について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

本日、ご注文いただいた△△の料金について
ご確認をお願いいたします。

佐藤様がご要望の新機能を搭載した場合、
△△の基本代金✕✕円に追加代金として✕✕円が加算され、
合計金額は✕✕円となりますが、
よろしいでしょうか。

恐れ入りますが、再度料金をご確認いただき、
注文の有無をご連絡いただければと存じます。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

展示会・出席可否についての確認メール

件名:展示会出展のご参加可否について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

弊社の展示会出展をご検討いただきまして
ありがとうございます。

弊社は現在、出展料の20%特別割引券をプレゼントする
キャンペーン中でございます。

この機会をご活用いただきたく、
貴社の展示会についてのご希望を伺えればと
メールいたしました。

貴社のビジネスに合う展示会をピックアップして、
資料などをお送りさせていただきます。

割引キャンペーンが6月2日(金)までですので、
ご興味がありましたら2日までにご回答いただけると幸いです。
-----------------------------------------
Q1.展示会出展にご興味はお持ちですか?
  A.ある B.なし C.どちらとも言えない
Q2.展示会にあたり、不安に感じる点はございますか?
Q3.展示会に関して、知りたいことはございますか?
-----------------------------------------

お忙しいなか大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

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経過の整理の確認メール

件名:社内報レイアウトについてご確認

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

社内報P4~5、12~13のレイアウトをお送りいただき
ありがとうございます。

念のためご確認なのですが、
これまでお送りいただいたページは
表紙を含めた全20ページ中、以下12ページでよろしいでしょうか。

■P2~P7
■P10~P13
■表紙
■裏表紙

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご回答をお待ちしております。

よろしくお願いいたします。

議事録の確認メール

件名:議事録をお送りします。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

先日は会議へのご出席ありがとうございました。

その折の議事録を作成いたしましたので、
添付ファイルにてお送りいたします。

ご確認いただき、修正などございましたら、
お知らせください。

ご多忙のところ、誠に申し訳ありませんが、
修正は来週22日(月)までにいただければ幸いです。

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご回答をお待ちしております。

よろしくお願いいたします。

講演の確認メール(ver1)

件名:ご講演につきまして。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

ご講演がいよいよ明日となりました。

明日、午後2時30分に、弊社の正面玄関ロビーにて
お待ちしております。

講演会資料については、私のほうで印刷し、
配布いたします。

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

講演の確認メール(ver2)

件名:ご講演につきまして。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

ご連絡をいただき、ありがとうございました。
次の2点についてご確認をお願いいたします。

(1)同行スタッフは4人ということでしたが、
  鈴木さんを含めて5人でおいでいただけるということで
 よろしいでしょうか。

(2)午後4時までには終了するように予定しておりますが、
 差し支えありませんでしょうか。

お手数をおかけしますが、お返事をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。

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