ここではコピペで使える「提案メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。商談の提案や、面談後の提案など、いろいろなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
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提案メール
件名：作業工程につきまして
BBB部 CCC様
お世話になっております。
○○会社の○○です。
工程表をお送りいただき、誠にありがとうございました。
さっそく実際の作業について検証したところ、
B工程に少し無理があるようです。
そこでご相談なのですが、
B工程のネジのとりつけを、A工程の待ち時間に
進めたいと思います。
そのためには、部品の搬入を早める必要があります。
このような変更は可能でしょうか？
お返事お待ちしております。
よろしくお願いいたします。
商談の提案メール
件名：新規お取引アポイントのお願い
BBB部 CCC様
お世話になっております。
○○会社の○○です。
この度は弊社WEBサイトより
WEB広告サービスに関する資料をお取り寄せくださり、
誠にありがとうございました。
お問い合わせくださいましたサービスは、
御社のようなWEB通販に積極的に取り組まれている企業様より、
大変好評をいただいております。
差し支えなければ、これまでの成功事例等を踏まえ、
御社に最適なプランをご提案させていただくことが
可能でございます。
ご迷惑でなければ、一度、ご挨拶も兼ねて、
御社へ伺えれば幸いに存じますが、
ご都合はいかがでしょうか？
1時間程度、お時間を頂戴できますと幸いに存じます。
ご多忙かとは存じますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
カタログ送付の提案メール
件名：弊社商品「○○」のご案内
BBB部 CCC様
はじめまして。 ○○会社の○○と申します。
○○広報部の○○部長のご紹介で、
初めてご連絡を差し上げました。
弊社が開発した○○システム「△△△」を
ぜひ御社へご紹介させていただきたいと思っております。
つきましては、当商品のカタログを
〇〇様へお送りしたいと思うのですがいかがでしょうか。
ご一考いただけますと幸いです。
ご不明な点などあればお気軽に
お問い合わせくださいませ。
ご多用のところ恐縮ですが、
よろしくお願いいたします。
代替案の提案メール
件名：◯◯のご注文についてのご提案
BBB部 CCC様
お世話になっております。
◯◯会社の◯◯です。
このたびは「◯◯」をご注文いただき
誠にありがとうございます。
あいにく「◯◯」は現在、
品切れのため、入庫の見込みがたっておらず
ご指定の◯日までに納品が難しい状況です。
現状ではご注文にお応えできませんこと
深くお詫び申し上げます。
次回出荷分につきましては
貴社を最優先いたしますので、なにとぞご容赦ください。
上記の通り、現在のところ「◯◯」の納品は難しいのですが
代替品の「△△」でしたら期日までに納品が可能です。
✕✕の使用が若干異なりますが、
代替品としては申し分のない性能を備えております。
もし、差し支えなかれば
「△△」をご検討いただけないでしょうか。
ご参考までに「△△」の説明書と見積書を添付いたします。
ご検討のほどどうぞお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
無料貸し出しの提案メール
件名：◯◯のご案内
BBB部 CCC様
お世話になっております。
◯◯会社の◯◯です。
当社の◯◯についてカタログをご請求くださり
誠にありがとうございます。
すでにご存知かと思いますが、
競合品に比べ、◯◯が優れているのは次の3点です。
1）連続◯時間の運転が可能な耐久性
2）持ち運びに便利な軽量タイプ
3）メンテナンス不要
価格面では競合品より割高という点は否めませんが
耐久性ではお客様からの評価も高く、
自身を持ってお勧めしております。
弊社では、◯◯の品質・性能を実際にお試しいただくために
デモ機をご用意しております。
ご用命をいただきましたら、
1週間無料で貸し出しを行っておりますので、
ぜひ、お気軽にご利用ください。
デモ機貸し出しについては、当方にご連絡くだされば
すぐに手配いたします。
ご検討のほど、お願いいたします。
よろしくお願いいたします。