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社外向けメールの文例集

提案メールの例文集(社外向け)

更新日:

ここではコピペで使える「提案メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。商談の提案や、面談後の提案など、いろいろなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。



提案メール

件名:作業工程につきまして

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。
○○会社の○○です。

工程表をお送りいただき、誠にありがとうございました。
さっそく実際の作業について検証したところ、
B工程に少し無理があるようです。

そこでご相談なのですが、
B工程のネジのとりつけを、A工程の待ち時間に
進めたいと思います。
そのためには、部品の搬入を早める必要があります。

このような変更は可能でしょうか?

お返事お待ちしております。
よろしくお願いいたします。

商談の提案メール

件名:新規お取引アポイントのお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。
○○会社の○○です。

この度は弊社WEBサイトより
WEB広告サービスに関する資料をお取り寄せくださり、
誠にありがとうございました。

お問い合わせくださいましたサービスは、
御社のようなWEB通販に積極的に取り組まれている企業様より、
大変好評をいただいております。

差し支えなければ、これまでの成功事例等を踏まえ、
御社に最適なプランをご提案させていただくことが
可能でございます。

ご迷惑でなければ、一度、ご挨拶も兼ねて、
御社へ伺えれば幸いに存じますが、
ご都合はいかがでしょうか?
1時間程度、お時間を頂戴できますと幸いに存じます。

ご多忙かとは存じますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

参考 営業メールの例文集はこちら

カタログ送付の提案メール

件名:弊社商品「○○」のご案内

AAA株式会社
BBB部 CCC様

はじめまして。 ○○会社の○○と申します。

○○広報部の○○部長のご紹介で、
初めてご連絡を差し上げました。

弊社が開発した○○システム「△△△」を
ぜひ御社へご紹介させていただきたいと思っております。
つきましては、当商品のカタログを
〇〇様へお送りしたいと思うのですがいかがでしょうか。
ご一考いただけますと幸いです。

ご不明な点などあればお気軽に
お問い合わせくださいませ。

ご多用のところ恐縮ですが、
よろしくお願いいたします。

代替案の提案メール

件名:◯◯のご注文についてのご提案

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。
◯◯会社の◯◯です。

このたびは「◯◯」をご注文いただき
誠にありがとうございます。

あいにく「◯◯」は現在、
品切れのため、入庫の見込みがたっておらず
ご指定の◯日までに納品が難しい状況です。

現状ではご注文にお応えできませんこと
深くお詫び申し上げます。

次回出荷分につきましては
貴社を最優先いたしますので、なにとぞご容赦ください。

上記の通り、現在のところ「◯◯」の納品は難しいのですが
代替品の「△△」でしたら期日までに納品が可能です。

✕✕の使用が若干異なりますが、
代替品としては申し分のない性能を備えております。
もし、差し支えなかれば
「△△」をご検討いただけないでしょうか。

ご参考までに「△△」の説明書と見積書を添付いたします。
ご検討のほどどうぞお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

無料貸し出しの提案メール

件名:◯◯のご案内

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。
◯◯会社の◯◯です。

当社の◯◯についてカタログをご請求くださり
誠にありがとうございます。

すでにご存知かと思いますが、
競合品に比べ、◯◯が優れているのは次の3点です。
1)連続◯時間の運転が可能な耐久性
2)持ち運びに便利な軽量タイプ
3)メンテナンス不要

価格面では競合品より割高という点は否めませんが
耐久性ではお客様からの評価も高く、
自身を持ってお勧めしております。

弊社では、◯◯の品質・性能を実際にお試しいただくために
デモ機をご用意しております。

ご用命をいただきましたら、
1週間無料で貸し出しを行っておりますので、
ぜひ、お気軽にご利用ください。

デモ機貸し出しについては、当方にご連絡くだされば
すぐに手配いたします。

ご検討のほど、お願いいたします。

よろしくお願いいたします。

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