社外向けメール

注文メールの文例集(社外向けメール)

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ここではコピペで使える「注文メールの例文・メールテンプレート」のビジネスメールをまとめました。いろいろなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

注文メールの書き方のポイント

ポイント1.注文の内容をわかりやすく箇条書きにする
品名や商品番号、数量、単価、納期、搬入場所など、注文内容が正確に伝わるように、できれば箇条書きにして記します。

ポイント2.いちばん大事なポイントを強調する
「◯月✕日(水)」までに納品してほしい」など、”これだけは守ってほしい”という事柄があれば、はっきりと示します。

ポイント3.在庫の確認、承諾かどうかの返事を促す
注文した商品の在庫があるかどうか、注文した内容で承諾してもらえるかどうか、返事をもらえるように促します。

注文メールの基本構成
注文という用件を伝える → 注文内容の詳細 → 留意点 → 返事のお願い



カタログからの注文メール

件名:「カシミアセーター」注文の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

先日は早々にカタログをご送付いただきまして、
ありがとうございました。

つきましては、下記のとおりご注文申し上げますので、
ご手配のほどよろしくお願い申し上げます。

====================================
・品名:カシミアセーター(カタログNo.90900)
・数量:100枚
・単価:1万円
・納期:12月1日
・納入場所:当社
・支払い方法:翌月15日に貴社口座へ銀行振り込み
====================================

なお、ぶしつけな申し出で大変恐縮ではございますが、
注文品はクリスマスセール用ですので、
納期どおりお送りいただきますようお願い致します。

万一、納期が間に合わない場合は、
事前にご連絡いただけますようお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

追加注文の注文メール

件名:「カシミアセーター」追加注文の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

先日、メールで注文いたしました
「カシミアセーター」は、
予想以上の売れ行きで、完売間近です。

つきましては、前回と同じ商品
「カシミアセーター」(品番909090)を
500枚追加で注文いたしますので、
折返し、納期をお知らせいただけますと幸いです。

金額、お支払い方法などについて、
前回同様の条件でよろしいでしょうか。
条件が変更になる場合は、事前にご一報ください。

取り急ぎ、追加注文のご連絡まで。

よろしくお願いいたします。

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