ここではコピペで使える「了解・承諾メールのメールテンプレート・例文」のビジネスメール（社外向けメール）と書き方をまとめました。依頼や打ち合わせを受諾・承諾・了承する場合など。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
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打ち合わせ日程の了解・承諾メール(ver1)
件名：お打ち合わせ日程の件
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
ご返信ありがとうございました。
打ち合わせ日程の件、承知しました。
それでは、打ち合わせは弊社にて
3日(水)午後2時からということで、
お願いいたします。
ご足労いただき恐縮ですが、
よろしくお願いいたします。
打ち合わせ日程の了解・承諾メール(ver2)
件名：お打ち合わせ日程の件
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
ご連絡ありがとうございました。
この度は弊社までおいでいただけるとのこと、
誠に恐れ入ります。
それでは、3日(水)2時にお待ち申し上げております。
万一、ご予定の変更などございましたら、
お知らせください。
よろしくお願いいたします。
請求書の了解・承諾メール
件名：制作料金について
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
制作料金の件、確認いたしました。
こちらで問題ありませんので、お知らせいただいた金額にて
請求書のご送付をお願いたします。
引き続き、よろしくお願いいたします。
値引きの了解・承諾メール
件名：商品名のお値引きについて
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
さて、○月○日にお申し出のありました、
「商品名」のお値引きの件、承り検討させていただきました。
正直申しまして、弊社といたしましては
さらなる値引きは大きな負担となるものでございます。
しかし、ほかならぬ貴社よりのお申し出ですので、
値引きさせていただくことにいたしました。
なお、恐れ入りますが、弊社におきましても
今回の価格がぎりぎりの線でございます。
なにとぞお含みおきいただけると幸いです。
まずはとり急ぎ承諾のお知らせまで。
よろしくお願いいたします。
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支払い延期に対する了解・承諾メール
件名：支払い期日延期に対する承諾
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
11月25日(月)付のメールを拝読いたしました。
突然の支払い延期のお申し入れに少々戸惑っておりますが、
社内で検討させていただきました結果、
今回については御社のご事情を考え、
下記のとおりにて、承諾させていただきます。
=============================
10月分支払い期日：11月30日を12月30日に延期。
現金支払い。
=============================
なお、当社の資金計画もございますので、
来月以降は、必ずお約束どおりの期日にて
お支払いくださいますようお願い申し上げます。
よろしくお願いいたします。
納期延期の了解・承諾メール
件名：商品名の納期延期について
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
先日のメール、拝見いたしました。
「商品名」の納期遅延の件は、やむを得ないことと
承知いたしました。
さっそく、弊社の納入先にもその旨を申し入れ、
幸いにもご了承を得ることができました。
ただし、これ以上の遅延は絶対に認められないとのことです。
関係者各方面に迷惑をかけることになりますので、
新たにお申し越しの期日○月○日を厳守していただきますよう
ご尽力のほどよろしくお願いいたします。
まずはとり急ぎご回答まで。
なにとぞよろしくお願いいたします。
新規取引の了解・承諾メール(ver1)
件名：新規取引のお申し出について
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
この度は、新規お取引のお申し出をいただき、
誠にありがとうございました。
弊社といたしましても、貴社とのお取引は願ってもないことです。
ご承諾いたしますとともに、よりよい商品をご提供できるよう
全力を尽くします。
なにとぞ、末永くお取引いただけますよう
お願い申しあげます。
なお、貴社よりご提示いただいたお取引条件に
何ら異存はございません。
近々ご挨拶に伺いたいと存じますが、
まずは承諾の旨、お伝え申しあげます。
今後ともよろしくお願いいたします。
新規取引の了解・承諾メール(ver2)
件名：新規取引の申し入れに対する承諾
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
このたびは新規取引のお申し入れをいただき、
誠にありがとうございました。
弊社といたしましても、
貴社とのお取引は願ってもないことです。
謹んでお受けしたいと存じます。
なお、お取引条件などの詳細につきましては、
近日中に部内で検討させていただく予定ですので、
その節にご相談させていただきたいと思います。
メールにて恐縮ではございますが、
今後とも末永くお付き合いくださいますよう
お願い申し上げます。
よろしくお願いいたします。
修正箇所の了解・承諾メール
件名：【お礼とご相談】弊社案内パンフレット
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
ご丁寧なメールと添付ファイルをお送りくださり
大変ありがとうございました。
修正箇所のご指示につき、お手間を掛けてしまい
申し訳ございません。
> 1.文字の大きさ
> 10→12ポイント
> 2.新社屋の写真
> 原案→縦10cm✕横15cm
上記、かしこまりました。
○月○日までに再送いたします。
他に気になる箇所などございましたら、
遠慮なくご連絡ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
取材依頼への了解・承諾メール
件名：「△△」取材依頼について
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
弊社の新サービス「◯◯」への
取材のご依頼をいただき、ありがとうございます。
取材の件、承知しました。
当社といたしましても「◯◯」を取り上げていただくことは
願ってもいないことで、ぜひお受けしたいと存じます。
取材日程ですが、ご希望の日程のうち
5月2日10～12時でしたら対応可能です。
当日は担当の田中がご案内申し上げます。
mail:tanaka@xxx.com
何かご不明な点がありましたら
お気軽にお問い合わせください。
それでは当日、お待ちしております。
よろしくお願いいたします。
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講演依頼の了解・承諾メール(ver1)
件名：講師のご依頼をいただきありがとうございます。
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
このたびは貴社の社内研修講師のご依頼をいただき
ありがとうございます。
承りました。
私でよければ、喜んでお引き受けいたします。
新人社員対象の研修とのことですので
ビジネスマナーを中心に実習を含む内容にて
準備を進めたいと考えております。
つきましては、研修の詳細について
打ち合わせをお願い出来ればと存じます。
ご都合の良い日程をお知らせください。
ご連絡お待ちしております。
よろしくお願いいたします。
講演依頼の了解・承諾メール(ver2)
件名：講演のご依頼について
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
先日は、講演のご依頼をいただきありがとうございました。
謹んでご依頼をお受けさせていただきます。
ご希望のテーマは「○○」ということでしたが、
具体的には「新興企業への就職」ということで
お話をして問題ございませんでしょうか。
その他のご希望やテーマの変更などございましたら
ご連絡いただけますと幸いです。
まずはとり急ぎお返事申しあげます。
よろしくお願いいたします。
依頼の了解メール│社内向けメール
件名：社内報への原稿執筆、承りました
◯◯部の◯◯です。
先日、ご依頼いただいた
社内報2月号への記事執筆の件
承知しました。
「新業務管理システム」というテーマについても了解です。
最近の業務辞令も合わせて紹介したいと思います。
1月15日の提出期限についても特に問題ありません。
どうぞよろしくお願いいたします。