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社外向けメールの文例集

了解メールの文例集(社外向けメール)

更新日:

了解承諾の例文集
ここではコピペで使える「了解メールのメールテンプレート・例文」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。依頼や打ち合わせを受諾・承諾・了承する場合など。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。



打ち合わせ日程の了解メール(簡潔ver)

件名:お打ち合わせ日程の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

ご返信ありがとうございました。
打ち合わせ日程の件、承知しました。

それでは、打ち合わせは弊社にて
3日(水)午後2時からということで、
お願いいたします。

ご足労いただき恐縮ですが、
よろしくお願いいたします。

打ち合わせ日程の了解メール(丁寧ver)

件名:お打ち合わせ日程の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

ご連絡ありがとうございました。

この度は弊社までおいでいただけるとのこと、
誠に恐れ入ります。

それでは、3日(水)2時にお待ち申し上げております。
万一、ご予定の変更などございましたら、
お知らせください。

よろしくお願いいたします。

請求書の了解メール

件名:制作料金について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

制作料金の件、確認いたしました。
こちらで問題ありませんので、お知らせいただいた金額にて
請求書のご送付をお願いたします。

引き続き、よろしくお願いいたします。

値引きの了解メール

件名:商品名のお値引きについて

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

さて、○月○日にお申し出のありました、
「商品名」のお値引きの件、承り検討させていただきました。

正直申しまして、弊社といたしましては
さらなる値引きは大きな負担となるものでございます。

しかし、ほかならぬ貴社よりのお申し出ですので、
値引きさせていただくことにいたしました。

なお、恐れ入りますが、弊社におきましても
今回の価格がぎりぎりの線でございます。
なにとぞお含みおきいただけると幸いです。

まずはとり急ぎ承諾のお知らせまで。
よろしくお願いいたします。

納期延期の了解メール

件名:商品名の納期延期について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

先日のメール、拝見いたしました。
「商品名」の納期遅延の件は、やむを得ないことと
承知いたしました。

さっそく、弊社の納入先にもその旨を申し入れ、
幸いにもご了承を得ることができました。

ただし、これ以上の遅延は絶対に認められないとのことです。
関係者各方面に迷惑をかけることになりますので、
新たにお申し越しの期日○月○日を厳守していただきますよう
ご尽力のほどよろしくお願いいたします。

まずはとり急ぎご回答まで。
なにとぞよろしくお願いいたします。

講演依頼の了解メール(ver1)

件名:講師のご依頼をいただきありがとうございます。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

このたびは貴社の社内研修講師のご依頼をいただき
ありがとうございます。
承りました。
私でよければ、喜んでお引き受けいたします。

新人社員対象の研修とのことですので
ビジネスマナーを中心に実習を含む内容にて
準備を進めたいと考えております。

つきましては、研修の詳細について
打ち合わせをお願い出来ればと存じます。

ご都合の良い日程をお知らせください。
ご連絡お待ちしております。

よろしくお願いいたします。

講演依頼の了解メール(ver2)

件名:講演のご依頼について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

先日は、講演のご依頼をいただきありがとうございました。
謹んでご依頼をお受けさせていただきます。

ご希望のテーマは「○○」ということでしたが、
具体的には「新興企業への就職」ということで
お話をして問題ございませんでしょうか。

その他のご希望やテーマの変更などございましたら
ご連絡いただけますと幸いです。

まずはとり急ぎお返事申しあげます。
よろしくお願いいたします。

新規取引の了解メール

件名:新規取引のお申し出について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この度は、新規お取引のお申し出をいただき、
誠にありがとうございました。

弊社といたしましても、貴社とのお取引は願ってもないことです。
ご承諾いたしますとともに、よりよい商品をご提供できるよう
全力を尽くします。

なにとぞ、末永くお取引いただけますよう
お願い申しあげます。

なお、貴社よりご提示いただいたお取引条件に
何ら異存はございません。

近々ご挨拶に伺いたいと存じますが、
まずは承諾の旨、お伝え申しあげます。

今後ともよろしくお願いいたします。

修正箇所の了解メール

件名:【お礼とご相談】弊社案内パンフレット

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

ご丁寧なメールと添付ファイルをお送りくださり
大変ありがとうございました。

修正箇所のご指示につき、お手間を掛けてしまい
申し訳ございません。

> 1.文字の大きさ
> 10→12ポイント
> 2.新社屋の写真
> 原案→縦10cm✕横15cm

上記、かしこまりました。
○月○日までに再送いたします。

他に気になる箇所などございましたら、
遠慮なくご連絡ください。

今後ともよろしくお願いいたします。

取材依頼への了解メール

件名:「△△」取材依頼について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

弊社の新サービス「◯◯」への
取材のご依頼をいただき、ありがとうございます。

取材の件、承知しました。
当社といたしましても「◯◯」を取り上げていただくことは
願ってもいないことで、ぜひお受けしたいと存じます。

取材日程ですが、ご希望の日程のうち
5月2日10~12時でしたら対応可能です。

当日は担当の田中がご案内申し上げます。
mail:tanaka@xxx.com

何かご不明な点がありましたら
お気軽にお問い合わせください。

それでは当日、お待ちしております。

よろしくお願いいたします。

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