こではコピペで使える「間違いの指摘メールの例文・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。間違いなどを指摘する場合など、いろいろなシチュエーションごとにまとめました。メールを書く際の参考にどうぞ。
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宛先間違いの指摘メール
件名：先ほどのメールにつきまして
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
先ほど下記のメールが届きました。
宛先間違いと思われます。
念のためお知らせいたします。
よろしくお願いいたします。
間違いの指摘メール
件名：会議の案内につきまして
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
会議のご案内をいただき、ありがとうございました。
■パターン1
3行目に「2017年には」とあるのは「2018年には」の
誤りではないかと思われますが、
ご確認いただけますでしょうか。
■パターン2
添付ファイルを確認しましたところ、
昨年度の販売店別営業データをお送りいただいているようです。
お手数ですが、今年度のものを再送信していただいても
よろしいでしょうか。
■パターン3
請求書の金額が3月20日付の見積書と違っているようです。
ご確認のうえ、訂正したものをお送りいただけまよう
お願いいたします。
■パターン4
細かいことで申し訳ないですが、
会場名の「〇〇・センター」の「・」は
不要ですので、削除をお願いいたします。
■パターン5
たいへん僭越ながら、疑問点を記入しておりますので、
ご確認いただき、修正などございましたら
ご指示いただけますよう、お願い申し上げます。
よろしくお願い申し上げます。
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納品間違いの指摘メール
件名：○○の納品につきまして
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
本日、注文していた商品が届きました。
ですが納品いただいた部品は型式が注文と異なっておりました。
至急、交換をお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
名前間違いの指摘メール
件名：先ほどのメールにつきまして
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
会議のご案内をいただき、ありがとうございました。
ひとつ訂正がありまして、ご連絡申し上げました。
参加者の一覧で、弊社の部長の名前が、
鈴木二郎となっていましたが、正しくは鈴木一郎です。
参加者への訂正のお知らせなどは不要ですが、
今後の議事録などで名前を記載いただく場合には、
修正をお願いできればと存じます。
よろしくお願い申し上げます。
間違いの指摘メール
件名：分担表につきまして
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
さっそく分担表をお送りくださり、
ありがとうございました。
1点確認があります。
当日の受付ですが、4月25日にいただいたメールでは
そちらのご担当ということになっておりました。
その後、変更はなかったと記憶しておりますが、
いかがでしょうか。
私の認識で間違いなければ
お手数ですが、分担表を訂正していただき、
関係者に再度お知らせください。
お忙しいことと存じますが、
よろしくお願い申し上げます。