ここではコピペで使える「社内向けのメールの例文集・メールテンプレート」の書き方とビジネスメール例文を載せました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
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上司からの仕事を引き受ける(社内向けメール)
件名：見積もりについて承知しました
佐々木部長
お疲れ様です。○○部の○○です。
△△社の見積もりを明日午後2時までとのこと、
承知しました。
○○社の企画書については、すでに完成しておりますので、
締め切りは伸ばして頂かなくて大丈夫です。
お気遣いいただき、ありがとうございます。
見積もりの書式について確認したいことがございますので、
お時間があるときに、10分ほどお時間いただけますか。
よろしくお願いいたします。
仕事を任せていただくのは励みになります。
お気遣いなさらず、いつでもおっしゃってください。
よろしくお願いいたします。
上司からの仕事を断る(社内向けメール)
件名：見積もりのご依頼につきまして
佐々木部長
お疲れ様です。○○部の○○です。
△△社の見積もりを明日午後11時までとのこと、
承知いたしました。
仕事をまかせていただきありがとうございます。
せっかくの仕事なのでぜひ引き受けたいのですが、
締め切りについてご相談したく、メールいたしました。
実は、佐藤課長より明日午前11時までに
△△社の資料を整理してほしいと言われています。
資料整理は11時までには終わりますので、その後、
見積書にかかれば午前0時までにはお渡しできると思います。
それで間に合いますか。
どうしても午前11時までに必要でしたら、
佐藤課長と再度検討いたします。
ご検討よろしくお願いします。
部下・後輩への指示の社内メール
件名：【至急】明日の企画会議日時変更の件
○○さん
お疲れ様です。○○です。
明日の企画会議の件です。
取引先の都合で、先方との打ち合わせが、
明日の午後からとなりました。
15時から予定していた開発部の企画会議は、
日時を変更します。
関係部署の担当者に会議の日時変更の連絡を入れ、
あわせてスケジュール調整をしてください。
なお、各担当者宛のメールは、
私にもCCをお願いします。
よろしくお願いいたします。
議事録の社内メール
件名：「20xx年度 第◇回営業会議」議事録
関係者 各位
お疲れ様です。○○部の○○です。
「20xx年度 第◇回営業会議」の件、
下記の通りご報告いたします。
■日 時：○月○日～○日
■場 所：本社A会議室
■出席者：安藤、上田、加藤、木下、矢部（敬称略）
■テーマ：「上記の収支報告および下記予算計画について」
■決定事項：
1.上記について売上は順調だが、営業経費が見込みよりかかっている。
下記は資材価格の高騰も予想され、下記に向けて予算計画の
見直しが必要。
2.次々年度新規に5店舗が営業を開始。
そのための準備金積み増しを検討、年内に結論を出すこととする。
以上、よろしくお願いいたします。
担当者への転送の社内メール
件名：下記、転送します
佐々木さん
お疲れ様です。○○部の○○です。
本日、当部署にお客様よりお問い合わせがありました。
太陽商事株式会社営業部の山本和夫様とおっしゃる方で、
弊社とは長年お付き合いがあります。
依頼内容は○○の黄色を30個、
できるだけ早くほしいとのことです。
以下、山本様のメールを転送いたします。
ご覧いただき、直接ご連絡していただけますか。
その旨は、私より山本様にお伝えしておきます。
お忙しいところ恐縮ですが、
よろしくお願いいたします。
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上司への質問の社内メール(ver1)
件名：飛行機の予約について
お疲れ様です。◯◯です。
来週のご出張の際の飛行機ですが、
午前と午後どちらの便を予約いたしましょうか。
もし、ご指定のお時間があれば、
合わせてお知らせください。
よろしくお願いいたします。
上司への質問の社内メール(ver2)
件名：質問があります。
お疲れ様です。◯◯です。
海外勤務の長い部長にお尋ねするのですが
部長は中国語をお話になりますか。
来月、中国からの視察団が当社を見学に訪れる際
簡単なあいさつ文を作成するのですが、
ご協力いただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。