社内向けメール

社内向けの報告メールの文例集

ここではコピペでそのまま使える「社内向けの報告メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメールをまとめました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。


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会議の報告メール│社内向けメール

件名:◯月◯日 会議のご報告

各位

お疲れ様です。○○です。

昨日、社内報のリニューアルに関する会議を行いました。
内容についてご報告いたします。

・会議日:4月14日(金)
・議題:社内報のリニューアルについて
・決定事項:表紙の写真をやめてイラストに変更する

なお、次回第二回(28日・金)の会議では、
イラストレーターの選定とイラストのテイストを決めます。

以上、取り急ぎご報告まで。

よろしくお願いいたします。

進捗状況の報告メール│社内向けメール

件名:○○キャンペーンの進捗状況(6月5日時点)

各位

お疲れ様です。○○です。

販促キャンペーン(5月29日開始・7月5日終了)についての
6月5日現在の進捗状況を報告いたします。

●契約者数(都内各店舗の合計)
525人(目標達成度 75%)
●お預かり金額
35億8750万円人(目標達成度 79%)

契約者数、お預かり金額ともに、
目標の数字に達していないため、
関係者各位にはより一層の努力と奮起を希望します。

以上、よろしくお願いいたします。

上司への報告メール│社内向けメール(ver1)

件名:キャンペーンの進捗状況

鈴木部長

お疲れ様です。○○です。

太陽企画と共同で計画している
販促キャンペーンの進捗状況についてご報告します。

現在、決まっているのは以下のとおりです。

日 時:4月27日(土)~5月6日(月)
9時~18時(最終日のみ17時まで)
場 所:グリーンモールイベント広場
企画内容:キャラクターショー、抽選会など
協賛店舗:30店

※イベント企画の詳細、協賛店舗への対応について、
ご相談したいことがありますので、今週中に1時間ほど
お時間をいただけないでしょうか。
私は木曜日の午後以外であれば、いつでもかまいません。

よろしくお願いいたします。

上司への報告メール│社内向けメール(ver2)

件名:面談の進捗状況についてのご報告

○○部長

お疲れ様です。○○です。

お客様面談の進捗状況を報告します。
現在、3件(A社、B社、C社)の面談が終わりました。

予定では明日(16日)はD社、明後日(17日)はE社でしたが、
明日(16日)はA社から紹介されたF社にも伺うことになりました。

そのため、今回の出張の訪問予定は全部で6件です。

17日(金)は午前中にE社を訪問した後、帰京しますので
夕方には事務所に着ける予定です。

面談が終わった3社のうち、
A社とB社からは高評価をいただいています。
販売代理店契約を前向きに検討するという言葉をいただきました。

C社はサンプルは気に入ってもらいましたが、
競合商品の代理店となっているため、
契約条項の再検討が必要です。

以上、よろしくお願いいたします。

スケジュールの報告メール│社内向けメール

件名:スケジュールにつきまして

○○部長

お疲れ様です。○○です。

本日、石田様と10時から打ち合わせのため
○○社に直行します。
戻りは12時頃になります。

以上、よろしくお願いいたします。

打ち合わせの報告メール│社内向けメール

件名:スケジュールにつきまして

○○部長

お疲れ様です。○○です。

先ほど、○○社との打ち合わせが終わりました。
林さんのほか、鈴木課長も同席されました。

今後のスケジュールについて、大筋合意できました。
要検討になったのは2点。
1)第一工程と第二工程の期間の微調整
2)用地Aの確保期間の変更

詳細を詰めたうえで、追ってご連絡を
いただくことになっています。

このあと△△社で2時から打ち合わせがありますので、
帰社は4時ころになります。

よろしくお願いいたします。

トラブルの報告メール│社内向けメール

件名:「○○○」誤発注と対応につきまして

販売部 山田部長

お疲れ様です。○○です。

掲題の件についてご報告いたします。

●トラブル発生の経緯とその後の対応
・2月17日(月)午前10時30分
私が株式会社●●●に婦人服「□□」を注文する際、
50着のところを、誤って500着と発注書に記載。

・2月18日(火)午前11時30分
仕入れ担当者が発注数の誤りを発見。
直ちに株式会社○○○の担当者に私が電話で連絡し、
発注数を修正。

この度は私のミスでお騒がせしてしまい、
申し訳ありませんでした。

以上、よろしくお願いいたします。

会議の報告メール│社内向けメール(ver1)

件名:新商品「○○」販売キャンペーン立案会議のご報告

関係者各位

お疲れ様です。○○です。

先日行われた課題の会議につきまして、
下記の通りご報告いたします。
ご一読ください。

参加者:山川営業部長、中田販売部長ほか、
    関連部署から10名
目 的:2ヶ月後の発売日に向けた
    販売キャンペーン案の完成

<決定事項>
(1)テレビCMを積極的に活用する
(2)○○○とのタイアップを版権元の株式会社□□□に打診する。
(3)全国のコンビニにてポップ広告を展開する。

以上、よろしくお願いいたします。

会議の報告メール│社内向けメール(ver2)

件名:広告宣伝に関する合同会議のご報告

関係者各位

お疲れ様です。○○です。

掲題の件につきまして、下記の通りご報告いたします。

================================
議題:新商品「◯◯」の広告について
日時:12月10日(月) 13時~14時
場所:二階大会議室
    関連部署から10名
出席者:商品企画部(川島一郎、加藤紀子、渡辺一郎)
    宣伝部(鈴木一郎、坂本一郎)
    商品製造部(山岡一郎、三田佳子)

決定事項
商品の良さを知ってもらうため主婦層にサンプルを配布
================================

なお、詳細につきましては添付の議事録をご覧ください。
取り急ぎ、ご報告まで。

よろしくお願いいたします。

出張報告の社内メール│社内向けメール(ver1)

件名:北海道営業所 出張報告

○○部長

お疲れ様です。○○部の○○です。

出張の結果につき、下記のとおりご報告いたします。

==========================
期日:11月1日(月)~3日(水)
目的:道南エリア営業会議出席のため
行動:
   11月1日 13時~17時 営業戦略会議
   11月2日 9時~14時
   11月3日 10時~15時 北海道南工場視察
==========================

感想:
北海道エリアへの進出を拡大するため、工場の規模、人員を増やしていく
ことを提案していきたいと思います。

追伸:
北海道営業所の山田所長が、
鈴木部長によろしくとおっしゃっていました。

よろしくお願いいたします。

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出張報告の社内メール│社内向けメール(ver2)

件名:○○地方需要調査の出張報告

○○部長

お疲れ様です。○○部の○○です。

以下、ご報告いたします。

1.目的:○○地方における当社サービスの需要調査
2.出張先:○○県 ○○市
3.期間:○月○日~○日
4.内容:○○市内の公共施設○箇所を視察。
類似または関連サービスの利用状況、および
当社サービスの導入の可能性について調査した。
5.結果:対象施設○箇所のうち、類似、
関連サービスの利用状況は以下のとおり。
・A社 ◇◇サービス ○(xxx.xxxx.xxxx)
・B社 △△サービス ○(xxx.xxxx.xxxx)
・C社 △△サービス ○(xxx.xxxx.xxxx)
※現状外部サービスの利用率は○%と低い。
※○○地区では、A社加入後の解約率が○%
6.所感:昨年○月、A社が大々的な営業活動を行ったため、
サービス利用への関心は高まっている。
先行各社のサービスは、当社サービスに比較して
高額であり、キャンペーン活動を通じてサービスの
認知を徹底することで、十分な需要が見込めると確信する。

以上です。

よろしくお願いいたします。

研修参加の報告の社内メール

件名:○○研修会参加のご報告

関係者 各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

○月○日(△)の研究会に参加いたしましたので、
下記の通りご報告いたします。

1.日 時:○月○日(△) 10:00~15:00
2.場 所:本社A会議室
3.テーマ:「上記の収支報告および下記予算計画について」
4.講師:◇◇研究所吉田氏
5.感想:景気の動向が不透明なまま増税が行われた場合の
消費者心理について、新たな見解も交えながら
非常にわかりやすく説明していただきました。

以上です。

よろしくお願いいたします。

留守中の出来事の報告メール│社内向けメール

件名:ご不在中の業務報告

○○部長

お疲れ様です。○○です。

ご不在中の出来事につきまして、
下記の通りご報告いたします。

●◇◇商事の西村様よりお電話
 本日(18日) 午後13時30分頃
 (電話番号:03-000-0000)
内容と対応:新製品「△△△」についてのご質問で
私がお答えしました。

●○○支店の◇◇支店長代理からお電話
 本日(18日) 午後14時30分頃
 (電話番号:03-000-0000)
内容と対応:ご用件についてはメールなさるとのことでした。

以上です。

よろしくお願いいたします。

商談内容についての報告メール│社内向けメール

件名:◇◇株式会社との商談結果

○○部長

お疲れ様です。○○です。

標題の件、下記の通りご報告いたします。

8月4日(火)、◇◇株式会社の
北山様と商談いたしました。
その際、北山様より以下の2点につき
ご相談を受けました。

●見積もり金額を1個につき1,000円下げてほしい。
●納期を8月15日(水)としてほしい。

この2点に関しての先方の質問を
明日8月5日中に回答する必要がありますので、
本日中にご指示をお願いします。

よろしくお願いいたします。

講習会への参加報告メール│社内向けメール

件名:◯◯講習会 参加報告

○○部長

お疲れ様です。○○です。

以下、ご報告いたします。

1.日時:◯月◯日(◯)◯時~◯時
2.場所:◯◯ホール
3.講師:◯◯コンサルティング(株)
    法人支援部 ◯◯氏
4.テーマ:「M&Aの戦略的活用」
 1)M&Aの具体的事例
 2)企業評価とM&Aの活用方法
 ※詳細は、添付のPDFのとおり
5.所感:
 企業経営システムの構造改革または企業再生に
 M&Aを活用することが増えている現状について、
 事例をもとにした解説があり、理解が深まりました。
 今後予定される新事業の展開にちても、役立つ知識を得られました。

以上です。
よろしくお願いいたします。

依頼先についての報告メール│社内向けメール

件名:◯◯制作依頼先の件

○○部長

お疲れ様です。○○です。

◯◯制作依頼先の件ですが、
A社に依頼した場合、制作料金はやや高いのが難点です。
しかし、デザインがよく、対応も早く確実です。

今回は新商品ということもあり
インパクトのあるデザインが期待できる
A社に制作を依頼したいと考えております。

ご了承いただければ
すぐに依頼し、作業を進めます。

ご検討のほどお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

クレーム処理の報告メール│社内向けメール

件名:商品「◯◯」に対するクレーム処理のご報告

○○部長

お疲れ様です。○○です。

掲題の件について、無事処理が終わりましたので、
下記の通りご報告いたします。

===============
顧客氏名:鈴木一郎
住  所:東京都渋谷区xx-xx
電話番号:00-000-0000

発注日:9月15日
クレーム内容:商品「◯◯」のネジに緩みがあり、
       床においた時にガタつきがある。
対応:昨日、不良品を引き取り新品と交換。
対策:購入後すぐの不具合のため、製造段階から不良品であったと
   考えられる。同品は工場の品質管理部へ送付。
   徹底的な検品を要請した。
===============

以上、ご報告まで。

よろしくお願いいたします。

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