報告する場合のビジネスメールの文例集【社内向けメール】

各位

お疲れ様です。○○です。

昨日、社内報のリニューアルに関する会議を行いました。
内容についてご報告いたします。

・会議日：4月14日(金)
・議題：社内報のリニューアルについて
・決定事項：表紙の写真をやめてイラストに変更する

なお、次回第二回(28日・金)の会議では、
イラストレーターの選定とイラストのテイストを決めます。

以上、取り急ぎご報告まで。

よろしくお願いいたします。

各位

お疲れ様です。○○です。

販促キャンペーン(5月29日開始・7月5日終了)についての
6月5日現在の進捗状況を報告いたします。

●契約者数(都内各店舗の合計)
525人(目標達成度 75%)
●お預かり金額
35億8750万円人(目標達成度 79%)

契約者数、お預かり金額ともに、
目標の数字に達していないため、
関係者各位にはより一層の努力と奮起を希望します。

以上、よろしくお願いいたします。

鈴木部長

お疲れ様です。○○です。

太陽企画と共同で計画している
販促キャンペーンの進捗状況についてご報告します。

現在、決まっているのは以下のとおりです。

日 時：4月27日(土)～5月6日(月)
9時～18時(最終日のみ17時まで)
場 所：グリーンモールイベント広場
企画内容：キャラクターショー、抽選会など
協賛店舗：30店

※イベント企画の詳細、協賛店舗への対応について、
ご相談したいことがありますので、今週中に1時間ほど
お時間をいただけないでしょうか。
私は木曜日の午後以外であれば、いつでもかまいません。

よろしくお願いいたします。

○○部長

お疲れ様です。○○です。

お客様面談の進捗状況を報告します。
現在、3件(A社、B社、C社)の面談が終わりました。

予定では明日(16日)はD社、明後日(17日)はE社でしたが、
明日(16日)はA社から紹介されたF社にも伺うことになりました。

そのため、今回の出張の訪問予定は全部で6件です。

17日(金)は午前中にE社を訪問した後、帰京しますので
夕方には事務所に着ける予定です。

面談が終わった3社のうち、
A社とB社からは高評価をいただいています。
販売代理店契約を前向きに検討するという言葉をいただきました。

C社はサンプルは気に入ってもらいましたが、
競合商品の代理店となっているため、
契約条項の再検討が必要です。

以上、よろしくお願いいたします。

お疲れ様です。○○です。

本日、石田様と10時から打ち合わせのため
○○社に直行します。
戻りは12時頃になります。

以上、よろしくお願いいたします。

お疲れ様です。○○です。

先ほど、○○社との打ち合わせが終わりました。
林さんのほか、鈴木課長も同席されました。

今後のスケジュールについて、大筋合意できました。
要検討になったのは2点。
1)第一工程と第二工程の期間の微調整
2)用地Aの確保期間の変更

詳細を詰めたうえで、追ってご連絡を
いただくことになっています。

このあと△△社で2時から打ち合わせがありますので、
帰社は4時ころになります。

よろしくお願いいたします。

販売部 山田部長

お疲れ様です。○○です。

掲題の件についてご報告いたします。

●トラブル発生の経緯とその後の対応
・2月17日(月)午前10時30分
私が株式会社●●●に婦人服「□□」を注文する際、
50着のところを、誤って500着と発注書に記載。

・2月18日(火)午前11時30分
仕入れ担当者が発注数の誤りを発見。
直ちに株式会社○○○の担当者に私が電話で連絡し、
発注数を修正。

この度は私のミスでお騒がせしてしまい、
申し訳ありませんでした。

以上、よろしくお願いいたします。

関係者各位

お疲れ様です。○○です。

先日行われた課題の会議につきまして、
下記の通りご報告いたします。
ご一読ください。

参加者：山川営業部長、中田販売部長ほか、
　　　　関連部署から10名
目　的：2ヶ月後の発売日に向けた
　　　　販売キャンペーン案の完成

＜決定事項＞
(1)テレビCMを積極的に活用する
(2)○○○とのタイアップを版権元の株式会社□□□に打診する。
(3)全国のコンビニにてポップ広告を展開する。

以上、よろしくお願いいたします。

関係者各位

お疲れ様です。○○です。

掲題の件につきまして、下記の通りご報告いたします。

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議題：新商品「◯◯」の広告について
日時：12月10日(月) 13時～14時
場所：二階大会議室
　　　　関連部署から10名
出席者：商品企画部（川島一郎、加藤紀子、渡辺一郎）
　　　　宣伝部（鈴木一郎、坂本一郎）
　　　　商品製造部（山岡一郎、三田佳子）

決定事項
商品の良さを知ってもらうため主婦層にサンプルを配布
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なお、詳細につきましては添付の議事録をご覧ください。
取り急ぎ、ご報告まで。

よろしくお願いいたします。

○○部長

お疲れ様です。○○部の○○です。

出張の結果につき、下記のとおりご報告いたします。

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期日：11月1日（月）～3日（水）
目的：道南エリア営業会議出席のため
行動：
　　　11月1日 13時～17時 営業戦略会議
　　　11月2日 9時～14時
　　　11月3日 10時～15時 北海道南工場視察
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感想：
北海道エリアへの進出を拡大するため、工場の規模、人員を増やしていく
ことを提案していきたいと思います。

追伸：
北海道営業所の山田所長が、
鈴木部長によろしくとおっしゃっていました。

よろしくお願いいたします。

○○部長

お疲れ様です。○○部の○○です。

以下、ご報告いたします。

1.目的：○○地方における当社サービスの需要調査
2.出張先：○○県　○○市
3.期間：○月○日～○日
4.内容：○○市内の公共施設○箇所を視察。
類似または関連サービスの利用状況、および
当社サービスの導入の可能性について調査した。
5.結果：対象施設○箇所のうち、類似、
関連サービスの利用状況は以下のとおり。
・A社　◇◇サービス ○（xxx.xxxx.xxxx)
・B社　△△サービス ○（xxx.xxxx.xxxx)
・C社　△△サービス ○（xxx.xxxx.xxxx)
※現状外部サービスの利用率は○％と低い。
※○○地区では、A社加入後の解約率が○％
6.所感：昨年○月、A社が大々的な営業活動を行ったため、
サービス利用への関心は高まっている。
先行各社のサービスは、当社サービスに比較して
高額であり、キャンペーン活動を通じてサービスの
認知を徹底することで、十分な需要が見込めると確信する。

以上です。

よろしくお願いいたします。

関係者 各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

○月○日(△)の研究会に参加いたしましたので、
下記の通りご報告いたします。

1.日　時：○月○日(△) 10：00～15：00
2.場　所：本社A会議室
3.テーマ：「上記の収支報告および下記予算計画について」
4.講師：◇◇研究所吉田氏
5.感想：景気の動向が不透明なまま増税が行われた場合の
消費者心理について、新たな見解も交えながら
非常にわかりやすく説明していただきました。

以上です。

よろしくお願いいたします。

○○部長

お疲れ様です。○○です。

ご不在中の出来事につきまして、
下記の通りご報告いたします。

●◇◇商事の西村様よりお電話
　本日(18日) 午後13時30分頃
　(電話番号：03-000-0000)
内容と対応：新製品「△△△」についてのご質問で
私がお答えしました。

●○○支店の◇◇支店長代理からお電話
　本日(18日) 午後14時30分頃
　(電話番号：03-000-0000)
内容と対応：ご用件についてはメールなさるとのことでした。

以上です。

よろしくお願いいたします。

○○部長

お疲れ様です。○○です。

標題の件、下記の通りご報告いたします。

8月4日(火)、◇◇株式会社の
北山様と商談いたしました。
その際、北山様より以下の2点につき
ご相談を受けました。

●見積もり金額を1個につき1,000円下げてほしい。
●納期を8月15日(水)としてほしい。

この2点に関しての先方の質問を
明日8月5日中に回答する必要がありますので、
本日中にご指示をお願いします。

よろしくお願いいたします。

○○部長

お疲れ様です。○○です。

以下、ご報告いたします。

1.日時：◯月◯日（◯）◯時～◯時
2.場所：◯◯ホール
3.講師：◯◯コンサルティング（株）
　　　　法人支援部　◯◯氏
4.テーマ：「M＆Aの戦略的活用」
　1）M＆Aの具体的事例
　2）企業評価とM＆Aの活用方法
　※詳細は、添付のPDFのとおり
5.所感：
　企業経営システムの構造改革または企業再生に
　M＆Aを活用することが増えている現状について、
　事例をもとにした解説があり、理解が深まりました。
　今後予定される新事業の展開にちても、役立つ知識を得られました。

以上です。
よろしくお願いいたします。

お疲れ様です。○○です。

◯◯制作依頼先の件ですが、
A社に依頼した場合、制作料金はやや高いのが難点です。
しかし、デザインがよく、対応も早く確実です。

今回は新商品ということもあり
インパクトのあるデザインが期待できる
A社に制作を依頼したいと考えております。

ご了承いただければ
すぐに依頼し、作業を進めます。

ご検討のほどお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

お疲れ様です。○○です。

掲題の件について、無事処理が終わりましたので、
下記の通りご報告いたします。

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顧客氏名：鈴木一郎
住　　所：東京都渋谷区xx-xx
電話番号：00-000-0000

発注日：9月15日
クレーム内容：商品「◯◯」のネジに緩みがあり、
　　　　　　　床においた時にガタつきがある。
対応：昨日、不良品を引き取り新品と交換。
対策：購入後すぐの不具合のため、製造段階から不良品であったと
　　　考えられる。同品は工場の品質管理部へ送付。
　　　徹底的な検品を要請した。
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以上、ご報告まで。

よろしくお願いいたします。