ここでは「郵送のお知らせメールの文例・メールテンプレート」のビジネスメール（社外向けメール）をまとめました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
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郵送のお知らせメール(ver1)
件名：商品(○○)発送のお知らせ
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
先日はご注文いただきまして、
ありがとうございました。
ご注文の商品を本日○○宅急便にて発送いたしました。
1～2日でお手元に到着する予定です。
到着の際にはよろしくご査収くださいますよう
お願い申しあげます。
ご注文の品に関して、ご質問・ご不明な点などございましたら、
サポートセンター（000-0000-0000）まで
お問い合わせください。
（お待たせして申し訳ございませんでした。）
またのご利用をお待ちしております。
今後ともよろしくお願いいたします。
郵送のお知らせメール(ver2)
件名：カタログ送付のご案内
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
先日は商品についてお問い合わせいただき、
ありがとうございました。
本日、商品のカタログ・資料を郵送にてお送りしました。
よろしくご査収のほどお願い申しあげます。
商品内容その他につきましてご不明な点など
ございましたら、山田（000-0000-0000）まで
お問い合わせいただけますと幸いです。
（また、下記URLではムービーの商品カタログも
ご覧になれます。
http://www.xxxxxxxxx/
商品カタログ・資料と合わせてご閲覧いただき、
ご検討くださいますようお願い申しあげます。
よろしくお願いいたします。
郵送のお知らせメール(ver3)
件名：サンプル送付のご案内
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○と申します。
弊社の新しい商品○○に関して、
仕様書とサンプルを
本日○日付けで宅配便にてお送りしました。
内容は、次の通りです。
1.商品A仕様書(PDF)
2.商品B仕様書(PDF)
3.1と2のサンプル
明日○日の午前中に届く予定です。
到着が遅れた場合は、下記の番号で
お問い合わせください。
お問い合わせ番号：***‐***
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
郵送のお知らせメール(ver4)
件名：請求書送付のお知らせ
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
このたびは、第5回研修大会へのお申込みをいただき、
誠にありがとうございました。
次の書類を添付しておりますので、
(1)は内容をご確認いただき、(2)は必要事項をご記入の上、
3月5日(水)までにご返送ください。
(1)集合研修および施設見学の行程表
(2)交流会参加申し込み書
ご不明な点、参加人数のご変更などがございましたら、
本メールに返信でご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
郵送のお知らせメール(ver5)
件名：請求書送付のお知らせ
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
本日、○月○日にお届けいたしました商品の
請求書を郵送にてお送りいたしました。
つきましては○月○日までに
記載の口座にてお振り込みいただけますよう
お願い申しあげます。
よろしくお願いいたします。
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郵送のお知らせメール(ver6)
件名：報告書送付のご連絡
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○と申します。
昨日の打ち合わせでご要望のありました報告書を
本日、郵送にてお送り致しました。
全体で120ページあり、現地の状況についても
詳細にレポートされています。
お役に立ちましたら幸いです。
よろしくお願いいたします。
郵送のお知らせメール(ver7)
件名：○○送付のご連絡
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○と申します。
本日、○○○を郵送（宅配便）でお送りいたしました。
8月15日の午前中には、そちらに届くと思います。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
ご不明な点がありましたら、ご一報ください。
よろしくお願いいたします。