ここではコピペで使える社内向けメールの「注意するメールメールの例文・メールテンプレート」のビジネスメールをまとめました。いろいろなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
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注意のビジネスメールの例文集
電話対応の注意メール
件名：電話の対応について
お疲れ様です。◯◯です。
最近、社外各方面から我が社の電話対応についての
悪い感想やクレームなどが聞こえてきています。
電話の対応は、接客業務の第一歩であり、
何よりサービス業を主とする我が社の大事な業務です。
電話の対応については会社のイメージを左右します。
今後は以下の点に留意し、電話対応の改善を
心がけてもらうようお願いいたします。
1.電話のベルが鳴ったら3回以内に受話器をとる
2.「◯◯会社でございます」とはっきり述べる
3.伝言があれば必ず本人に伝える
4.敬語を忘れずに使う
以上、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
個人情報管理に関しての注意喚起
件名：個人情報管理に関して
各位
お疲れ様です。●●部の▽▽です。
最近デスクの上に名刺などの個人情報関連書類が
放置されている事例が散見されます。
社内であっても個人情報の管理は厳重に行って頂くよう、
改めて徹底をお願い致します。
個人情報の流出は会社の信用を無くし、
多大な損失にもつながります。
各自、これまで以上に自覚を持って徹底してください。
後輩などへの仕事の進め方の注意
仕事の進め方について
お疲れ様です。▲▲です。
先日の〇〇〇社の案件ですが、進め方を今一度考えてください。
周囲の協力者への連絡や報告、スケジュール管理などが
疎かになってしまうと、プロジェクト全体に支障が出ます。
納期はもちろん、品質の低下も招きかねず、
お客様にもご迷惑をお掛けすることになります。
分からなければ周囲に質問・相談をしながら
今一度プロとしての自覚をもって仕事をしてください。
よろしくお願い致します。
取引先からのクレームを部下に注意
取引先からのクレームについて
▲▲です。
本日株式会社□□□の■■様からお叱りを頂戴しました。
先日お送りした契約書にミスがあり、納期の再調整が必要です。
すでに私のほうで調整し、先方にはご連絡をしております。
ここ最近、こうしたケアレスミスが目立ちます。
業務に慣れてきたのかもしれませんが、
小さなミスで、これまでの信頼を全て無くしてしまいます。
今一度自分の仕事を振り返り、責任感ある進め方をお願いします。
特に確認に関しては、ダブルチェックを徹底してください。