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お断りメール 社外向けメールの文例集

誘いのお断りメールの文例集(社外向けメール)

更新日:

ここではコピペで使える「誘いのお断りメールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。交流会や懇親会の誘い、飲み会・宴会を欠席する、または断る際のメール文例を集めています。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

参考 キャンセルメールの文例はこちら



汎用的な誘いのお断りメール

先日のお誘いにつきまして

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○と申します。

このたびは◯◯会にお誘いいただき
ありがとうございます。

せっかくのお誘いですが、○月○日は
以前から決まっていた約束があり、
残念ながらお伺いすることができません。

◯◯会にはとても興味があるので、残念でなりません。
先日も、△△の書籍を読んだばかりです。

これに懲りずまた誘ってください。
次回は必ず参加したいと思います。

どうぞ、よろしくお願いいたします。

誘いのお断りメール(ver1)

件名:明日(6日)のIT勉強会の欠席について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

お誘いをいただきました、明日(6日)の勉強会ですが、
当方の都合により出席できなくなりました。
弊社が現在開発中のシステムに急な仕様変更が生じ、
その対応に追われているためです。

前々からのお約束でしたのに、誠に申し訳ございません。
機会がありましたら、ぜひまたお誘いください。

よろしくお願いいたします。

誘いのお断りメール(ver2)

件名:◯◯交流会参加の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

◯◯交流会のご案内をいただき、
ありがとうございます。

このたびの交流会は願ってもいない機会なのですが、
以前から決まっていた約束があり、
残念ながら、おうかがいすることが出来ません。

次回は必ず出席しますので、
ぜひ、ご連絡をいただければうれしく思います。

よろしくお願いいたします。

誘いのお断りメール(ver3)

件名:懇親会のご案内ありがとうございます。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

懇親会のご案内ありがとうございました。

久しぶりに皆様にお目にかかりたいのですが、
残念ながら、この日はどうしてもうかがえません。
とても残念です。

次回はぜひとも参加したく思いますので
またのお誘いを心持ちにしております。

よろしくお願いいたします。

誘いのお断りメール(ver4)

件名:打ち上げにつきまして

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

> 打ち上げの会をさせていただければと考えております。
> 20日から28日までの夜で、
> ご都合のつく日はありますでしょうか。

お心遣いありがとうございます。

ぜひと申し上げたいところなのですが、
現在、来月の海外出張の準備に追われております。
たいへん残念ですが、今回はお気持ちだけいただき、
またの機会にお願いできればと思っております。

また機会がありましたら、よろしくお願いいたします。

誘いのお断りメール(ver5)

記念パーティ欠席のお詫び

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○と申します。

このたびは、設立10週年おめでとうございます。
ますますのご活躍、心からお喜び申し上げます。

また、記念パーティへのご招待ありがとうございました。
ぜひ出席してお祝いを申し上げたいところですが、
あいにく別の予定が入っておりまして、断念せざるを得ない状況です。

本当に申し訳なく存じますが、なにとぞご容赦くださいますようお願いいたします。

メールにて恐縮ですが、取り急ぎお祝いかたがた
欠席のお詫びまで。

今後ともよろしくお願いいたします。

誘いのお断りメール(代理出席あり)

件名:欠席のお詫び

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

今年は貴社設立50周年とのこと、心よりお祝い申しあげます。

また、今回は○○にご招待いただき、誠にありがとうございました。
ぜひ、お伺いしてお祝いを申し上げたいと思ったのですが、
実はその日が、弊社の横浜店のオープン日と重なっております。

私が担当する店舗のため、オープン日は店を離れられず、
出席することが出来ません。

つきましては、私の上司にあたります部長の高橋が
代わりに出席させていただきます。
どうぞよろしくお願いいたします。

貴社のますますのご発展をお祈りいたしまして、
お祝いに変えさせていただきます。

誘いのお断りメール(祝いの品がある場合)

件名:記念パーティ欠席のお詫び (ver1)

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この度は○○について、誠におめでとうございます。
ますますのご活躍、心よりお慶び申し上げます。

また、受賞パーティーにご招待いただき、ありがとうございました。
本来であれば、直接お目にかかり、お祝いを申し述べるべきところですが、
あいにく海外への出張が決まっており、出席することが叶いません。
せっかくのお招きにもかかわらず、申し訳ございません。

ご盛会を心よりお祈り申し上げます。

(■祝いの品がある場合
なお、ささやかではございますがお祝いの品をお送りいたしました。
ご笑納くだされば幸いです。)

メールにて恐れ入りますが、お祝いかたがたお詫び申し上げます。

よろしくお願いいたします。

誘いのお断りメール(花を送る場合)

パーティ欠席のお詫び

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○と申します。

このたびはこのたびは記念パーティにご招待いただき、
誠にありがとうございます。

ぜひ出席してお祝いを申し上げたいところですが
実は、かねてから私的に参加しております、◯◯研究会の論文発表会があり、
当日は司会を務めることになっております。
そのため代理がきかず、欠席せざるを得ず大変残念です。

せっかくご招待いただいたところ、誠に申し訳ございません。

なお、当日はきもちばかりのお祝いとして、お花を送らせていただきます。
どうぞ、ご笑納くださいませ。

メールにて恐縮ですが、取り急ぎお祝いかたがた
欠席のお詫びまで。

よろしくお願いいたします。

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