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社外向けメール

アポイントメールの文例集(社外向け)

更新日:

ここではコピペでそのまま使える「アポイントメールの例文・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。アポイントのお願いをする場合の例文をシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

参考 新規営業メールの文例集(社外向け)はこちら
参考 打ち合わせの依頼メールの文例集(社外向け)はこちら


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汎用的なアポイントメール

件名:アポイントのお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○と申します。

■パターン1
鈴木魔からご紹介いただき、初めてメールを差し上げます。
新しい企画の件でご相談があり、ご連絡いたしました。
一度お目にかかってご説明したいと思っておりますが、
1時間ほどお時間を頂戴することはできますでしょうか。

■パターン2
ご多忙のところ無理なお願いで恐縮ですが、
来週末までにお目にかかることは可能でしょうか。
ご都合の良い場所に伺いますので、
ご指定いただけますと幸いです。

お忙しいこととは存じますが、お時間をいただけましたら、
たいへんありがたく存じます。

よろしくお願いいたします。

アポイントメール(Ver1)

件名:お打ち合わせ日程の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この度は弊社の新サービスについて問い合わせをいただき
誠にありがとうございます。
ぜひとも一度、直接お目にかかり、ご説明出来ればと思います。

早速で恐縮ではございますが、
下記のご都合はいかがでしょうか。

■11月1日(月)13時~17時
■11月2日(火)9時~12時
■11月4日(木)14時~17時

ご多忙のところ恐縮ではございますが、
ご調整くださいますようお願い申し上げます。

万が一、どの日程もご都合が合わない場合には、
◯◯様のご都合のよろしいお日にちを、
2~3日挙げていただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

アポイントメール(Ver2)

件名:【日程お伺い】○○制作の打ち合わせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

打ち合わせをお願いしたくご連絡いたしました。
○○の件につきまして今月中に一度、打ち合わせをお願いしたいのですが、
ご都合はいかがでしょうか。

下記日程からご都合の良い一時をご返信いただけますと幸いです。

■11月1日(月) 13時~17時
■11月2日(火) 9時~12時
■11月4日(木) 14時~17時

ご多忙のところ恐縮ではございますが、
よろしくお願いいたします。

参考 打ち合わせの依頼メールの文例集はこちら

アポイントメール(Ver3)

件名:フィードバックについて

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

先日、納品していただいたデザインについて、
クライアントからのフィードバックをいただきました。

今後も引き続きクライアントとの良好な関係を築くため、
クライアントの評価について貴社と共有したく存じます。

来週、お打ち合わせの時間をいただけますでしょうか。

以下の日時でご都合のよい日があればご指示ください。
場所は貴社でいかがでしょうか。

■3月28日(火) 10:00~13:00
■3月30日(木) 13:00~17:00
■3月31日(金) 9:00~12:00

クライアントからの評価を感じた「高評価のポイント」は、
「ターゲットをどれだけ明確に定め、それにふさわしい
内容を提案できるかどうか」のようです。

詳細についてはお打ち合わせ時にご説明差し上げます。
よろしくお願いいたします。

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アポイントメール(Ver4)

件名:先日の問題発生につきまして

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

日頃より格別のお引き立てをいただき、
誠にありがとうございます。

昨日、お電話でご相談いただきました
システムの不調の件につきまして、
一度、技術者をお連れしてうかがい、
詳しくお話をうかがいたいと思っております。

来週6日(火)から19日(月)までの間で、
お時間をいただける日はありますでしょうか。

お手数ですが、2~3の候補日・時間帯を
挙げていただきますと助かります。

問題が発生している業務のご担当者の方のご同席も
いただけましたら、たいへん幸いに存じます。

お忙しいところ、恐縮ではございますが、
よろしくお願いいたします。

アポイントメール(Ver5)

件名:説明の日程の件につきまして

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

次年度の○○の方針の大枠が決まってまいりました。
以下の内容で、ご説明の機会をいただけますと幸いです。

■議題:概要説明とスケジュールの確認
■場所:弊社会議室

なお、お打ち合わせの日程につきまして、
以下のどちらかのご都合はいかがでしょうか。

11月4日(木)14時~17時
11月5日(金)14時~17時

ご検討いただけますと幸いです。

なお、ご都合が合わない場合には、
複数の候補をご提示いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

アポイントメール(Ver6)

件名:システムのデモンストレーションの件

ご担当者さま

さて、先日ご案内いたしました「ABCシステム」について、
実際の画面や操作方法などをデモンストレーションにて
ご覧いただければと考えておりますがいかがでしょうか。

所要時間としては、1時間30分程度を想定しております。
弊社からノートPCを持参いたします。

当方の都合を申し上げ、誠に恐縮ではございますが
以下の候補日の中から高橋様のご都合のよい日時を
ご返信いただけませんでしょうか。
是非お伺いさせていただきたく存じます。

7/6(木)以降にご希望の日時がおありでしたら、
ご教示くださいませ。

■候補日時
7/4(火)15:00~18:00
7/5(水)13:00~18:00
7/6(木)13:00~18:00

お忙しいことと存じますが、ご検討のほど
よろしくお願い申し上げます。

来社のお願いのアポイントメール

件名:来社のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

先日、お話しいたしました、
◯◯制作の件ですが、ご説明かたがた
一度、打ち合わせをお願いしたいと考えております。

ご足労ですが、弊社までお越しいただくことは可能でしょうか。

勝手ながら、私どもの都合を申し上げますと、
下記の2つが希望です。

12月3日(木)14時~
12月4日(金)13時~

○○様のご都合をお知らせ願えれば
上記以外の日程でも調整いたしますので、
ご検討のうえ、お返事をいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

商品説明の日程のアポイントメール

件名:商品説明の打ち合わせのご相談

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○と申します。

弊社の商品のご購入に際して、
一度説明の打ち合わせをしたく存じます。

つきましては、来週5日(月)から9日(金)の間で、
お時間をいただける日と時間帯をご指定ください。

お手数ですが。今週の2日(金)までに
お返事を頂きたく思います。
来週が難しいようでしたら、再来週でも結構です。

(■場所を指定する場合
場所は弊社の東京ショールームでいかがでしょうか。
ご希望以外の機種も実際にご覧になれます。
場所については以下をご参照ください。

○○製作所 東京ショールーム
住所:東京都○○区******
https://xxxx.co.jp/)

ご多用とは存じますが、
ご対応をよろしくお願いいたします。

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