社外向けメールの文例集

営業メール・アポイントメールの文例集(社外向けメール)

ここではコピペでそのまま使える「営業メール・アポイントメールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。



アポイントのお願いの営業メール(Ver1)

件名:アポイントのお願い

ご担当者さま

突然のご連絡失礼致します。
○○社の○○と申します。

本日は当社自社メディアの 【○○○】についてご紹介させて頂きたく
ご連絡させて頂きました。

Yahoo!ニュースなど大手のニュースメディアと提携しており、
わずか1年で月間○○万PV、月間○万UUを達成し、
現在急成長している金融特化型ニュース配信メディアでございます。

ユーザーは○歳~○歳の年収500万円~800万円の中流層がメインで
貯蓄、老後の生活、相続というような お金に関する悩みを中心とした記事メディアでございます。

媒体資料のご用意もございますが
他社実績など資料だけではお伝えできない情報もございますので、
一度、お時間いただきまして、お会いしてお話させて頂ければ幸いです。

お忙しい中大変恐れ入りますが
何卒よろしくお願いいたします。

アポイントのお願いの営業メール(Ver2)

件名:アポイントのお願い

AAA株式会社
ご担当者さま

突然のご連絡失礼いたします
○○会社の○○と申します。

この度、弊社○○分野の拡大にあたり
実績のある御社とのお取引をお願いできないものかと、
ご連絡を差し上げました。

弊社は、ネット配信を事業基盤とするASPサービス販売企業で
売上実績○○の実績がございます。
弊社のサービスをご活用いただくことで御社のビジネスに
貢献できればと考えております。

つきましては、直接ご説明させていただきたいのですが、
30分ほどお時間いただくこと可能でしょうか。

以下の時間帯であればいつでもお伺いできますので、
ご都合はいかがでしょうか。

第一候補:○月○日 ○時~
第二候補:○月○日 ○時~

ご多用のところ恐れ入りますが、
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。




商談のお願いの営業メール

件名:【ご挨拶とお礼】WEB広告サービス

ご担当者さま

突然のご連絡失礼致します。
○○社の○○と申します。

この度は弊社WEBサイトより、WEB広告サービスに関する
資料をお取り寄せくださり、誠にありがとうございました。

お問い合わせくださいましたサービスは、
御社のようなWEB通販に積極的に取り組まれている企業様より、
大変好評をいただいております。

差し支えなければ、これまで成功事例などを踏まえ、
御社に最適なプランをご提案させていただくことが
可能でございます。

ご迷惑でなければ、一度ご挨拶も兼ねて、
御社へ伺えれば幸いに存じますが、ご都合はいかがでしょうか。
1時間程度、お時間を頂戴できますと幸いに存じます。

ご多忙かとは存じますが、
ご検討ほどよろしくお願いいたします。

アポイントメントを取るときの営業メール

件名:【日程お伺い】パンフレット制作の打ち合わせ

ご担当者さま

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

新商品の発売にあたり、パンフレット制作の
打ち合わせをお願いいたします。
つきましては、ご都合のよい日時をご返信いただけますでしょうか。

1.5月4日(水)13~14時
2.5月6日(金)11~12時
3.5月9日(月)15~16時

まずは日程のお伺いまで。

ご多忙かとは思いますが、
よろしくお願いいたします。

アポイントのお願いメール

件名:お打ち合わせ日程の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この度は新サービスをご提案くださり、
誠にありがとうございます。
ぜひとも一度、直接お目にかかり、内容を伺えればと思います。

早速で恐縮ではございますが、
お打ち合わせの日程、下記のご都合はいかがでしょうか。

■11月1日(月)13時~17時
■11月2日(火)9時~12時
■11月4日(木)14時~17時

ご多忙のところ恐縮ではございますが、
ご調整くださいますよう、お願い申し上げます。

万が一、どの日程もご都合が合わない場合には、
◯◯様のご都合のよろしいお日にちを、
2~3日挙げていただけますと幸いに存じます。

引き続き、よろしくお願いいたします。



アポイントのお願いメール(Ver4)

件名:商品説明につきまして

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

日頃より弊社サービスをご利用いただき、
誠にありがとうございます。

先日ご案内いたしました新しい販売管理システムについて、
デモをお持ちしてご説明させていただければと思っておりますが、
いかがでしょうか。

来週もしくは再来週あたりにお時間をいただける日がございましたら、
伺わせていただきます。

お忙しいことと存じますが、ご検討のほど
よろしくお願いいたします。

アポイントのお願いメール(Ver5)

件名:打ち合わせのお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

9月のキャンペーンについて、一度、
打ち合わせをさせていただきたいと思っております。

5日から始まる週の午後で
ご都合のよい日はありますでしょうか。

私のほうの候補日をお送りいたします。
1.5月4日(水)13~14時
2.5月6日(金)15~16時
3.5月9日(月)15~16時

よろしくお願いいたします。

打ち合わせの依頼メール(Ver1)

件名:お打ち合わせ日程の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この度は新サービスをご提案くださり、
誠にありがとうございます。
ぜひとも一度、直接お目にかかり、内容を伺えればと思います。

早速で恐縮ではございますが、
お打ち合わせの日程、下記のご都合はいかがでしょうか。

■11月1日(月)13時~17時
■11月2日(火)9時~12時
■11月4日(木)14時~17時

ご多忙のところ恐縮ではございますが、
ご調整くださいますよう、お願い申し上げます。

万が一、どの日程もご都合が合わない場合には、
◯◯様のご都合のよろしいお日にちを、
2~3日挙げていただけますと幸いに存じます。

引き続き、よろしくお願いいたします。




打ち合わせの依頼メール(Ver2)

件名:【日程お伺い】○○制作の打ち合わせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

打ち合わせをお願いしたくご連絡いたしました。

○○の件につきまして今月中に一度、打ち合わせをお願いしたいのですが、
ご都合はいかがでしょうか。

下記日程からご都合の良い一時をご返信いただけますと幸いです。

■11月1日(月) 13時~17時
■11月2日(火) 9時~12時
■11月4日(木) 14時~17時

ご多忙のところ恐縮ではございますが、
よろしくお願いいたします。

打ち合わせの依頼メール(Ver3)

件名:○○についてお打ち合わせのお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

先日、納品していただいたデザインについて、
クライアントからのフィードバックをいただきました。

今後も引き続きクライアントとの良好な関係を築くため、
クライアントの評価について貴社と共有したく存じます。

来週、お打ち合わせの時間をいただけますでしょうか。

以下の日時でご都合のよい日があればご指示ください。
場所は貴社でいかがでしょうか。

■3月28日(火) 10:00~13:00
■3月30日(木) 13:00~17:00
■3月31日(金) 9:00~12:00

クライアントからの評価を感じた「高評価のポイント」は、
「ターゲットをどれだけ明確に定め、それにふさわしい
内容を提案できるかどうか」のようです。

詳細についてはお打ち合わせ時にご説明差し上げます。
よろしくお願いいたします。

打ち合わせの依頼メール(Ver4)

件名:アポイントをお願いします。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

日頃より格別のお引き立てをいただき、
誠にありがとうございます。

昨日、お電話でご相談いただきました
システムの不調の件につきまして、
一度、技術者をお連れしてうかがい、
詳しくお話をうかがいたいと思っております。

来週6日(火)から19日(月)までの間で、
お時間をいただける日はありますでしょうか。

お手数ですが、2~3の候補日・時間帯を
挙げていただきますと助かります。

問題が発生している業務のご担当者の方のご同席も
いただけましたら、たいへん幸いに存じます。

お忙しいところ、恐縮ではございますが、
よろしくお願いいたします。



打ち合わせの依頼メール(Ver5)

件名:説明の日程の件につきまして

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

次年度の○○の方針の大枠が決まってまいりました。
以下の内容で、ご説明の機会をいただけますと幸いです。

■議題:概要説明とスケジュールの確認
■場所:弊社会議室

なお、お打ち合わせの日程につきまして、
以下のどちらかのご都合はいかがでしょうか。

11月4日(木)14時~17時
11月5日(金)14時~17時

ご検討いただけますと幸いです。

なお、ご都合が合わない場合には、
複数の候補をご提示いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

打ち合わせの依頼メール(Ver6)

件名:お打ち合わせの日程の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

先日、△△社の伊藤様からご紹介をいただきました
◯◯会社の◯◯と申します。
このたびはお世話になります。

早速ですが、□□の件について打ち合わせを
お願いできればと存じます。

つきましては、下記日程のうち
佐藤様のご都合の良い日を
お知らせいただけないでしょうか。

用件 ◯◯の件についての打ち合わせ
日時 下記の日程のうちご都合の良い日をお知らせください。
   1案 ◯月◯日(月)
   2案 ◯月◯日(火)
   3案 ◯月◯日(水)

上記の日程以外でも調整可能ですので、ご指定の日が
あればお知らせください。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。




打ち合わせの依頼メール(Ver7)

件名:お打ち合わせ日程の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この度は新サービスをご提案くださり、
誠にありがとうございます。
ぜひとも一度、直接お目にかかり、内容を伺えればと思います。

早速で恐縮ではございますが、
お打ち合わせの日程、下記のご都合はいかがでしょうか。

■11月1日(月)13時~17時
■11月2日(火)9時~12時
■11月4日(木)14時~17時

ご多忙のところ恐縮ではございますが、
ご調整くださいますよう、お願い申し上げます。

万が一、どの日程もご都合が合わない場合には、
◯◯様のご都合のよろしいお日にちを、
2~3日挙げていただけますと幸いに存じます。

引き続き、よろしくお願いいたします。

来社の打ち合わせの依頼メール

件名:お打ち合わせの日程について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

先日、お話しいたしました、
◯◯制作の件ですが、ご説明かたがた
一度、打ち合わせをお願いしたいと考えております。

ご足労ですが、弊社まで
お越しいただくことは可能でしょうか。

勝手ながら、私どもの都合を申し上げますと、
下記の2つが希望です。

12月3日(木)14時~
12月4日(金)13時~

佐藤様のご都合をお知らせ願えれば
上記以外の日程でも調整いたしますので、
ご検討のうえ、お返事をいただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

アポイントのお願いメール(Ver4)

件名:【日程お伺い】パンフレット制作の打ち合わせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

新商品の発売にあたり、パンフレット制作の
打ち合わせをお願いいたします。
つきましては、ご都合のよい日時をご返信いただけますでしょうか。

1.5月4日(水)13~14時
2.5月6日(金)11~12時
3.5月9日(月)15~16時

まずは日程のお伺いまで。

ご多忙かとは思いますが、
よろしくお願いいたします。

商品説明の打ち合わせの依頼メール

件名:打ち合わせの日時・場所のご相談

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○と申します。

弊社の商品のご購入に際して、
一度説明の打ち合わせをしたく存じます。

つきましては、来週5日(月)から9日(金)の間で、
お時間をいただける日と時間帯をご指定ください。

お手数ですが。今週の2日(金)までに
お返事を頂きたく思います。
来週が難しいようでしたら、再来週でも結構です。

(場所を指定する場合)
場所は弊社の東京ショールームでいかがでしょうか。
ご希望以外の機種も実際にご覧になれます。
場所については以下をご参照ください。

○○製作所 東京ショールーム
住所:東京都○○区******
https://xxxx.co.jp/

ご多用とは存じますが、
ご対応をよろしくお願いいたします。



撮影日程の打ち合わせ・お願いメール

件名:撮影日程のご相談

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

昨日はお急がしいなかお時間いただきまして
ありがとうございました。

貴社の新規パンフレットの作成について
撮影のお時間を頂戴いただきたく思いますので
下記日程からご希望をご指定いただけますと幸いです。

・6月1日(木)
・6月1日(木)

なお、取材・撮影が一日に収まらない場合、
撮影を優先して、取材を別日程に調整させていただけますでしょうか。

よろしくお願いいたします。