【お断りメール】試供品の提供のお断りの文例

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

先日は弊社までご足労いただき、
ありがとうございました。

その後、社内で検討いたしましたが、
残念ながら、フェアへの試供品のご提供については
辞退させていただくことになりました。

貴社製品の信頼性は確かなものと考えておりますが、
化粧品の配布そのものがフェアの趣旨にそぐわない
という結論になったためです。

せっかくのご厚意にお応えすることができず、
大変申し訳ございません。

またの機会がありましたら、
どうぞよろしくお願いいたします。