ここではコピペで使える「誘いのお断りメールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。交流会や懇親会の誘い、飲み会・宴会を欠席するなど、誘いを断る場合のメール例文を集めています。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
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上司の誘いのお断りメール
先日のお誘いにつきまして
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○と申します。
このたびは◯◯会にお誘いいただき
ありがとうございます。
せっかくのお誘いですが、○月○日は
以前から決まっていた約束があり、
残念ながらお伺いすることができません。
◯◯会にはとても興味があるので、残念でなりません。
先日も、△△の書籍を読んだばかりです。
これに懲りずまた誘ってください。
次回は必ず参加したいと思います。
どうぞ、よろしくお願いいたします。
勉強会のお断りメール(ver1)
件名：明日(6日)のIT勉強会の欠席について
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
お誘いをいただきました、明日(6日)の勉強会ですが、
当方の都合により出席できなくなりました。
弊社が現在開発中のシステムに急な仕様変更が生じ、
その対応に追われているためです。
前々からのお約束でしたのに、誠に申し訳ございません。
機会がありましたら、ぜひまたお誘いください。
よろしくお願いいたします。
交流会のお断りメール(ver2)
件名：◯◯交流会参加の件
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
◯◯交流会のご案内をいただき、
ありがとうございます。
このたびの交流会は願ってもいない機会なのですが、
以前から決まっていた約束があり、
残念ながら、おうかがいすることが出来ません。
次回は必ず出席しますので、
ぜひ、ご連絡をいただければうれしく思います。
よろしくお願いいたします
懇親会のお断りメール
件名：懇親会のご案内ありがとうございます。
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
懇親会のご案内ありがとうございました。
久しぶりに皆様にお目にかかりたいのですが、
残念ながら、この日はどうしてもうかがえません。
とても残念です。
次回はぜひとも参加したく思いますので
またのお誘いを心持ちにしております。
よろしくお願いいたします。
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打ち上げのお断りメール
件名：打ち上げにつきまして
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
> 打ち上げの会をさせていただければと考えております。
> 20日から28日までの夜で、
> ご都合のつく日はありますでしょうか。
お心遣いありがとうございます。
ぜひと申し上げたいところなのですが、
現在、来月の海外出張の準備に追われております。
たいへん残念ですが、今回はお気持ちだけいただき、
またの機会にお願いできればと思っております。
また機会がありましたら、よろしくお願いいたします。
汎用的な誘いのお断りメール
先日のお誘いにつきまして
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。
○○会社の○○です。
勉強会へのお誘い、ありがとうございました。
ちょうど関心を持っていたテーマなのですが、
あいにくその日は先約があり、
ご一緒できません。とても残念です。
■パターン1
せっかくですが、その日は出張が入っており
参加できません。
またとない機会でしたのに、本当に残念です。
■パターン2
残念ながら、どうしても動かせない
予定が入っております。
ぜひご一緒したかったのですが、
とても残念です。
■パターン3
・残念ながら、どうしても動かせない予定が入っております。
・その日は出勤日のためお伺いすることが出来ません。
・所要のため、参加がかないません。
これに懲りず、またお誘いいただければと思っております。
今後ともよろしくお願いいたします。
懇親会のお断りメール(ver3)
件名：懇親会のご案内ありがとうございます。
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
懇親会のご案内ありがとうございました。
久しぶりに皆様にお目にかかりたいのですが、
残念ながら、この日はどうしてもうかがえません。
とても残念です。
次回はぜひとも参加したく思いますので
またのお誘いを心持ちにしております。
よろしくお願いいたします。
誘いのお断りメール(ver1)
記念パーティ欠席のお詫び
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○と申します。
このたびは、設立10週年おめでとうございます。
ますますのご活躍、心からお喜び申し上げます。
また、記念パーティへのご招待ありがとうございました。
ぜひ出席してお祝いを申し上げたいところですが、
あいにく別の予定が入っておりまして、断念せざるを得ない状況です。
本当に申し訳なく存じますが、なにとぞご容赦くださいますようお願いいたします。
メールにて恐縮ですが、取り急ぎお祝いかたがた
欠席のお詫びまで。
今後ともよろしくお願いいたします。
誘いのお断りメール(ver2)
件名：打ち上げにつきまして
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
> 打ち上げの会をさせていただければと考えております。
> 20日から28日までの夜で、
> ご都合のつく日はありますでしょうか。
お心遣いありがとうございます。
ぜひと申し上げたいところなのですが、
現在、来月の海外出張の準備に追われております。
たいへん残念ですが、今回はお気持ちだけいただき、
またの機会にお願いできればと思っております。
また機会がありましたら、よろしくお願いいたします。
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誘いのお断りメール(ver3)
先日のお誘いにつきまして
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○と申します。
このたびは◯◯会にお誘いいただき
ありがとうございます。
せっかくのお誘いですが、○月○日は
以前から決まっていた約束があり、
残念ながらお伺いすることができません。
（◯◯会にはとても興味があるので、残念でなりません。
先日も、△△の書籍を読んだばかりです。）
これに懲りずまた誘ってください。
次回は必ず参加したいと思います。
どうぞ、よろしくお願いいたします。
誘いのお断りメール(ver4)
件名：◯◯交流会参加の件
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
◯◯交流会のご案内をいただき、
ありがとうございます。
このたびの交流会は願ってもいない機会なのですが、
以前から決まっていた約束があり、
残念ながら、おうかがいすることが出来ません。
次回は必ず出席しますので、
ぜひ、ご連絡をいただければうれしく思います。
よろしくお願いいたします。
誘いのお断りメール(ver5)
件名：◯◯交流会参加の件
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
この度は、お誘いをいただきまして、
誠にありがとうございました。
ところが、その日はどうしても動かせない先約がありまして、
ご一緒することが出来ません。
せっかくお声をかけていただきましたのに、申し訳ありません。
またこのような貴重な機会をいただけることがありましたら、
ぜひ参加したく存じております。
今後ともよろしくお願いいたします。
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誘いのお断りメール（代理出席あり）
件名：欠席のお詫び
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
今年は貴社設立50周年とのこと、心よりお祝い申しあげます。
また、今回は○○にご招待いただき、誠にありがとうございました。
ぜひ、お伺いしてお祝いを申し上げたいと思ったのですが、
実はその日が、弊社の横浜店のオープン日と重なっております。
私が担当する店舗のため、オープン日は店を離れられず、
出席することが出来ません。
つきましては、私の上司にあたります部長の高橋が
代わりに出席させていただきます。
どうぞよろしくお願いいたします。
貴社のますますのご発展をお祈りいたしまして、
お祝いに変えさせていただきます。
誘いのお断りメール(祝いの品がある場合)
件名：記念パーティ欠席のお詫び (ver1)
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
この度は○○について、誠におめでとうございます。
ますますのご活躍、心よりお慶び申し上げます。
また、受賞パーティーにご招待いただき、ありがとうございました。
本来であれば、直接お目にかかり、お祝いを申し述べるべきところですが、
あいにく海外への出張が決まっており、出席することが叶いません。
せっかくのお招きにもかかわらず、申し訳ございません。
ご盛会を心よりお祈り申し上げます。
（■祝いの品がある場合
なお、ささやかではございますがお祝いの品をお送りいたしました。
ご笑納くだされば幸いです。）
メールにて恐れ入りますが、お祝いかたがたお詫び申し上げます。
よろしくお願いいたします。
誘いのお断りメール(花を送る場合)
パーティ欠席のお詫び
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○と申します。
このたびはこのたびは記念パーティにご招待いただき、
誠にありがとうございます。
ぜひ出席してお祝いを申し上げたいところですが
実は、かねてから私的に参加しております、◯◯研究会の論文発表会があり、
当日は司会を務めることになっております。
そのため代理がきかず、欠席せざるを得ず大変残念です。
せっかくご招待いただいたところ、誠に申し訳ございません。
なお、当日はきもちばかりのお祝いとして、お花を送らせていただきます。
どうぞ、ご笑納くださいませ。
メールにて恐縮ですが、取り急ぎお祝いかたがた
欠席のお詫びまで。
よろしくお願いいたします。