ここではコピペで使える「贈り物のお断りメールの文例・メールテンプレート」のビジネスメールと書き方を載せました。ビジネスシーンではルールから贈り物を受け取れない場合があると思います。そうした贈り物を断る際にお使いください。いろいろなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
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贈り物のお断りメール(ver1)
件名：結構なお品をありがとうございます。
AAA株式会社
BBB部 CCC様
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
このたびは結構なお品をお送りいただき、
ありがとうございます。
お心遣いいただき、大変恐縮しております。
しかしながら、当社では贈り物は受け取らないというルールがあり、
今後はどうぞお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。
取り急ぎ、メールにてお詫びとともにお礼まで。
よろしくお願いいたします。
贈り物のお断りメール(ver2)
件名：お心遣いへのお礼とお詫び
AAA株式会社
BBB部 CCC様
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
このたびは結構なお品をお送りいただき、
ありがとうございます。
大変恐縮しております。
せっかくのお心遣いを無にするようで心苦しいのですが
当社ではお取引先からの贈り物は
お受けできないことになっております。
お気持ちだけありがたく頂戴し、
お送りいただいた品は別便にて返送させていただきます。
どうか、お気を悪くされないでください。
略儀ながらメールにて、
お礼ならびにお詫びを申し上げます。