ここではコピペでそのまま使える社内向けメールの「お断りメールの例文、メールテンプレート」のビジネスメールと書き方をまとめました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
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上司の依頼のお断りメール│社内向け
件名：◯◯業務依頼の件
◯◯部 ◯◯部長
◯◯部の◯◯です。
先ほどご連絡いただいた
△△業務の依頼の件、ぜひお手伝いしたいところですが、
あいにく当方も✕✕の納期が2日後に迫っており
作業に追われています。
このような状況で、業務をお引き受けするのは
作業を中途半端に終わらせることになり
かえってご迷惑をおかけすることになると考えます。
申し訳ないのですが、
他部署に応援を頼んでいただくわけには
いかないでしょうか。
もし◯日までにお待ちいただけるようでしたら
✕✕の作業が終わり次第、すぐに対応いたします。
6月20日10時からでしたら、対応可能です。
お取り計らい、よろしくお願いいたします。
任命の依頼のお断りメール│社内向け
件名：◯◯の件につきまして
○○部長
お疲れ様です。○○です。
ご指名をありがとうございます。
たいへん申し訳ないのですが、
私といたしましては、先輩を差し置いて
そのようなお役をいただくことは出来ません。
今一度、ご検討いただけますようお願いいたします。
取り急ぎ、お返事まで申し上げます。
よろしくお願いいたします。
上司の誘いのお断りメール
件名：お誘いにつきまして
○○部長
お疲れ様です。○○です。
この度は△△にお誘いいただき、
ありがとうございます。
せっかくのお誘いですが、◯月◯日は
以前から決まっていた約束があり、
残念ながらおうかがいすることができません。
△△勉強会にはとても興味があるので残念です。
これに懲りず、また誘ってください。
次回は必ず参加したいと思います。
よろしくお願いいたします。