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お願いメール 社外向けメールの文例集

講演会の依頼メールの文例集(社外向け)

更新日:

ここではコピペで使える「講演会の依頼・お願いメールの例文・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

参考 その他の依頼メール一覧はこちら

講演会の依頼メールの書き方のポイント

ポイント1.その人に依頼する理由を素直に伝える
その人のことをどこで知り、どのように評価して、どうして依頼に至ったかという理由をきちんと伝えることが何よりも大事。

ポイント2.依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示す
依頼の内容や日時、場所、締め切り、謝礼金額など、わかる範囲で具体的に書き、引き受けるかどうかの判断材料をできるだけ提供します。

ポイント3.お互いのメリットになることをアピールする
「この依頼を受けることは、あなたにとってもプラスになりますよ」ということを心を込めてさりげなく示します。押し付けがましくならなように注意しましょう。

講演会のお願いメールの基本構成
自己紹介 → 依頼という用件を伝える → 依頼の内容を具体的に → 相手を立てる → 返事のお願い



講演会の依頼メール(Ver1)

件名:講習会講師のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

突然のお願いで誠に恐縮ですが、
講習会の講師をお願いしたく、ご連絡させていただきました。

このたび弊社では、新規事業部員を中心に
「○○」についての講習会を実施し、
「○○」のスペシャリストの方をお招きして、
ご指導いただきたいと考えております。

つきましては「○○」の分野でご活躍の先生に
下記テーマによるご講話を賜りたいと存じます。

ご多用のところ誠に恐縮ですが、
ご都合のほどをお知らせいただけますと幸いです。
-----------------------------
・日 時:
・場 所:
・テーマ:
・参加者:
・謝 礼:
-----------------------------

よろしくお願い申しあげます。

講演会の依頼メール(Ver2)

件名:講演会講師のお願い

○○株式会社エージェンシー
マネージメント部門 ご担当者様

突然のメール失礼いたします。
○○会社の○○と申します。

御社に所属されている○○様に、
講演をお願いしたく、ご連絡を差し上げました。
講演内容は下記を想定しております。

-----------------------------
・講演テーマ:将棋における先見力について
・講演時間:講演1時間+質疑応答20分
・場 所:○○会館 大会議室
・日 程:2月中旬~下旬(ご都合に合わせます)
・謝 礼:20万円(税抜き)を考えております。
-----------------------------

ご不明な点がございましたら、
ご遠慮無くお問い合わせください。

ご多用のところ恐縮ですが、
よろしくお願い申しあげます。

講演会の依頼メール(Ver3)

件名:ご講演依頼

◯◯先生

大変ご無沙汰しております。
その後の先生のご活躍を、いつも大変嬉しく拝見致しております。

このたび◯◯先生にご講演をお願いしたく、
ご連絡をさせていただきました。

弊社では毎年従業員に向けて
セミナーを開催しております。
その中で、時代に合ったテーマで
専門家の方にご講演をお願い致しております。

概要は以下の通りでございます。
ご多忙のところ誠に恐縮ですが、
ご都合をお知らせいただければ幸いです。
ご検討のほど、なにとぞよろしくお願い申し上げます。

■日 時:5月20日(水) 13時~15時
■場 所:研究会フォーラム Bホール
■テーマ:「情報教育のあり方について」
■参加者:約120名
■謝 礼:20万円(交通費別途支給)

ご多用のところ恐縮ですが、
よろしくお願い申しあげます。

講演会の依頼メール(Ver4)

件名:新人研修講師のお願い

鈴木一郎先生

突然のメール失礼いたします。
○○会社の○○と申します。

研修センターの杉井様からご連絡先をお聞きし、
メールを差し上げております。

弊社では、4月10日(月)より1週間の予定で、
新人研修を実施することになっており、
その中で、先生に基本マナーごご講義を
お願いできないかと、考えております。

4月10日(月)から14日(金)の間で、
おいでいただける日はございますでしょうか。

(■日付がすでに決まっている場合
4月10日に先生のご講演をお願いしたいのですが、
ご都合はいかがでしょうか。
諸事情で日程が先に決定しており、恐縮です。)

会場は○○駅から徒歩5分の弊社の本社ビル
会議室を予定しております。

先生のご著書を拝見しまして、
心を通わせるマナーのあり方について、
ぜひ新入社員に学ばせたいと考えております。

お受けいただけましたら、たいへん幸甚に存じます。
なにとぞよろしくお願いいたします。

講演会の依頼メール(Ver5)

件名:セミナー研修のお願い

鈴木一郎先生

○○会社の○○と申します。

日頃は弊社事業に多大なるご協力をいただき、
誠にありがとうございます。

本日は、この秋に予定しております、
○○活用セミナーに先生のご講演をお願いしたく、
連絡いたしました。

セミナーの企画書を添付いたします。
先生には、冒頭で△△技術の今後についての
幅広いお話をいただけないかと考えております。

たいへん申し訳ありませんが、諸事情により日程が、
10月12日(日)にフィックスされております。
ご都合はいかがでしょうか。

今週中にお返事をいただけましたら誠に幸いに存じます。
よろしくお願い申し上げます。

講演会の依頼メール(Ver6)

件名:○○事業化につきまして

AAAシステム
○○様

○○社開発課の鈴木と申します。
初めてメールを差し上げます。

弊社では、○○の事業化に向けて検討を進めており、
貴研究所のご研究についてもぜひとも
学ばせていただきたいと考えております。

つきましては、この分野を専門とされる○○様に
弊社にて公演会をしていただくことは可能でしょうか。
またその場合の謝礼などの基準がございましたら、
ご教示いただけますとありたがく存じます。

ぶしつけなお問い合わせで恐縮ですが、
ご検討いただけますようお願い申し上げます。

よろしくお願いいたします。

講演会の依頼メール(Ver7)

件名:講演会のお願い

キャリアドットコム社
○○先生

さて、このたびは弊社主催の研修セミナーにて、
◯◯先生にぜひご講演をお願いいたしたく、
ご連絡させていただきました。

現代の営業事情を読み解き、ベストセラーになっている
ご著書『自分を変えて営業成績を上げる方法』は
社内でも話題の一冊となっております。

先生のお話はわが社の社員にとって、
貴重なものになると確認しております。

ご多用中のところ誠に恐縮ですが、
下記のようなテーマおよび条件にて
ご講演をお願いできればと考えております。

================記==================
テーマ:「自分を変えて営業成績を上げる方法」
日時:7月19日(月) 午後6時~8時
会場:当社二階大ホール
参加者:当社社員350名
謝礼:50万円(交通費別途)
====================================

なお、ご都合をお伺いするために、
週明けにこちらからお電話させていただきます。
ご検討のほど、なにとぞよろしくお願い申し上げます。

よろしくお願いいたします。

講演会の料金(講演料)を尋ねる場合

件名:6/5 フォーラムご講演について

鈴木一郎先生

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

6/5フォーラムでのご講演のお願いにご快諾をいただき、
誠にありがとうございました。

本日はぶしつけながら、ご講演料についてお伺いしたく、
ご連絡を差し上げました。

所定の額などございましたら、お聞かせください。

(■あらかじめ予算がある場合
たいへん些少にて失礼ではございますが、
予算の関係から、ご講演料を15万円にてお願いできましたら、
大変ありがたく存じます。)

お返事をお待ちしております。
よろしくお願い申し上げます。

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