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社外向けメールの文例

原稿執筆の依頼メールの文例集(社外向け)

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ここではコピペで使える「原稿執筆の依頼メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)と書き方をまとめました。いろいろなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

原稿執筆の依頼メールの書き方・マナー

執筆(取材)依頼の書き方は?

どんな目的で、何について取り上げるのか、順序立てて具体的に伝えると、相手に意図が伝わり、取材や執筆が依頼しやすくなります。
基本文例
初めてご連絡いたします。
広報誌「〇〇」の編集担当の鈴木と申します。

このたび、弊誌◯月号にて
〇〇に関する特集を企画しており、〇〇分野の専門家である横山様に最新技術についてお話を伺いたいと思い、ご連絡いたしました。
以下に企画概要をまとめましたので、ご覧いただき、ぜひ、取材にご協力いただければ幸いです。

ポイント1
まずは、自分の素性を明らかにします。媒体名や部署、担当名を伝えることから始めます。

ポイント2
取材(執筆)の目的と、どのような内容を相手に語って(執筆して)欲しいのかを伝え、協力をお願いします。執筆依頼の場合は「お話を伺いたいと思い」が「執筆をお願いしたいと思い」に変わります。

ポイント3
掲載媒体の概要(発行部数、読者層、発行形態など)、企画名、ページ数、取材内容、取材希望日などをわかりやすく箇条書きにまとめ、後述しましょう。

応用フレーズ

応用フレーズ: お忙しいところ大変恐縮ですが、ぜひ、取材にご協力いただけないでしょうか。

多忙な相手に依頼する場合は、相手の都合を気遣う一言を。単に「取材をお願いします」とするより、配慮が感じられる一文になります。

応用フレーズ: 鈴木さんがご著書でお書きになっている〇〇について、特に若い会社員が気をつけておくべきポイントを解説していただければと考えています。

「ご著書」「お書きになっている」「解説していただければ」など、敬語を使って丁寧に表現。取材の場合は「お話をお聞きしたい(お尋ねしたい)」と言うフレーズも使います。

応用フレーズ: 〇〇における最新技術やその活用事例についてお伺いしたいと存じます。

「お聞きしたいと思います」でも失礼ではありませんが、より丁寧な表現が「お伺いしたいと存じます」です。

ポイント

取材依頼を電話か、メールか?

取材依頼の連絡は、通常は電話で打診するのですが、場合によってはメールで連絡することもあります。どんな時にメールで連絡するかと言うと…

①相手に直通のメールアドレスを知っている
②つかまりにくい相手
③どんな取材かを伝えたい(URLを知らせ、詳細を伝えたい)

ただ、電話や文書での依頼より、メールでの依頼はやや略式の印象があるので、相手の状況を見て慎重に対処。電話で相手に連絡がつかなかった場合に、メールで先に連絡しておき、後ほど再度電話すると言う方法もあります。

原稿執筆の依頼メールの文例集

つづいては、原稿執筆のメールの文例集をご紹介します。メールを書く場合の参考にしてください。

原稿執筆依頼のお願いメール

件名:雑誌 原稿執筆のお願い

鈴木一郎先生

初めてご連絡いたします。
広報誌「〇〇」の編集担当の鈴木と申します。
このたび、弊誌◯月号にて
〇〇に関する特集を企画しており、〇〇分野の専門家である○○様に
最新技術についてお話を伺いたいと思い、ご連絡いたしました。

以下に企画概要をまとめましたので、ご覧いただき、
ぜひ、取材にご協力いただければ幸いです。
-----------------------------
1.テーマ ○○○○
2.原稿量 0000字
3.締 切 ○月○日
4.原稿料 00000円
-----------------------------

よろしくお願い申しあげます。

原稿執筆依頼のお願いメール

件名:雑誌 原稿執筆のお願い

鈴木一郎先生

突然のメール失礼いたします。
○○会社の○○と申します。

急なお願いで誠に恐縮ですが、
本日は原稿の執筆をお願いしたく、
ご連絡させていただきました。

この度、弊誌では「○○マーケティング」という
テーマで特集を組むことになりました。

つきましては「○○」に関して指導的立場に
いらっしゃる○○様に、ご執筆いただきたく、
お願い申しあげます。

テーマ、締切等の詳細は下記のとおりです。
ご多用のところ誠に恐縮ですが、
ご都合のほどお知らせいただけますと幸いです。

-----------------------------
1.テーマ ○○○○
2.原稿量 0000字
3.締 切 ○月○日
4.原稿料 1ページ(000字)?0000円
-----------------------------

よろしくお願い申しあげます。

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