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お願いメール 社外向けメールの文例集

依頼メールの文例集(社外向け)

更新日:

ここではコピペで使える「依頼メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。仕事のお願いや依頼をする場合など。いろいろなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

参考 依頼メールの文例集(社内向け)はこちら
参考 その他の依頼メールの例文はこちら

依頼メールの書き方・マナー

ポイント1 依頼メールには2つある

依頼メールには大きく次の2つがあります。また、書き方、送り方の注意点もそれぞれ異なります。

  1. もともと知り合いの人に依頼する場合
  2. 初めて依頼する場合

ポイント2 知り合いへ依頼する場合

基本は、依頼事項をわかりやすく伝えることです。ただし、もともとの知り合いの場合でも、久しく連絡をとっていない場合などは、「ご無沙汰しております」という挨拶から入り、近況報告をするのも良いでしょう。その上で、依頼事項を明記します。

ポイント3 初めての相手には自己紹介から

初めての相手に対しては、メールにて突然の連絡をすることに対するお詫びとお礼。そして、かならず自己紹介をしてください。あなたは相手のことを調べて知っているかも知れませんが、相手はあなたのことを知らない可能性があります。会社としての依頼の場合は、まず会社の業種、自分が属している部署名、氏名を伝えます。

いずれにしても、こちらから依頼する場合は、通常のメール以上に最新の注意をはらい、礼を尽くした文章を書くようにしましょう。

依頼メールの文例集

つづいては、依頼メールの文例集をご紹介します。該当する項目を見て、依頼のメールを送る場合の参考にしてください。



発注の依頼メール

件名:「◯◯モーター」発注依頼

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

先日は◯◯のサンプルをお送りいただきまして
ありがとうございました。
他社製品と比べて、非常に性能がいいということで、
たいへん評判がよいです。

つきましては、以下の通り、
注文をお願いいたします。

==============================
商品名:◯◯
個数:100個
希望納品日:20xx年10月31日
==============================

お手数ですが、在庫の有無と納品可能日につきまして
明日10月15日の17:00までに
ご連絡をいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

新しい仕事の依頼メール(ver1)

件名:新しい仕事に関するご相談

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

新しいお仕事のお願いがあり、
メールをさせていただきました。

弊社では、今年の秋に発売予定の新商品について、
特設ウェブサイトを設けて販促する計画があり、
ぜひ貴社に制作をお願いしたいと考えております。

製作期間、予算などについて希望もあり、
一度、ご相談をさせていただきたいのですが、
いかがでしょうか。

ご多忙のこととは存じますが、
今月中にお時間をいただけますと幸いです。

お返事をお待ちしております。

よろしくお願いいたします。

新しい仕事の依頼メール(ver2)

件名:【お願い】弊社ホームページ改訂につきまして

AAA株式会社
BBB部 CCC様

突然のご連絡失礼いたします。
○○会社の○○と申します。

御社の業務についてホームページで拝見し
ご連絡させていただきました。

弊社ホームページ(http://www.xxxx.com)の改訂を
相談できればと考えております。

つきましては一度、お打ち合わせを
お願いしたいのですが、いかがでしょうか。

■ご相談内容
・トップページデザイン
・採用に関するページ追加作成
・納期について

お忙しいところお手数をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

打ち合わせのお願いメール

件名:○○についてお打ち合わせのお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

先日、納品していただいたデザインについて、
クライアントからのフィードバックをいただきました。

今後も引き続きクライアントとの良好な関係を築くため、
クライアントの評価について貴社と共有したく存じます。

来週、お打ち合わせの時間をいただけますでしょうか。

以下の日時でご都合のよい日があればご指示ください。
場所は貴社でいかがでしょうか。

■3月28日(火) 10:00~13:00
■3月30日(木) 13:00~17:00
■3月31日(金) 9:00~12:00

クライアントからの評価を感じた「高評価のポイント」は、
「ターゲットをどれだけ明確に定め、それにふさわしい
内容を提案できるかどうか」のようです。

詳細についてはお打ち合わせ時にご説明差し上げます。
よろしくお願いいたします。

参考 打ち合わせのお願いの文例集はこちら。

見積書送付の依頼メール

件名:見積書送付のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

先日は当社までご足労いただき、
ありがとうございました。

今回、「△△」の制作をお願いするにあたり
下記条件で見積書をお送りいただけますか。

1)品名 「△△」概要版
2)印刷部数 5000部
3)体裁   A4判・中とじ・4色
4) 納期   20xx年5月12日

ご多忙のところ、弊社の都合で恐縮ですが
5月9日(火)までにご送付をお願い申し上げます。

まずは取り急ぎ、ご連絡まで。
よろしく願いいたします。

参考 さらに送付のお願いメールの文例集(社外向け)を知りたい場合はこちら

納期前倒しの依頼メール

件名:「11月6日」に納期前倒しのお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

さて、突然のお願いで恐縮ですが、
11月20日(月)が納品予定となっております、
当社注文書NO.2555の納期を二週間ほど早めて、
11月6日(月)までに納品していただくことは可能でしょうか。

理由は、この商品の販促のための
社内プレゼンが急遽11月8日(水)に
行われることが決まったからです。

無理を承知でのお願いですが、
よろしくご配慮いただき、
納期を前倒ししていただけると幸いでございます。

前向きなお返事をお待ちしております。

よろしくお願いいたします。

カタログ送付の依頼メール(ver1)

件名:カタログ送付のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

初めまして。○○と申します。
○○系統の販売代理店の仕入れ担当をしております。

貴社製品「○○」についてお尋ねしたく、
メールをお送りしました。

先日、○○ニュースサイトの新製品ニュースで、
貴社の新製品「○○」の記事を拝見しました。

ぜひ取扱商品に加えたいという意見がございますので、
詳細を教えていただきたく存じます。

製品のカタログ、卸価格等の資料がございましたら、
ご送付いただきたく、お願い申しあげます。

お忙しいところお手数をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

カタログ送付の依頼メール(ver2)

件名:カタログ送付のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

初めてメールをいたします。
○○会社の○○と申します。

○月○日の新聞の記事で御社の製品「○○○」について
興味を持ち、ご連絡差し上げました。

御社のサイトでウェブ版のカタログを
拝見しましたが、冊子版でも色を確かめたく
お手数ですが、「○○○」の冊子版カタログを
ご送付いただけないでしょうか。

可能であれば○月○日までにお送りいただけますと幸いです。

お忙しいところお手数をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

カタログ送付の依頼メール(ver3)

件名:カタログご送付のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

はじめまして。
株式会社△△の◯◯と申します。
突然のメール、失礼いたします。

私どもは、九州圏を中心に業務展開しております。
東証2部上場のホームセンターです。

さて、オリジナル性の高い貴社の製品は、
かねてから弊社でも大変話題になっており、
社内会議で取り扱い商品に加えたいという
意見が多数出ております。

つきましては、さらに詳しい品揃えを確認したいと
存じますので、カタログと価格表の
ご送付をお願いできますでしょうか。

1週間後の8月15日に企画会議がありますので、
それに間に合うようにお送りいただけますと幸いです。

お忙しいなか、お手数をおかけしますが、
よろしくお願い申し上げます。

資料送付の依頼メール(ver1)

件名:○○○の資料送付のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

はじめてご連絡いたします。
私は◯◯会社の◯◯と申します。

貴サイトを拝見し、
△△を扱っておられることを知り、
ご連絡をした次第です。

現在、当社で既存設備に加え
新規に△△の購入を検討しております。
つきましては詳細について知りたいので
資料をお送りいただけないでしょうか。

送付先はこちらです。

〒xxx-xxx
東京都〇〇区◯◯ xxx-xxx
◯◯株式会社
◯◯宛
電話:000-000-000

どうぞよろしくお願いいたします。

追伸:ちなみに既存設備はA社のBです。
   ご参考まで。

資料送付の依頼メール(ver2)

件名:「○○○」の資料送付のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

突然のメール失礼いたします。
○○会社の○○と申します。

先日、御社がメディア発表されました
「○○○」の資料をご送付いただきたく、
この度連絡を差し上げました。

弊社は○○販売がメインの○○用品メーカーです。
開発中の○○用の新製品に、御社の新素材の使用を
検討しております。

お忙しいとは存じますが、よろしくお願いいたします。

見積書作成の依頼メール

件名:見積もりのお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

先日は、製品カタログをお送りいただき、
ありがとうございました。

弊社では、社内の○○を一新することを計画しております。
貴社製の「○○○」は、耐久性・汎用性に
すぐれているとの旨をうかがいました。

購入を検討しておりますので、以下の内容で、
見積書をいただきたくお願いいたします。

1.商品名:「○○○」
2.数 量:10台
3.納品日:○月○日

よろしくお願いいたします。

参考 そのほかの見積書作成の依頼メールの文例集(社外向けメール)はこちら

送付の依頼メール

件名:見積もりのお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

このたび、御社の下記商品について、
○○書の作成をお願いいたします。

1.商品名:「○○○」
2.数 量:10台
3.納品日:○月○日

お忙しいところ恐縮ですが、○月○日までに
お見積り書をお送りいただけますと幸いです。

よろしく願いいたします。

書類の確認依頼メール

件名:○○セミナー進行確認のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

5月15日(火)に開催する○○セミナーの、
当日の進行についてのPDFを
添付ファイルにてお送りいたします。

御社の○○社長のご登壇は14時30分の予定です。
そのため、当日は13時までにご来場くださるよう、
●●様から○○社長にお取次ぎをお願いいたします。

進行内容についてのご不明点がありましたら、
本メールに返信する形でお気軽にご質問ください。

お忙しいところ恐縮ですが、よろしく願いいたします。

アンケートの依頼メール(Ver1)

件名:モニターアンケートのお願い

お客様各位

平素は弊社商品をご愛用くださり
ありがとうございます。

弊社では、お客様のお声を反映し、
よりニーズにあった製品づくりをすべく、
モニター・アンケートを実施させていただくことになりました。

モニター登録していただいたお客様にサンプルを郵送し、
その使用感、質感、価格などについてうかがいます。

つきましては、下記URLのページからモニター登録いただき、
ぜひともアンケートにご協力いただきたく、
お願い申しあげます。

http://www.xxxxxxxxxx/

ご協力いただいた方には粗品をお贈りさせていただきます。
ご登録を心からお待ちいたしております。

よろしくお願いいたします。

アンケートの依頼メール(Ver2)

件名:○○に関するアンケートご協力のお願い

お客様各位

平素は弊社商品をご愛用くださり
ありがとうございます。

このたびは、商品の新規開発や
既存商品の品質向上のため、
弊社商品「○○○」に関するアンケートをご協力いただきたく、
メールをお送りいたしました。

以下のURLにアクセスし
アンケートにお答えください。

http://www.xxx.co.jp/

なお、アンケートで得た情報は、
弊社のプライバシーポリシーに従います。

恐れ入りますが、ご協力のほど
よろしくお願いいたします。

アンケートの依頼メール(Ver3)

件名:アンケートのご依頼

◯◯様

はじめまして。
◯◯会社の鈴木一郎と申します。

この度は弊社の「ホームベーカリー」をご購入いただき、
誠にありがとうございました。

さて、本日はオンラインユーザー登録を
してくださった皆様に、アンケートにご協力いただきたく
メールを送信させていただきました。

皆様のお声を反映させて、
今後の製品改良に活かしたいと思いますので、
下記のアンケート部分をコピー&ペーストして
回答をご記入のうえ8月19日(月)までに
ご返信いただけますと大変助かります。

なお、アンケートにお答えいただいた方の中から、
抽選で1000名様に図書カードをプレゼントさせて
いただきます。

ご多忙とは存じますが、
なにとぞご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

===============アンケート===============
(以下アンケート)

工場見学の依頼メール

件名:工場見学のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

本日は、貴社の工場を見学させていただきたく、
ご連絡いたしました。

現在弊社では、貴社製品の販売に
あたらせていただいておりますが、
より一層円滑な販売活動を行うために生産過程を理解し、
商品知識を身につけることが重要と考えております。

つきましては、営業社員研修の一環として
貴社の工場を見学させていただきたく、
お願い申しあげます。

以下の内容で計画しております。
・希望日時 20xx年○月○日 ○時~○時
・希望場所 ○○工場
・人  数 ○名

貴社のご都合はいかがでしょうか。
ご了承いただけるようでしたら、
日程その他についてご指定いただますと幸いです。

ご多忙のところ恐縮ですが、
なにとぞよろしくお願いいたします。

協賛の依頼メール

件名:フェア協賛のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

さて、来る○月○日~○日の3日間、
○○会館におきまして、第○回○○フェアを開催いたします。
そこでご協賛を賜りたくご連絡させていただいた次第です。

本フェアは、今年で7回目を迎え、
○○関連企業・団体の情報交換の場を
提供するという趣旨のもと、毎年開催しております。

今年も大盛況が予想される本フェアでは、
会場での商品展示、またはパンフレットへの
広告掲載という形で協賛広告を募集しております。
ぜひ、ご検討いただきたく、
なにとぞよろしくお願い申しあげます。

なお、開催概要、募集要項につきましては、
下記ページをご参照ください。

http://www.xxxxxxxx/

よろしくお願いいたします。

講演会の依頼メール

件名:講習会講師のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

突然のお願いで誠に恐縮ですが、
講習会の講師をお願いしたく、ご連絡させていただきました。

このたび弊社では、新規事業部員を中心に
「○○」についての講習会を実施し、
「○○」のスペシャリストの方をお招きして、
ご指導いただきたいと考えております。

つきましては「○○」の分野でご活躍の先生に
下記テーマによるご講話を賜りたいと存じます。

ご多用のところ誠に恐縮ですが、
ご都合のほどをお知らせいただけますと幸いです。
-----------------------------
・日 時:
・場 所:
・テーマ:
・参加者:
・謝 礼:
-----------------------------

よろしくお願い申しあげます。

参考 さらに講演会の依頼メールを知りたい場合はこちら

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原稿執筆依頼のお願いメール

件名:雑誌 原稿執筆のお願い

鈴木一郎先生

突然のメール失礼いたします。
○○会社の○○と申します。

急なお願いで誠に恐縮ですが、
本日は原稿の執筆をお願いしたく、
ご連絡させていただきました。

この度、弊誌では「○○マーケティング」という
テーマで特集を組むことになりました。

つきましては「○○」に関して指導的立場に
いらっしゃる○○様に、ご執筆いただきたく、
お願い申しあげます。

テーマ、締切等の詳細は下記のとおりです。
ご多用のところ誠に恐縮ですが、
ご都合のほどお知らせいただけますと幸いです。

-----------------------------
1.テーマ ○○○○
2.原稿量 0000字
3.締 切 ○月○日
4.原稿料 1ページ(000字)?0000円
-----------------------------

よろしくお願い申しあげます。

納期延期の依頼メール

件名:納期延期のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

先日は、○○のご注文をいただき、
誠にありがとうございました。

本日は納期についてご相談したく
ご連絡させていただきました。

○○の納期は○月○日でございましたが、
誠に申し訳ございませんが、この納期を○月○日まで
延期願えませんでしょうか。

実は、○○の工程に予想以上に時間がかかり、
ご指定の期日までにお届けしかねる次第となりました。

一度決めた納期の延期をお願いするのは
誠に心苦しいのですが、事情をご賢察いただき、
ご指示を賜りたく存じます。

お詫びかたがた、お願い申しあげます。
よろしくお願いいたします。

修正依頼のお願いメール(ver1)

件名:【お礼とご相談】弊社案内パンフレット

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

パンフレットの原案をお送りくださり
ありがとうございました。
私共の意図を汲み取っていただき、感謝しております。

ただ、以下2点ほど修正したいと考えております。
お手数ですが、○月○にちまでに再送いただけますでしょうか。

1.文字の大きさ
10→12ポイント

2.新社屋の写真
原案→縦10cm✕横15cm

念のため、校正紙をPDFで添付いたします。

吉田様のデザインによるパンフレットの完成を
社員一同楽しみにしております。

引き続き、よろしくお願いいたします。

修正依頼のお願いメール(ver2)

件名:修正のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

名刺の校正紙をお送りいただき
ありがとうございます。

確認いたしましたところ、
マークの色が指定した色と違っているようです。
見本のデータをお送りしますので
色を修正していただけますか。

お手数をおかけしますが、ご対応をお願いいたします。
よろしくお願いいたします。

値引きの依頼メール

件名:お見積り金額のご検討のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

○○のお見積書、さっそくありがとうございました。
心苦しいのですが、合計金額を100万以下に
抑えていただけないでしょうか。

社内で検討を重ねましたが、予算の都合上、
この価格での発注は非常に難しい状況です。

継続的かつ長期なお取引も考えておりますので、
事情ご考慮のうえ、ご理解いただけますと幸いです。

ご検討のほどよろしくお願いいたします。

参考 値引き交渉メールの例文集はこちら

納期の繰り上げの依頼メール

件名:納品日繰り上げのお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

○○のイベント用小冊子についてですが、
配布日が急遽変更となりました。

大変申し訳ありませんが、
つきましては納品日を下記の通り、
繰り上げていただくことは可能でしょうか。

変更前:7月18日(水)
変更後:7月11日(水)

もしスケジュール的に難しいようでしたら、
ご一報いただけますようお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

取材の依頼メール(ver1)

件名:取材のお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

はじめまして。
私は月刊「◯◯」編集部の鈴木と申します。

貴社のWEBサイトを拝見し、ご連絡しております。
私どもでは、技術者を対象に転職情報を提供する
月刊誌「◯◯」を発行しております。

このたび、編集記事で関東の企業取材を行うにあたり
ぜひ、貴社をご紹介できればと考えているのですが、
✕月初旬に取材をお願いすることは可能でしょうか。

取材概要など、詳細については
添付の資料にまとめておりますので、ご覧ください。

取材のご対応について、ぜひお力添えをいただけますよう
ご検討をお願い申し上げます。

よろしくお願いいたします。

取材の依頼メール(ver2)

件名:「○○」の取材依頼

AAA株式会社
BBB部 CCC様

突然のメールを失礼いたします。
○○会社の○○です。

第58回○○国際バラコンクールでの
貴社の新商品「○○○」金賞受賞、
まずはおめでとうございます。

この度は、その「○○○」に関して
ぜひ取材をさせていただきたくご連絡を差し上げました。

「Green Friends」秋号の巻頭特集で
日本のバラを取り上げる予定ですが、
そのなかで紹介したいと考えております。

「Green Friends」の概要と取材に関する詳細は
添付の資料にまとめております。

ご多用のところ恐れ入りますが、
ご検討いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

結婚の祝辞のお願いメール

件名:○月予定の結婚式につきまして

○○さま

ご無沙汰しております。○○です。

今日は小林先生に折り入っての
お願いがあり、ご連絡致しました。

実は私、来年2月20日に
結婚式を挙げることになりました。
先生にはぜひ主賓としてご列席いただき、
一言祝辞を頂戴できればと思っております。

突然の厚かましいお願いを、このようなメールで
差し上げる失礼をお許しください。

私の大切な節目の日に、先生に立ち会って
いただけましたらこの上ない幸せでございます。
よい返事お待ちしております。

よろしくお願いいたします。

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