ここではコピペで使える「書類作成の依頼メールの文例集、メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。見積書やいろいろな書類作成に使えます。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
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書類作成の依頼メール(Ver1)
件名：【ご依頼】お見積もり書作成のお願い
ご担当者様
初めてご連絡申し上げます。
私、◯◯会社の業務部の鈴木と申します。
弊社は、雑貨の通信販売サイトを運営しております。
現在業務の拡大を予定しており、
発送用機材として御社製品『◯◯◯』の導入を検討しています。
つきましては恐れ入りますが、
お取引条件について下記の条件で、
お見積り書を頂戴したくお願い申し上げます。
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■製品名：◯◯◯
■台 数：5台
■納品希望日：20xx年6月2日（金）
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お見積りに際し、他に情報が必要な場合は
ご一報いただけますでしょうか。
お忙しいところ、お手数をお掛けしますが、
よろしくお願い申し上げます。
書類作成の依頼メール(Ver2)
件名：見積もりのお願い
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
このたび、弊社の社内報を制作することになりました。
つきましては、以下の内容で御社にデザインをお願いした場合の
必要書類をお送りいただけませんでしょうか。
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■サイズ：A4
■ページ数：16ページ
■色：フルカラー
■内容：社員インタビューや社内行事のレポートなど、
写真を多く使用するイメージです。
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お忙しいところ大変恐縮ですが、
来週早々に会議がございますので
8月4日(金)までにいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
書類作成の依頼メール(Ver3)
件名：書類作成のお願い
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
先日は、製品カタログをお送りいただき、
ありがとうございました。
弊社では、社内の○○を一新することを計画しております。
貴社製の「○○○」は、耐久性・汎用性にすぐれているとの
旨をうかがいました。
購入を検討しておりますので、つきましては以下の内容で、
書類を作成いただきたくお願いいたします。
1.商品名：「○○○」
2.数 量：10台
3.納品日：○月○日
よろしくお願いいたします。
書類作成の依頼メール(Ver4)
件名：お見積もり書作成のお願い
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
このたび、御社の下記商品について、
お見積りの書のご作成をお願いいたします。
1.商品名：「○○○」
2.数 量：10台
3.納品日：○月○日
お忙しいところ恐縮ですが、○月○日までに
書類をお送りいただけますと幸いです。
よろしく願いいたします。