ここではコピペで使える「挨拶メールの文例・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
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挨拶メールの書き方のポイント
定型文＋呼びかけ
ビジネスにおける挨拶メールには、新任、着任、異動をはじめ、年末年始や夏休み等の連絡を兼ねたものまで全般が含まれます。これらの内容は、定型文を用いて、儀礼的な文章で送信することがほとんどです。
とはいえ、メールの特性を生かし、「◯◯様」と呼びかけの一言を入れるだけでも、儀礼的な印象が払拭されます。
挨拶は日頃の感謝を伝えるチャンス
また、挨拶メールも、①冒頭にて日頃お世話になっている感謝の気持ちを伝えます。その後、②本題を伝え、③再度、日頃のお礼や今後の抱負、今後もお付き合い願いたい旨で結びます。
単なる儀礼的な連絡ではなく、改めて感謝の気持ちを伝えるチャンスと捉えて書けると良いですね。
送信のタイミングにも配慮を
挨拶メールは、相手がそれをしりたいと思える時期・時間帯に送信します。新任、着任、異動、年末年始や夏休み等の情報を伝える場合は、始業直後などメールをチェックしやすい時間（例：午前9時頃）に送信すると良いでしょう。
また、特に異動や休暇の連絡など、相手の仕事に影響が大きい事柄は、ギリギリではなく前もって伝えることが重要です。
就職の挨拶メール
件名：就職のご挨拶
AAA株式会社
BBB部 CCC様
ご無沙汰しております。鈴木一郎です。
◯◯様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、4月1日から株式会社△△に
入社いたしました。
◯◯様には格別のご指導、ご鞭撻をいただき、
厚くお礼申し上げます。
こうして無事に就職できましたのも、
◯◯様の的確なアドバイスと温かい励ましのおかげと、
深く感謝しております。
現在、入社研修を経て本社・営業部へと配属になりました。
一日も早く、一人前の社会人となりたいと励んでおります。
今後ともご指導いただけますよう、
重ねてお願い申し上げます。
本来であれば、お伺いしてご挨拶を
申し上げるべきところですが、
取り急ぎメールにてご挨拶とお礼を申し上げます。
よろしくお願いいたします。
開業の挨拶メール(ver1)
件名：(株)○○設立のご挨拶
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。○○です。
この度は開業のご挨拶でご連絡いたしました。
このたび私たちは、
○○業務を行う(株)ブンレイを
設立いたしました。
(株)○○時代に学んだ技術を活かして、
○○を手がけていく所存でございます。
歩みだしたばかりの未熟な会社ですので、
なにとぞご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
WEBサイトをオープンしておりますので、
どうぞ、一度ご訪問くださいませ。
https//:www.xxxxxxx/
とり急ぎ、開店のご挨拶まで。
よろしくお願いいたします。
開業の挨拶メール(ver2)
件名：新店舗オープンのご挨拶
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。○○です。
このたび、蕎麦と全国の日本酒をご提供する
蕎麦屋「永作」の2号店を東京・神保町に
オープンする運びとなりました。
2号店には個室を3部屋ご用意しており、
接待にもご利用いただけるものと思っております。
これもひとえに皆様の日頃の
ご愛顧の賜物と感謝いたしております。
ささやかな店ではございますが、
ぜひ皆様お誘い合わせのうえ、ご来店いただければ幸いです。
まだまだ未熟者ですので、今後ともより一層のご愛顧を
賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
取り急ぎ、略儀ながらメールにてご挨拶申し上げます。
よろしくお願いいたします。
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廃業・閉店の挨拶メール
件名：○○閉店のお知らせ
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
突然ではありますが、このたび
○○ショップを○月末日をもちまして
閉店させていいてだくこととなりました。
○年間という短い間でしたが、
これまで多大なるご支援をいただき、
誠にありがとうございました。
メールにて恐縮ではございますが、
とり急ぎご報告申しあげます。
よろしくお願いいたします。
移転の挨拶メール
件名：事務所移転のお知らせ
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
このたび当社は、○月○日をもちまして
下記に移転することになりました。
同時に電話番号も変わりますので、
お知らせいたします。
新事務所の最寄り駅は○○です。
近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください。
とり急ぎご挨拶申しあげます。
どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。
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新 住 所：
新電話番号：
移 転 日：
※○月○日まで、旧電話番号に連絡可能です。
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社名変更の挨拶メール
件名：社名変更のお知らせ
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
本日は弊社の社名変更のお知らせで
ご連絡いたしました。
先日書状にてご案内いたしましたが、
このたび当社は、企業イメージのさらなる値引きは
向上を目指して、○月○日より社名を
(株)○○から(株)●●に変更することになりました。
これを機会に社員一同、新しい決意をもって
社業に努めてまいります。
メールにて恐縮ですが、とり急ぎご挨拶まで。
今後ともなにとぞよろしくお願いいたします。
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旧社名：株式会社○○
新社名：株式会社●●
変更日：○月○日
備 考：住所、電話番号は変更ございません。
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新部署に着任の挨拶メール(Ver1)
件名：4月より担当させていただく鈴木です。
CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
先日、前担当者の前田よりご連絡差し上げていた通り、
来る4月1日より私が貴社の担当をさせていただくことになりました。
これまでは東海地区を担当しており、
北関東は初めてでございます。
武田様にもご指導いただきながら
邁進してまいりたいと思っております。
4月になりましたら一度貴社に伺う予定でおりますが、
まずはご挨拶をとメールを差し上げた次第です。
改めまして、ご面会の日程などご相談できればと思っております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
新部署に着任の挨拶メール(Ver2)
件名：【ご挨拶】◇◇支店長着任
CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
このたび、◇◇支店の支店長に任命され、
○月○日付けで着任いたしました。
本社勤務中は大変お世話になりました。
新しい環境に身を置くこととなりますが、
一歩一歩努力し、仕事に邁進してまいりたいと思います。
○○様には今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りたく、
よろしくお願い申し上げます。
担当変更のご挨拶メール
件名：担当者変更のご挨拶
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
担当者の移動についてご連絡いたします。
これまで御社を担当させていただきました○○は、
○月○日付で退社することとなりました。
新たに同日付で、弊社営業部の○○が、
御社を担当させていただくことになりました。
近日中に御社へとお伺いし、
ご挨拶申し上げる予定です。
いたらぬ点も多いかと存じますが、
引き続きのご指導、ご鞭撻を賜りますよう
なにとぞお願い申しあげます。
まずはとり急ぎお知らせまで。
よろしくお願いいたします。