社外向けメール

担当者変更メールの文例集(社外向け)

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ここではコピペで使える「担当者変更メールの文例集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。担当変更のお知らせ・担当者変更の挨拶をする際のいろいろな例文をシチュエーションごとにまとめました。メールを書く際の参考にどうぞ。

参考 担当変更の挨拶への返信メールの文例集(社外向け)はこちら

担当者変更メール(ver1)

件名:担当変更のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

恐れ入りますが、組織変更により、
4月1日付けで担当を変更させて
いただくことになりました。

今後の業務は鈴木が引き継ぎますので、
のちほど本人からご連絡いたします。
=====================
鈴木一郎
E-mail  xxx@xxx.com
直通電話 xxx-xxxx
=====================

○○様には✕✕の件などで大変お世話になりました。
引き続き同じ部署にはおりますので、不明点などあれば
遠慮無くご連絡いただけますと幸いです。

これからも変わらぬご厚誼を賜りますよう、
お願い申し上げます。

よろしくお願いいたします。

担当者変更メール(ver2)

件名:担当者変更のご連絡

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

私事ではございますが、○月○日(○曜日)付で
○○部から△△部へ異動になりました。

後任は、○○が担当させていただきますので
よろしくお願いいたします。
=====================
後任の連絡先
【広報部】○○○
E-mail  xxx@xxx.com
直通電話 xxx-xxxx
=====================

(急な話でしたので、本来なら直接お会いしてご挨拶すべきところを、
メールでのご連絡となり申し訳ございません。)

改めまして○○からご連絡させていただきます。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、お願い申し上げます。

よろしくお願い申し上げます。

担当者変更メール(ver3)

件名:担当変更のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

早速ではございますが、私が組織改編で
別部署へ異動となりました。

後任は、○○が担当させていただきますので
よろしくお願いいたします。
=====================
後任担当者
E-mail:xxx@xxx.co.jp
=====================

今後のご連絡は○○までご連絡
いただけますと幸いです。

※○○の件につきましては、後ほど
 ○○から連絡が行きます。

引き続き、よろしくお願いいたします。

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担当者変更メール(ver4)

件名:【担当変更のご連絡】○○へ異動いたします。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

さて、来年度も一緒にお仕事ができることを
楽しみにしておりましたが、
残念なことに私が異動となってしまいました。

営業の仕事は大好きなので離れがたいのですが、
来月より○○にて勤務いたします。

4月以降は後任として高田が渡邉様の担当を務めます。
ご迷惑のかからぬよう引き継ぎいたしますので、
ご安心ください。

渡邉様にはお客様の立場で接する心など、
たくさんのことを教えていただきました。

あらためてお礼申し上げますとともに、
今後とも弊社事業にご助力賜りますよう
お願いいたします。

今後ともよろしくお願いいたします。

担当者変更メール│新旧担当者を伝える場合

件名:【ご報告】○月付け異動発令につきまして

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

私事で大変恐縮ですが、このたび6月1日(木)付けで、
営業部第一課から広報部へと移動になりました。

=========================================
6月1日(木)以降の鈴木の連絡先
【広報部】
  E-mail  xxx@xxx.com ※これまでと同じです。
  直通電話 xxx-xxxx
=========================================

会社案内や社内報等の業務に携わることになりますので、
○○様にはこれまで以上にご相談させていただく機会が増えるかと思います。
いっそうのお力添えのほど、お願いできますと幸いです。

また営業部の後任は○○が担当させていただきます。

=======================================
■○○連絡先
【営業部第一課】
  E-mail  xxx@xxx.com
  直通電話 xxx-xxxx
=======================================

急な辞令でしたので、本来なら直接お会いしてご挨拶すべきところを、
メールでのご連絡となり申し訳ございません。
改めまして○○からご連絡させていただきます。

今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

担当者変更メール│後任者から伝える場合(ver1)

件名:△△の後任となりました鈴木です。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この4月1日、○○の後任として営業部営業課に
着任いたしました△△社の鈴木一郎と申します。
大変失礼ながら、BCCメールにて、
担当者変更のご連絡を申し上げます。

皆様にご迷惑をおかけすることのないよう、
引き継ぎには万全を期しておりますが、
至らない点がありましたら、何なりとご指摘ください。

近々ご挨拶にうかがいたいと思っております。
前任者同様、お引き立てくださいますよう、
どうぞよろしくお願い申し上げます。

担当者変更メール│後任者から伝える場合(ver2)

件名:担当者変更のご挨拶

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

担当者の変更についてご連絡いたします。

これまで御社を担当させていただきました○○は、
○月○日付で退社することとなりました。

同日付で、私が御社を担当させていただくことになりましたので
どうぞよろしくお願いいたします。

近日中に御社へとお伺いし、
ご挨拶申し上げる予定です。

いたらぬ点も多いかと存じますが、
引き続きのご指導、ご鞭撻を賜りますよう
なにとぞお願い申しあげます。

まずはとり急ぎお知らせまで。
よろしくお願いいたします。

担当者変更メール│後任者から伝える場合(ver3)

件名:担当者変更のご挨拶

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

担当者変更のお知らせをさせていただきます。
4月の人事異動で、5月1日より同じ課の鈴木一郎が
新たに貴社を担当させていただくことになりました。

鈴木は入社2年目のホープで、
化粧品部門を担当して参りました。
近日中に私と鈴木でご挨拶に伺いたいと存じます。

私は広報部に異動となります。
今まで◯◯様には大変お世話になりました。

今後も変わらぬご指導のほど
よろしくお願い申し上げます。

取り急ぎメールにて失礼いたします。

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