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社外向けメールの文例集

お知らせ・案内メールの例文集(社外向けメール)

更新日:

お知らせ・案内メールの例文集
ここではコピペで使える「お知らせ・案内メールの例文・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)を集めました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。



担当者変更のお知らせメール

件名:△△の後任となりました鈴木です。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この4月1日、○○の後任として営業部営業課に
着任いたしました△△社の鈴木一郎と申します。
大変失礼ながら、BCCメールにて、
担当者変更のご連絡を申し上げます。

皆様にご迷惑をおかけすることのないよう、
引き継ぎには万全を期しておりますが、
至らない点がありましたら、何なりとご指摘ください。

近々ご挨拶にうかがいたいと思っております。
前任者同様、お引き立てくださいますよう、
どうぞよろしくお願い申し上げます。

参考さらに「担当者変更の挨拶」を知りたい方はこちら。

会社移転のお知らせメール

件名:事務所移転のご案内

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

平素は格別のお引き立てを賜り
厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社は6月20日(水)に
下記住所へ移転することとなりました。
これに伴い、電話番号とFAX番号も変更となります。
略儀ながら、まずはメールにてご案内申し上げます。

住所:〒00-000 東京都○○区xx町
TEL:03-000-0000
FAX:000-000-000

今後ともご愛顧賜りますよう
お願い申し上げます。

臨時休業のお知らせメール

件名:臨時休業のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

臨時休業のお知らせです。
当社は勝手ながら、○月○日~○日の間、
社員研修のため臨時休業とさせていただきます。

休業中はご迷惑をおかけしますが、
なにとぞご了承くださいますようお願いいたします。

なお、緊急のご連絡は、携帯電話(000-0000-0000)まで
お願いいたします。

とり急ぎお知らせ申しあげます。
よろしくお願いいたします。

-----------------------------------
臨時休業日:○月○日~○日
連絡先:xxx@xxx.xxx
-----------------------------------

値上げのお知らせメール(ver1)

件名:「商品名」価格改定のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

当社商品「○○」の価格についてお知らせです。

貴社で販売いただいております「○○」ですが、
原材料費の高騰などにより、
現状価格の維持が困難になってまいりました。

当社としましても、価格維持のため努力を重ねて参りましたが、
自助努力では吸収できない状況となり、
誠に不本意ながら、値上げを決定した次第です。

つきましては、○月○日より下記新価格を
適用させていただきたく存じます。

なにとぞ、諸事情をご理解いただきましたうえ、
ご協力賜りますよう、お願い申しあげます。

とり急ぎお知らせかたがたお願い申しあげます。

-----------------------------------
内容:「価格改定内容」など
-----------------------------------

値上げのお知らせメール(ver2)

件名:商品価格改定のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

弊社商品の価格改定についてお知らせいたします。

先般よりマスコミで報道されている通り、
現在、石油、木材、アルミ原料の価格が高騰しております。

弊社も昨年度よりコストカットに励んでまいりましたが、
材料の高騰が落ち着く気配がございません。

大変遺憾ではございますが、検討を重ねた結果、
今後の経営を圧迫しかねない状況と判断し、
次年度4月1日より価格を改定させていただくことになりました。

弊社事情にご理解いただけると幸いです。
なお、4月以降の価格については
対象商品および価格をまとめた資料を添付にてお送りいたします。
■添付ファイル:shinkakaku.ddf

ご確認いただけますと幸いです。

なにとぞご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

展示会のお知らせメール

件名:【ご案内】新製品 展示発表会

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

下記の通り、本年度新製品の展示発表会を
開催する運びとなりました。

日頃より弊社をご愛顧いただいている皆様方に
一定先にお披露目の場をご用意させていただきました。
つきましては、ご多用のところ大変恐縮でございますが、
ご来場賜りますようよろしくお願い申し上げます。

◆展示発表会のご案内--------------------------
■内容:新製品「●●」展示発表会
■日時:○月○日(△) 18時~20時
    ※軽食をご用意しております。
■会場:□□ホテル8階 ▲▲の間
    東京都港区新橋XXX
    電話:03-XXXX-XXXX
※会場までのアクセスは以下URLをご参照ください。
https://WWW.XXX.co.jp/
------------------------------------

とり急ぎご案内申しあげます。
よろしくお願いいたします。

接待のご案内メール

件名:【12月19日(金)】忘年会のご案内

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

さて、弊社では日頃ご愛顧いただいている皆様へ
感謝の気持ちを込め、忘年会を開催することとなりました。

年末でお忙しい折ではございますが、
ぜひご参加いただきたく、ご調整いただければ幸いに存じます。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。

■忘年会のご案内
□日時:20XX年12月19日(金) 19:00~21:00
□場所:レストランXX(https://www.XXX.co.jp)
    最寄り駅/●●線 ○○駅
    住所/東京都XX区 XXXX
    電話/03-XXXX-XXXX
※会場までのアクセスは以下URLをご参照ください。
https://WWW.XXX.co.jp/
------------------------------------
※ご出欠のご返信は、誠に恐縮ながら、
 12月14日(水)までに私、◯◯宛てにお願い申し上げます。

とり急ぎご案内申しあげます。
よろしくお願いいたします。

講演会のお知らせメール(ver1)

件名:講習会開催のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

このたび当社では、○○講演会を
下記のとおり開催いたします。

○○会社の○○先生をお迎えし、
インターネットを中心にした新しい形の
就職・採用活動についてご講演いただきます。

ご多用中とは存じますが、
ぜひご出席いただけますよう
お願い申しあげます。

---------------------------------------
1.日時 ○月○日(○曜日)○時~○時
2.場所 ○○会館 第二ホール
電話 000-0000-0000
3.内容 ○○○○○○○○○○○○○
講師 ○○会社 ○○先生
詳細は、https://www.xxxx.xxxxx/をご覧ください。
---------------------------------------

講演会のお知らせメール(ver2)

件名:○○講演会のお知らせ

会員各位

□□□から会員の皆様に、次回講演会のお知らせです。
次回は、経済評論家の○○氏をお招きして、
「先端エコ事業の可能性」についてお話していただきます。

貴重な機会ですので、ぜひともご参加ください。

---------------------------------------
秋の講演会
■日時 ○月○日(○曜日)○時~○時
■場所 ○○会館 第二ホール
■電話 000-0000-0000
■内容 ○○○○○○○○○○○○○
■参加費 1,500円
詳細は、https://www.xxxx.xxxxx/をご覧ください。
---------------------------------------

イベント日程のお知らせメール

件名:○月○日の打ち合わせについて

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

本日は3月17日(金)に行われる販促イベントの打ち合わせについて
ご連絡いたしました。

打ち合わせの詳細は以下のとおりです。

日時:3月17日(金)14時より ※2時間ほどを予定
場所:弊社会議室
議題:ゴールデンウィークの販促イベントの進捗状況
ならびに企画の確認
出席:貴社より山田様、弊社より佐々木、鈴木、田口 計4名

当日はお電話いただければ、ビルの入り口までお迎えに参ります。
また弊社地図を添付いたしました。

何か、ご不明な点などございましたらご連絡ください。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

商品説明会のご案内メール

件名:弊社新商品の商品説明会のご案内

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
日頃より弊社商品の販売にご協力いただきまして
誠にありがとうございます。

前々からお話しておりました新商品Aの
仕様が決定いたしました。

つきましては、販売代理店様を対象にした
商品説明会を開催しますので
ぜひご参加いただきたくメールいたしました。

===========================================
■日時:20xx年4月6日(木) 10:00~12:00
■場所:弊社会議室
■参加申し込み:https://www.xxx.com
===========================================

当日は新商品Aの仕様やメリットについてご理解を深めていただき
御社の販売促進に役立てていただけるよう努めてまいります。

お目にかかれることを楽しみにしております。
どうぞよろしくお願いいたします。

参考 新商品の案内・説明会のメール例文集はこちら

夏季休業日のお知らせメール

件名:夏季休業日のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。
○○会社の○○です。

弊社の夏季休業日についてお知らせいたします。

=================================
■夏季休業日
2018念8月10日(木)~8月15日(火)

■緊急連絡先
沢田携帯 090-xxx-xxxxx
=================================

なお、8月16日(水)より平常通り営業いたします。

そのため、休業期間中のメールでの問い合わせなどへのお返事は
8月16日(水)以降となります。

お急ぎの件がございましたら、
私の携帯電話にご連絡いただけますでしょうか。

休業中はご迷惑をおかけいたしますが、
よろしくお願いいたします。

休業のお知らせメール

件名:8月13日~15日休業いたします。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。
○○会社の○○です。

たいへん勝手ながら、弊社事業部は
下記の期間、休業となります。
=================================
■8月13日(水)~8月15日(金)
※8月16日(土)・17日(日)は弊社の
 休日となっております。
=================================

ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。

メールアドレス変更のお知らせメール

件名:メールアドレスを変更しました。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。
○○会社の○○です。

このたび、私のメールアドレスが変更になりましたので、
お知らせいたします。

【旧アドレス】0123456@sankaku.co.jp
【新アドレス】kojima@sankaku.co.jp

お手数ですが、アドレス登録をご変更くださいますよう、
お願いいたします。

なお、旧アドレスは7月30日まで受信可能ですが、
その後は、受信することができなくなります。

どうぞよろしくお願いいたします。

電話番号変更のお知らせメール

件名:電話番号変更のご通知

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。
○○会社の○○です。

このたび弊社では下記のとおり
電話番号を変更することとなりました。

お手数ですが、お手元の控えをご訂正くださるよう
お願い申し上げます。

----------------------------------
■新番号:000-0000-000
■使用開始日:◯月◯日◯時

※旧番号(00-000-0000)は
 ◯月◯日◯時で使用できなくなります。
----------------------------------

以上、よろしくお願いいたします。

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会社への道順の案内メール

件名:最寄り駅から弊社までのアクセスのご案内

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。
○○会社の○○です。

6月26日(火)に弊社にお越しいただけるとのこと、
誠にありがとうございます。

最寄り駅から弊社までの道順を案内いたします。

1:まずはJR△△線△△駅のA3出口に出る。
2:A3出口を出て左に5分ほど歩く。
3:「○○院」というお寺の門の前で道を右折。
4:そこから6分ほど歩いた3階建ての青いビルが弊社です。

何かありましたら、私の携帯電話までご連絡ください。
それでは、当日お待ちしております。

キャンペーンのお知らせメール

件名:○○キャンペーンのお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。
○○会社の○○です。

平素は弊社の○○にご協力いただき
誠にありがとうございます。

弊社は現在、○○料の20%特別割引券をプレゼントする
キャンペーン中でございます。

この機会をご活用いただきたく、
貴社の○○についてのご希望を伺えればと
ご連絡いたしました。

==============================
■キャンペーン概要
・○○料金割引
■期間:5月1日(月)~6月2日(水)まで
==============================

割引キャンペーンが6月2日(金)までとなりますので
ご興味がありましたら2日までにご連絡いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

送金のお知らせメール(ver1)

件名:送金のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

さて、「○○○」の商品代金、金○○円、
本日、○○銀行○○支店の貴社口座あてに
送金いたしましたので、お知らせ申しあげます。

なお、ご入金確認のうえ
折り返し領収証をお送りいただけますよう
お願い申しあげます。

--------------------------------------
・金 額:○○万円
・振込先:○○銀行 ○○支店 貴社口座
・振込日:○月○日
--------------------------------------

まずは送金のご案内まで。
よろしくお願いいたします。

送金のお知らせメール(ver2)

件名:◯月分送金のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

3月4日付けでご請求分の2月分代金につきまして
本日、貴社講座に送金いたしましたのでお知らせします。

ご査収のうえ、
折返し領収書をご送付くださいますよう
お願い申し上げます。

まずはご送金のお知らせまで。
よろしくお願いいたします。

セミナーの案内メール

件名:業績アップセミナーのご案内

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この度、業績アップセミナーを開催いたします。

講師に◯◯様をお迎えし、
経営者および管理職の皆様を対象に自社の業績アップにつながる
◯◯に特化した有益な内容のセミナーを
企画いたしました。

この機会にぜひ、ご出席いただければと存じます。

=========================================
■内容:業績アップセミナー(講師:◯◯)
■日時:8月8日(水曜日) 14:30~
■場所:弊社2階 会議室
■会費:無料
=========================================

お手数ではございますが、8月1日(木)までに
下記フォーラムにて出欠のご連絡をいただければ幸いです。

====以下ご入力のうえ、コピーしてご返信ください===
■業績アップセミナーに
 ◯出席します。 ◯欠席します。
■郵便番号:
■ご住所:
■電話番号:
■社 名:
■ご役職:
■お名前:
■:メールアドレス:
=========================================

ご不明な点などがございましたら、企画部鈴木まで、
ご連絡をお願いいたします。

リニューアルのお知らせメール

件名:WEBサイトリニューアルのお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

このたび弊社ではWEBサイトを
リニューアルいたしました。

取扱商品の検索や、マニュアルのダウンロードが可能となり
より一層、便利にご利用いただける
WEBサイトになりました。

ぜひご覧いただき、お役立てください。
https:www.xxxx.com

よろしくお願いいたします。

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