社外向けメールの文例集

お知らせ・案内メールの例文集(社外向けメール)

ここではお知らせ・案内メールの例文集(社外向けメール)を集めました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。




会社移転のお知らせメール

件名:事務所移転のご案内

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

平素は格別のお引き立てを賜り
厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社は6月20日(水)に
下記住所へ移転することとなりました。
これに伴い、電話番号とFAX番号も変更となります。
略儀ながら、まずはメールにてご案内申し上げます。

住所:〒00-000 東京都○○区xx町
TEL:03-000-0000
FAX:000-000-000

今後ともご愛顧賜りますよう
お願い申し上げます。

臨時休業のお知らせメール

件名:臨時休業のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

臨時休業のお知らせです。
当社は勝手ながら、○月○日~○日の間、
社員研修のため臨時休業とさせていただきます。

休業中はご迷惑をおかけしますが、
なにとぞご了承くださいますようお願いいたします。

なお、緊急のご連絡は、携帯電話(000-0000-0000)まで
お願いいたします。

とり急ぎお知らせ申しあげます。
よろしくお願いいたします。

———————————–
臨時休業日:○月○日~○日
連絡先:xxx@xxx.xxx
———————————–

製品値上げのお知らせメール

件名:「商品名」価格改定のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

当社商品「○○」の価格についてお知らせです。

貴社で販売いただいております「○○」ですが、
原材料費の高騰などにより、
現状価格の維持が困難になってまいりました。

当社としましても、価格維持のため努力を重ねて参りましたが、
自助努力では吸収できない状況となり、
誠に不本意ながら、値上げを決定した次第です。

つきましては、○月○日より下記新価格を
適用させていただきたく存じます。

なにとぞ、諸事情をご理解いただきましたうえ、
ご協力賜りますよう、お願い申しあげます。

とり急ぎお知らせかたがたお願い申しあげます。

———————————–
内容:「価格改定内容」など
———————————–




採用内定のお知らせメール

件名:採用試験結果のお知らせ

CCC様

○○会社の○○です。

この度は弊社社員募集にご応募いただき、
ありがとうございました。

慎重な審査の結果、○○様の採用を内定いたしましたので、
お知らせいたします。

つきましては、下記の書類を郵送いたしましたので、
よろしくご査収ください。

なお、質問などありましたら、
下記までご連絡ください。

メールにて恐縮ですが、とり急ぎご報告申しあげます。
———————————–
・入社承諾書
・身元保証書
※連絡先:03-0000-0000(人事部 ○○)
———————————–

不採用のお知らせメール

件名:採用試験結果のお知らせメール

CCC様

○○会社の○○です。

先日は当社の社員採用試験にご応募いただき
ありがとうございました。

慎重に検討しました結果、
残念ながら貴意に添いかねる結果となりました。

なにとぞご事情をご賢察のうえ、
あしからずご了承くださいますよう
お願い申しあげます。

今後のご健闘を、心よりお祈り申しあげます。

メールにて恐縮ですが、
とり急ぎお知らせ申しあげます。

展示会のお知らせメール

件名:【ご案内】新製品 展示発表会

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

下記の通り、本年度新製品の展示発表会を
開催する運びとなりました。

日頃より弊社をご愛顧いただいている皆様方に
一定先にお披露目の場をご用意させていただきました。
つきましては、ご多用のところ大変恐縮でございますが、
ご来場賜りますようよろしくお願い申し上げます。

◆展示発表会のご案内————————–
■内容:新製品「●●」展示発表会
■日時:○月○日(△) 18時~20時
    ※軽食をご用意しております。
■会場:□□ホテル8階 ▲▲の間
    東京都港区新橋XXX
    電話:03-XXXX-XXXX
※会場までのアクセスは以下URLをご参照ください。
https://WWW.XXX.co.jp/
————————————

とり急ぎご案内申しあげます。
よろしくお願いいたします。

接待のお知らせメール

件名:【12月▲日(金)】忘年会のご案内

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

さて、弊社では日頃ご愛顧いただいている皆様へ
感謝の気持ちを込め、忘年会を開催することとなりました。

年末でお忙しい折ではございますが、
ぜひご参加いただきたく、ご調整いただければ幸いに存じます。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。

■忘年会のご案内
□日時:20XX年12月△日(金) 19:00~21:00
□場所:レストランXX(https://www.XXX.co.jp)
    最寄り駅/●●線 ○○駅
    住所/東京都XX区 XXXX
    電話/03-XXXX-XXXX
※会場までのアクセスは以下URLをご参照ください。
https://WWW.XXX.co.jp/
————————————
※ご出欠のご返信は、誠に恐縮ながら、
 12月○日(?)までに私、◆◆宛てにお願い申し上げます。

とり急ぎご案内申しあげます。
よろしくお願いいたします。

講演会のお知らせメール

件名:講習会開催のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

このたび当社では、○○講演会を
下記のとおり開催いたします。

○○会社の○○先生をお迎えし、
インターネットを中心にした新しい形の
就職・採用活動についてご講演いただきます。

ご多用中とは存じますが、
ぜひご出席いただけますよう
お願い申しあげます。

—————————————
1.日時 ○月○日(○曜日)○時~○時
2.場所 ○○会館 第二ホール
電話 000-0000-0000
3.内容 ○○○○○○○○○○○○○
講師 ○○会社 ○○先生
詳細は、https://www.xxxx.xxxxx/をご覧ください。
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イベント日程のお知らせメール

件名:○月○日の打ち合わせについて

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

本日は3月17日(金)に行われる販促イベントの打ち合わせについて
ご連絡いたしました。

打ち合わせの詳細は以下のとおりです。

日時:3月17日(金)14時より ※2時間ほどを予定
場所:弊社会議室
議題:ゴールデンウィークの販促イベントの進捗状況
ならびに企画の確認
出席:貴社より山田様、弊社より佐々木、鈴木、田口 計4名

当日はお電話いただければ、ビルの入り口までお迎えに参ります。
また弊社地図を添付いたしました。

何か、ご不明な点などございましたらご連絡ください。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

夏季休業日のお知らせメール

件名:夏季休業日のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。
○○会社の○○です。

弊社の夏季休業日についてお知らせいたします。

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■夏季休業日
2018念8月10日(木)~8月15日(火)

■緊急連絡先
沢田携帯 090-xxx-xxxxx
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なお、8月16日(水)より平常通り営業いたします。

そのため、休業期間中のメールでの問い合わせなどへのお返事は
8月16日(水)以降となります。

お急ぎの件がございましたら、
私の携帯電話にご連絡いただけますでしょうか。

休業中はご迷惑をおかけいたしますが、
よろしくお願いいたします。

会社への道順の案内メール

件名:最寄り駅から弊社までのアクセスのご案内

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。
○○会社の○○です。

6月26日(火)に弊社に
お越しいただけるとのこと、
誠にありがとうございます。

最寄り駅から弊社までの道順を案内いたします。

1:まずはJR△△線△△駅のA3出口に出る。
2:A3出口を出て左に5分ほど歩く。
3:「○○院」というお寺の門の前で道を右折。
4:そこから6分ほど歩いた3階建ての青いビルが弊社です。

何かありましたら、私の携帯電話までご連絡ください。
それでは、当日お待ちしております。