コピペでOK!今すぐ使えるビジネスメールの例文集まとめ

ビジネスメールの定番から応用まで300以上の例文を載せています。社外メール、社内メール、文章術のコツまとめなど、ビジネスに役立つテキスト満載。

社内向けメールの文例集

お知らせ・案内メールの例文集(社内向けメール)

更新日:


ここではコピペで使える社内向けメールの「お知らせ・案内メールの例文・メールテンプレート」のビジネスメールを載せました。定例会議のお知らせからメンテナンスのお知らせ。忘年会、歓迎会、送迎会の案内など。さまざまなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

お知らせメール(社内向け)の書き方のTips

  1. 件名や冒頭で「お知らせ」と明示すれば、時間のない人はあとで読むことができます。
  2. 必要な情報を社内に積極的に発信することで、組織力を強める事ができます。ただし、手当たり次第に発信するのではなく、提供する情報は精選することが必要です。
  3. また全社、部、課など、情報を流す範囲についても配慮する必要があります。

参考 その他の連絡・お知らせ・案内のビジネスメール 一覧はこちら



会議のお知らせメール:社内向け(Ver1)

定例会議のお知らせ

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

下記のとおり定例会議を行いますので、
ご参加ください。
都合により参加できない方は、
あらかじめご連絡いただけますよう
お願いいたします。

記--------------------------------------------------
1.議 題:外注管理体制の改善について
2.日 時:○月○日(○) ○~○時
3.場 所:本社第2会議室
4.出席者:企画室長、企画管理課長、各グループ長、○○
5.資 料:各グループ長は、「現状の問題点と改善内容日
ついての提案」をまとめて○部持参ください。
--------------------------------------------------

以上、よろしくお願いいたします。

会議のお知らせメール:社内向け(Ver2)

4月定例会議のお知らせ

関係者各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

掲題の件、以下の要領で、
「4月定例会議」を行いますので、
ご出席をよろしくお願いいたします。

都合により参加できない方は、
○○部 ○○まで前日17時までに
メールにてご連絡をお願いします。

なお、添付しました資料は
ご精読のうえ、会議にご持参ください。

記--------------------------------------------------
1.日 時:○月○日(○) ○~○時
2.場 所:本社第2会議室
3.議 題:新製品パッケージデザイン
4.資 料:新製品デザイン画
--------------------------------------------------

以上、よろしくお願いいたします。

会議のお知らせメール:社内向け(Ver3)

○月○日販売戦略会議のお知らせ

関係者各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

「販売戦略会議」の件、以下の要領にて行いますので、
ご出席くださいますようお願いいたします。

■日 時:○月○日(○) ○~○時
■場 所:本社第2会議室
■議 題:新製品パッケージデザイン

※添付資料をご精読のうえ、ご持参ください。

都合により参加できない方は、
前日の○月○日(△)18時までに○○部▲▲へご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

会議や打ち合わせの日時を決める社内向けメール

【回答依頼】商品○○ 企画会議の日時

関係者各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

商品○○のリニューアルに向け、企画会議を開催します。
ついては、都合のよい日時すべてを番号で
返信してください。

①日時の候補
1.日 時:○月○日(○) ○~○時
2.日 時:○月○日(○) ○~○時
3.日 時:○月○日(○) ○~○時

②議題
1.現状の課題
2.お客様アンケート結果の共有
3.改善策の決定

③場所:第2会議室

④返信期限
5月4日(水)まで

都合により参加できない方は、
前日の○月○日(△)18時までに○○部▲▲へご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

メンテナンスのお知らせメール(社内向け)

サーバーメンテナンスのお知らせ

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

システム部からサーバーメンテナンスのお知らせです。
期間中、サーバーへのアクセスが出来なくなりますので
ご了承ください。

1.日時:○月○日(○) 00:00~0:00
2.対象サーバー:mailサーバー、ftp1サーバー
3.メンテナンス内容:バックボーンルーターのメンテナンス

【注意】
この間、メールの送受信、ftp1サーバを介したデータ転送は
出来ません(ftp2サーバーの利用は可能です)。
あらかじめご注意ください。

以上、よろしくお願いいたします。

忘年会のお知らせメール:社内向け(Ver1)

件名:忘年会のご案内

総務部の皆さま

お疲れ様です。○○部の○○です。

年末も押し迫ってまいりました。
お忙しいとは思いますが、
今年も忘年会を以下の日程で開きたいと思います。

日時:12月20日(金)18時より
場所:○○園 tel:03-0000-0000
※詳細は添付の地図をご参照ください。
会費:3000円

出欠の返事は13日(金)18時までに
総務部鈴木(内線35)まで、メールにてお願いします。
ご不明な点がありましたら、お問い合わせください。
よろしくお願いいたします。

忘年会のお知らせメール:社内向け(Ver2)

件名:忘年会のご案内

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

忘年会のお知らせです。

本年もいよいよ残りわずかとなりました。
恒例の忘年会を下記のとおり開きます。

今年1年を振り返り、互いの労をねぎらいつつ、
新年に向けての英気を養いましょう。

ご質問などありましたら、
幹事の○○(000-0000-0000)までご連絡ください。

なお、準備の都合上、
出欠のお返事を、○月○日までにご返信ください。

---------------------------------------
・日時:○月○日 ○時~
・場所:○○○
・会費:○○○
---------------------------------------

よろしくお願いいたします。

歓迎会の案内メール:社内向け(Ver1)

件名:新入社員歓迎会のご案内

関係者各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

新入社員歓迎会のご案内です。

今年は、男女各3名ずつ6名の新入社員が入社します。
入社式のあと、2週間の研修に入り、3名ずつ営業部と企画部に配属される
予定になっています。

つきましては、彼らを歓迎し、部署を超えた親睦を深めるべく、
下記のとおり歓迎会を開きます。

お忙しい時期ではありますが、
ぜひご出席くださいますようお願いいたします。

なお、会場準備の都合上、
出欠のお返事を、○月○日(水)までにご返信ください。
よろしくお願いいたします。

---------------------------------------
・日時:○月○日(金) 19時~21時
・場所:カニ道場 ○○店
http://www.xxxxx.co.jp
・会費:4000円
・幹事:企画開発 ○○(000-0000-0000)
---------------------------------------

歓迎会の案内メール:社内向け(Ver2)

件名:新入社員歓迎会のご案内

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

新入社員歓迎会のご案内です。

今年は、男女2名ずつ4名の新入社員が入社します。

つきましては、下記の通り歓迎会を開くことに
なりましたので、ぜひご出席ください。

なお、準備の都合上、出欠のお返事を
○月○日までにご返信ください。

よろしくお願いいたします。

---------------------------------------
・日時:○月○日 ○時~
・場所:○○○
・会費:○○○
・幹事:○○部 ○○(000-0000-0000)
---------------------------------------

送別会のお知らせメール(社内向け)

件名:送別会のご案内

営業部員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

送別会のご案内です。

このたび、○○部の○○さんが、
名古屋支店に転勤されることとなりました。

つきましては、下記の通り送別会を行いたいと思います。br />
皆様、ぜひご出席ください。

なお、準備の都合上、出欠のお返事を
○月○日までにご返信ください。

---------------------------------------
・日時:○月○日 ○時~
・場所:ホテルサンシャイン レストラン「レインボウ」
千代田区○○1-X(TEL:03-xxx-xxxx)
地図 http://www.xxxx.xxxx
・会費:5000円 ※当日会場で集金させていただきます。
・幹事:営業第一課 ○○(000-0000-0000)
---------------------------------------

よろしくお願いいたします。

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打ち上げのお知らせメール(社内向け)

件名:◯◯打ち上げのご案内

営業部員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

このたび営業企画部では、
「◯◯成約記念」として打ち上げを行います。
皆様のご参加をお待ちしています。

---------------------------------------
・日時:7月25日 19:00~21:30
・場所:居酒屋「◯◯」
・会費:5000円(予定)
---------------------------------------

2次会の予定は未定です。

出欠の返事は7月20日(木)18時までに、
営業企画部鈴木までお願いします。

よろしくお願いいたします。

社内サークル会員募集のお知らせメール(社内向け)

件名:メンバー募集のご案内

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

お忙しいなか失礼いたします。

このたび、企画開発部有志により、
△△社ボウリングサークルを結成いたしました。
現在、一緒にボウリングを楽しむ仲間を募集中です。

ボウリングが初めてという方も、
見学のみという方も大歓迎!
日頃の運動不足とストレスを思いきり解消しましょう。

活動状況は以下のとおりです。
参加希望の方は田中までご連絡ください。

皆様の参加をお待ちしています。
---------------------------------------
・日時:毎週木曜日 午後7時~9時
・場所:○○ボウリング(会社から徒歩5分)
・会費:実費(1000円程度)
---------------------------------------

社員旅行の案内メール(社内向け)

件名:社員旅行のご案内

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

毎年恒例、秋の社員旅行のお知らせです。

今年は少し趣向を変え、
天然温泉と山の幸を堪能しながら、
社員相互の親睦を深めたいと思います。

皆様、積極的にご参加くださいますよう
よろしくお願いいたします。

なお、質問などありましたら、
総務部・川上までメールまたは電話(内線 000)にて
お気軽にお問い合わせください。
-----------------------------------------------------
・日  程:10月20日(木)~21日(金)
・費  用:5000円(交通費は自己負担となります)
・宿泊場所:民宿長野
・住  所:長野県○○市○○ 3--2-1
・電  話:000-0000-0000
・地  図:http://www.xxxx.xxxxx

※現地集合・解散とします。
※民宿は20日15時からチェックインできます。
-----------------------------------------------------

展示会開催の案内メール(社内向け)

件名:「国際ギフトフェア」開催のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

毎年恒例の「国際ギフト○○フェア」が
下記のとおり開催されます。

世界各地の最新ギフト商品に関する
見聞を広めることができますので、
ぜひ足を運ばれますようお願いいたします。

1.会 期:○月○日(金)~31日(日)
2.会 場:国際展示場
3.入場料:1500円
4.出展物:インテリア用品、ファッション小物、
ホビー用品ほか
5.交通アクセス:http://www.xxxx.jp

なお、無料招待チケットの用意がありますので、
ご入用の場合は、総務部・川上(内線かメール)まで
お問い合わせください。

よろしくお願いいたします。

夏季休暇のお知らせメール(社内向け)

件名:夏季休暇のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

本年度の夏期休暇の取り扱いは以下のとおりです。
各自、充実した休みを計画し、
心身ともにリフレッシュをはかってください。

皆様の夏季休暇が充実したものになりますことを
心より願っています。

取得期間:7月31日~10月31日
日数:各人5日間(土日祝日は含まない)
備考:
1.各自、有給休暇をつけ加え、
2週間以上の連続休暇をとってください。
3.業務に支障をきたさないよう、

部署ごとに各自でスケジュール調整を
行ってください。

よろしくお願いいたします。

健康診断の通知メール(社内向け)

件名:健康診断のお知らせ(満30歳以上対象)

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

春季健康診断を下記のとおり行います。
該当する方は、必ず受診してください。

-------------------------------------------
日時:○月○日(月)
男性:午前9時~/女性:午後1時~
場所:○○厚生病院
東京都千代田区○○○ 3-2-1
(JR市ヶ谷駅徒歩5分)
http:xxxx.xxxx.com
-------------------------------------------

検査項目:
身体測定、視力・聴力検査、血圧測定
血液検査、尿検査、眼底検査、胃X線検査

備考:
・受診票はあらかじめ記入のうえ、当日持参してください。
・当日受診できない方は、総務部 ○○までメールまたは
内線にてご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

納涼会のお知らせメール(社内向け)

件名:納涼会のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

毎年恒例の納涼会ですが、
今年は下記の要領で決定しました。

-------------------------------------------
日時:○月○日(月)
場所:○○川公園バーベキューテラス
備考:○○川花火大会を間近で楽しめます。
(JR市ヶ谷駅徒歩5分)
-------------------------------------------

7月12日(木)までに
参加か不参加かをご返信ください。

お酒が飲めない方にも楽しんでもらえるよう
ソフトドリンクも多数用意する予定です。
たくさんの方のご参加をお待ちしております。

よろしくお願いいたします。

情報お知らせメール(社内向け)

件名:○○制度検討会中間まとめ

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

当社の事業環境を大きく左右する○○制度について
本日、政府の検討会から中間まとめが発表されましたので、
添付でお送りします。

添付ファイル:○○制度検討会中間まとめ

よろしくお願いいたします。

クールビズのお知らせメール(社内向け)

件名:【業務連絡】クーズビズ推奨 ※返信不要

各位

お疲れ様です。○○です。

節電対策の一環としてクールビズを推奨しますので
ご対応お願いいたします。

1.社員の服装規定
軽装による出勤、外出を励行する。
2.お客様、取引先への対応
メールの署名に下記を追記する。

弊社は9月10日までクールビズを推奨しています。
節電対策の一環として、なにとぞご了承ください。

よろしくお願いします。

夏季休暇・長期休暇のお知らせメール(社内向け)

件名:7月20日~23日お休みいただきます。

各位

お疲れ様です。○○です。

7月20日(月)~23日(木)の間、早めの夏休みをとらせていただきます。
念のため、進行中のプロジェクトの書類を
課の共有フォルダに入れておきます。

また、新しい動きがありそうな案件については、
〇〇さんにフォローをお願いしました。

なお、私の携帯番号は000-0000-0000 です。

諸々お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。

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