社外向けメール

お知らせ・案内メールの例文集(社内向け)

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ここではコピペで使える社内向けメールの「お知らせ・案内メールの例文・メールテンプレート」のビジネスメールを載せました。定例会議のお知らせからメンテナンスのお知らせ。忘年会、歓迎会、送迎会といった広報メールなど。さまざまなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

お知らせメール(社内向け)の書き方のTips

  1. 件名や冒頭で「お知らせ」と明示すれば、時間のない人はあとで読むことができます。
  2. 必要な情報を社内に積極的に発信することで、組織力を強める事ができます。ただし、手当たり次第に発信するのではなく、提供する情報は精選することが必要です。
  3. また全社、部、課など、情報を流す範囲についても配慮する必要があります。


目次


会議のお知らせメール:社内向け(Ver1)

定例会議のお知らせ

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

下記のとおり定例会議を行いますので、ご参加ください。
都合により参加できない方は、
あらかじめご連絡いただけますよう
お願いいたします。

記--------------------------------------------------
1.議 題:外注管理体制の改善について
2.日 時:○月○日(○) ○~○時
3.場 所:本社第2会議室
4.出席者:企画室長、企画管理課長、各グループ長、○○
5.資 料:各グループ長は、「現状の問題点と改善内容日
ついての提案」をまとめて○部持参ください。
--------------------------------------------------

以上、よろしくお願いいたします。

会議のお知らせメール:社内向け(Ver2)

4月定例会議のお知らせ

関係者各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

掲題の件、以下の要領で、「4月定例会議」を行いますので、
ご出席をよろしくお願いいたします。

都合により参加できない方は、○○部 ○○まで前日17時までに
メールにてご連絡をお願いします。

なお、添付しました資料は
ご精読のうえ、会議にご持参ください。

記--------------------------------------------------
1.日 時:○月○日(○) ○~○時
2.場 所:本社第2会議室
3.議 題:新製品パッケージデザイン
4.資 料:新製品デザイン画
--------------------------------------------------

以上、よろしくお願いいたします。

会議のお知らせメール:社内向け(Ver3)

○月○日販売戦略会議のお知らせ

関係者各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

「販売戦略会議」の件、以下の要領にて行いますので、
ご出席くださいますようお願いいたします。

■日 時:○月○日(○) ○~○時
■場 所:本社第2会議室
■議 題:新製品パッケージデザイン

※添付資料をご精読のうえ、ご持参ください。

都合により参加できない方は、
前日の○月○日(△)18時までに○○部▲▲へご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

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会議のお知らせメール:社内向け(Ver4)

会議の日時のお知らせ

関係者各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

臨時会議の日時が決まりましたので、
お知らせいたします。

日時:10月13日(月) 午後2時~4時
場所:本社5階 会議室A
議題:事業環境急変への対応策について
出席予定:営業部長
     営業一課・営業二課・企画課 各課長

当日資料は事前配信できるよう作成中です。

ほかに提供資料がある場合は、
10日までに田中までお願いします。

以上、よろしくお願いいたします。

システム点検の案内メール:社内向け

システムの臨時点検実施のお知らせ

営業部の皆様

お疲れ様です。○○部の○○です。

明日はシステムの臨時点検が実施されるため、
午後5時~7時の間、インターネット並びに
社内LANの利用ができなくなります。

つきましては業務の調整をお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

資料添付のお知らせメール:社内向け

資料をお送りします

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

6月10日の会議で懸案になりました
本部移転問題につき、○○社より資料を
提供いただきましたので添付します。

なお、次回会議は8月5日(金)に予定して
おりますので、それまでにお目通しください。

よろしくお願いいたします。

移転のお知らせメール│社内向け

件名:◯◯営業所 移転のお知らせ

関係者各位

お疲れ様です。○○です。

さて、◯◯営業所ですが、
業務拡張のため、4月1日(金)より下記住所に移転します。

新住所:〒310-000 中野区◯◯ 1-2-1
URL:https://www.◯◯◯.co.jp
電話番号、FAX番号は従来通りで変更ありません。
また、3月29日(金)までは、旧住所で平常通り営業します。

各取引先への通知および住所変更の手続きなど、
各自手配をよろしくお願いします。

以上、取り急ぎお知らせまで。
よろしくお願いいたします。

日程調整の社内向けメール

【回答依頼】商品○○ 企画会議の日時

関係者各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

商品○○のリニューアルに向け、企画会議を開催します。
ついては、都合のよい日時すべてを番号で
返信してください。

①日時の候補
1.日 時:○月○日(○) ○~○時
2.日 時:○月○日(○) ○~○時
3.日 時:○月○日(○) ○~○時

②議題
1.現状の課題
2.お客様アンケート結果の共有
3.改善策の決定

③場所:第2会議室

④返信期限
5月4日(水)まで

都合により参加できない方は、
前日の○月○日(△)18時までに○○部▲▲へご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

参考:その他の社内向け:日程調整メールはこちら

メンテナンスのお知らせメール(社内向け)

サーバーメンテナンスのお知らせ

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

システム部からサーバーメンテナンスのお知らせです。
期間中、サーバーへのアクセスが出来なくなりますので
ご了承ください。

1.日時:○月○日(○) 00:00~0:00
2.対象サーバー:mailサーバー、ftp1サーバー
3.メンテナンス内容:バックボーンルーターのメンテナンス

【注意】
この間、メールの送受信、ftp1サーバを介したデータ転送は
出来ません(ftp2サーバーの利用は可能です)。
あらかじめご注意ください。

以上、よろしくお願いいたします。

忘年会のお知らせメール:社内向け(Ver1)

件名:忘年会のご案内

総務部の皆さま

お疲れ様です。○○部の○○です。

年末も押し迫ってまいりました。
お忙しいとは思いますが、
今年も忘年会を以下の日程で開きたいと思います。

日時:12月20日(金)18時より
場所:○○園 tel:03-0000-0000
※詳細は添付の地図をご参照ください。
会費:3000円

出欠の返事は13日(金)18時までに
総務部鈴木(内線35)まで、メールにてお願いします。
ご不明な点がありましたら、お問い合わせください。
よろしくお願いいたします。

忘年会のお知らせメール:社内向け(Ver2)

件名:忘年会のご案内

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

本年もいよいよ残りわずかとなりました。
恒例の忘年会を下記のとおり開きます。

今年1年を振り返り、互いの労をねぎらいつつ、
新年に向けての英気を養いましょう。

ご質問などありましたら、幹事の○○(000-0000-0000)まで
ご連絡ください。

なお、準備の都合上、出欠のお返事を、○月○日までにご返信ください。
---------------------------------------
・日時:○月○日 ○時~
・場所:○○○
・会費:○○○
---------------------------------------

よろしくお願いいたします。

忘年会のお知らせメール:社内向け(Ver3)

件名:忘年会のご案内

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

本年も残すところあとわずかとなってまいりました。
今年も1年を振り返るとともに、新しい年に向けて英気を養うべく、忘年会を開催したいと思います。
恒例のビンゴゲームの景品に、話題のタブレット端末2台をご用意しています。
ぜひ、皆さまご参加ください。

日時:12月21日(金)18時~20時
会場:水道橋 中華料理「◯◯店」
   JR水道橋駅 西口より徒歩3分
   (地図、電話番号は別紙参照)
会費:4,000円

なお、出欠のご連絡は12月10日(月)までにご連絡ください。
連絡先:幹事 鈴木(内戦204)

よろしくお願いいたします。

歓迎会の案内メール:社内向け(Ver1)

件名:新入社員歓迎会のご案内

関係者各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

新入社員歓迎会のご案内です。

今年は、男女各3名ずつ6名の新入社員が入社します。
入社式のあと、2週間の研修に入り、3名ずつ営業部と企画部に配属される
予定になっています。

つきましては、彼らを歓迎し、部署を超えた親睦を深めるべく、
下記のとおり歓迎会を開きます。

お忙しい時期ではありますが、
ぜひご出席くださいますようお願いいたします。

なお、会場準備の都合上、
出欠のお返事を、○月○日(水)までにご返信ください。
よろしくお願いいたします。

---------------------------------------
・日時:○月○日(金) 19時~21時
・場所:カニ道場 ○○店
http://www.xxxxx.co.jp
・会費:4000円
・幹事:企画開発 ○○(000-0000-0000)
---------------------------------------

歓迎会の案内メール:社内向け(Ver2)

件名:新入社員歓迎会のご案内

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

新入社員歓迎会のご案内です。

今年は、男女2名ずつ4名の新入社員が入社します。

つきましては、下記の通り歓迎会を開くことに
なりましたので、ぜひご出席ください。

なお、準備の都合上、出欠のお返事を
○月○日までにご返信ください。

よろしくお願いいたします。

---------------------------------------
・日時:○月○日 ○時~
・場所:○○○
・会費:○○○
・幹事:○○部 ○○(000-0000-0000)
---------------------------------------

送別会のお知らせメール(社内向け)

件名:送別会のご案内

営業部員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

送別会のご案内です。

このたび、○○部の○○さんが、
名古屋支店に転勤されることとなりました。

つきましては、下記の通り送別会を行いたいと思います。br />
皆様、ぜひご出席ください。

なお、準備の都合上、出欠のお返事を
○月○日までにご返信ください。

---------------------------------------
・日時:○月○日 ○時~
・場所:ホテルサンシャイン レストラン「レインボウ」
千代田区○○1-X(TEL:03-xxx-xxxx)
地図 http://www.xxxx.xxxx
・会費:5000円 ※当日会場で集金させていただきます。
・幹事:営業第一課 ○○(000-0000-0000)
---------------------------------------

よろしくお願いいたします。

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打ち上げのお知らせメール(社内向け)

件名:◯◯打ち上げのご案内

営業部員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

このたび営業企画部では、
「◯◯成約記念」として打ち上げを行います。
皆様のご参加をお待ちしています。

---------------------------------------
・日時:7月25日 19:00~21:30
・場所:居酒屋「◯◯」
・会費:5000円(予定)
---------------------------------------

2次会の予定は未定です。

出欠の返事は7月20日(木)18時までに、
営業企画部鈴木までお願いします。

よろしくお願いいたします。

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社内サークル会員募集のお知らせメール(社内向け)

件名:メンバー募集のご案内

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

お忙しいなか失礼いたします。

このたび、企画開発部有志により、
△△社ボウリングサークルを結成いたしました。
現在、一緒にボウリングを楽しむ仲間を募集中です。

ボウリングが初めてという方も、
見学のみという方も大歓迎!
日頃の運動不足とストレスを思いきり解消しましょう。

活動状況は以下のとおりです。
参加希望の方は田中までご連絡ください。

皆様の参加をお待ちしています。
---------------------------------------
・日時:毎週木曜日 午後7時~9時
・場所:○○ボウリング(会社から徒歩5分)
・会費:実費(1000円程度)
---------------------------------------

社員旅行の案内メール(社内向け)

件名:社員旅行のご案内

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

毎年恒例、秋の社員旅行のお知らせです。

今年は少し趣向を変え、
天然温泉と山の幸を堪能しながら、
社員相互の親睦を深めたいと思います。

皆様、積極的にご参加くださいますよう
よろしくお願いいたします。

なお、質問などありましたら、
総務部・川上までメールまたは電話(内線 000)にて
お気軽にお問い合わせください。
-----------------------------------------------------
・日  程:10月20日(木)~21日(金)
・費  用:5000円(交通費は自己負担となります)
・宿泊場所:民宿長野
・住  所:長野県○○市○○ 3--2-1
・電  話:000-0000-0000
・地  図:http://www.xxxx.xxxxx

※現地集合・解散とします。
※民宿は20日15時からチェックインできます。
-----------------------------------------------------

展示会開催の案内メール(社内向け)

件名:「国際ギフトフェア」開催のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

毎年恒例の「国際ギフト○○フェア」が
下記のとおり開催されます。

世界各地の最新ギフト商品に関する
見聞を広めることができますので、
ぜひ足を運ばれますようお願いいたします。

1.会 期:○月○日(金)~31日(日)
2.会 場:国際展示場
3.入場料:1500円
4.出展物:インテリア用品、ファッション小物、
ホビー用品ほか
5.交通アクセス:http://www.xxxx.jp

なお、無料招待チケットの用意がありますので、
ご入用の場合は、総務部・川上(内線かメール)まで
お問い合わせください。

よろしくお願いいたします。

夏季休暇のお知らせメール(社内向け)

件名:夏季休暇のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

本年度の夏期休暇の取り扱いは以下のとおりです。
各自、充実した休みを計画し、
心身ともにリフレッシュをはかってください。

皆様の夏季休暇が充実したものになりますことを
心より願っています。

取得期間:7月1日~10月31日
日数:各人5日間(土日祝日は含まない)
備考:
1.各自、有給休暇をつけ加え、
2週間以上の連続休暇をとってください。
3.業務に支障をきたさないよう、

部署ごとに各自でスケジュール調整を
行ってください。

よろしくお願いいたします。

健康診断の通知メール(社内向け)

件名:健康診断のお知らせ(満30歳以上対象)

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

春季健康診断を下記のとおり行います。
該当する方は、必ず受診してください。

-------------------------------------------
日時:○月○日(月)
男性:午前9時~/女性:午後1時~
場所:○○厚生病院
東京都千代田区○○○ 3-2-1
(JR市ヶ谷駅徒歩5分)
http:xxxx.xxxx.com
-------------------------------------------

検査項目:
身体測定、視力・聴力検査、血圧測定
血液検査、尿検査、眼底検査、胃X線検査

備考:
・受診票はあらかじめ記入のうえ、当日持参してください。
・当日受診できない方は、総務部 ○○までメールまたは
内線にてご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

納涼会のお知らせメール(社内向け)

件名:納涼会のお知らせ

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

毎年恒例の納涼会ですが、
今年は下記の要領で決定しました。

-------------------------------------------
日時:○月○日(月)
場所:○○川公園バーベキューテラス
備考:○○川花火大会を間近で楽しめます。
(JR市ヶ谷駅徒歩5分)
-------------------------------------------

7月12日(木)までに
参加か不参加かをご返信ください。

お酒が飲めない方にも楽しんでもらえるよう
ソフトドリンクも多数用意する予定です。
たくさんの方のご参加をお待ちしております。

よろしくお願いいたします。

情報お知らせメール(社内向け)

件名:○○制度検討会中間まとめ

社員各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

当社の事業環境を大きく左右する○○制度について
本日、政府の検討会から中間まとめが発表されましたので、
添付でお送りします。

添付ファイル:○○制度検討会中間まとめ

よろしくお願いいたします。

クールビズのお知らせメール(社内向け)

件名:【業務連絡】クーズビズ推奨 ※返信不要

各位

お疲れ様です。○○です。

節電対策の一環としてクールビズを推奨しますので
ご対応お願いいたします。

1.社員の服装規定
軽装による出勤、外出を励行する。
2.お客様、取引先への対応
メールの署名に下記を追記する。

弊社は9月10日までクールビズを推奨しています。
節電対策の一環として、なにとぞご了承ください。

よろしくお願いします。

夏季休暇・長期休暇のお知らせメール(社内向け)

件名:7月20日~23日お休みいただきます。

各位

お疲れ様です。○○です。

7月20日(月)~23日(木)の間、早めの夏休みをとらせていただきます。
念のため、進行中のプロジェクトの書類を
課の共有フォルダに入れておきます。

また、新しい動きがありそうな案件については、
〇〇さんにフォローをお願いしました。

なお、私の携帯番号は000-0000-0000 です。

諸々お手数をおかけしますが、よろしくお願いします。

参考 長期休暇・休業のお知らせメールの文例集(社外向け)はこちら

電気代削減のお知らせメール(社内向け)

件名:電気代削減について

各位

お疲れ様です。○○です。

昨年度より、電気代が大幅に増加しています。

来月7月1日から省エネルギー月間が始まります。
皆さま一人一人の工夫と努力によって、
地球環境に優しいクリーンな企業を目指して、
限られたエネルギー資源の節約を心がけたいと思います。

具体的には、下記の点に留意してください。
よろしくお願いいたします。

==========================
1.エアコンの冷房設定温度を28度にする。
2.使用していないトイレの電灯を消す。
3.白熱電球の更新時にはインバータ照明に切り替える。
==========================

寄付金・義援金の報告メール(社内向け)

件名:【御礼】ジャワ島中部地震 義援金

各位

お疲れ様です。○○です。

先に社員各位にご協力をお願いした地震義援金につきまして、
以下のとおりまとまりましたので、ご報告と御礼を申し上げます。

・各位からお寄せいただいた義援金:42,300円
・◯◯会からの端数追加拠出金:7,700円
合計:50,000円

上記金額を、本日〇〇◯本部あてに<◯◯工業社員一同>名にて
送金することとします。
各位のご支援とご協力に感謝します。

よろしくお願いいたします。

社内イベント開催のお知らせ│社内向け

件名:創立40周年記念式典のご案内

各位

お疲れ様です。○○です。

皆さまご承知の通り、
来る5月10日、当社は創立40周年を迎えます。

つきましては、下記の通り記念イベントを
催すことになりました。
皆さまぜひご出席いただけますようお願いいたします。

日時  :5月10日(火)午前10時~午後4時
場所  :汐留メトロツリーホテル 鳳凰の間
イベント:①記念講演 午前10時~11時
     ②祝賀パーティー 午前11時20分~午後2時
     ③記念イベント 午後2時20分~午後4時

以上、よろしくお願いいたします。

社内資料の送付のお知らせメール

件名:「暮らしの便利博」の受賞作品について

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

先日、幕張メッセで行われた「暮らしの便利博」の
受賞作品の資料をお送りいたします。
マスコミ取材の申込みが殺到するなどかなり注目を集めたものですので、
皆さま、ぜひご確認ください。

また、実際に使っているところの写真もあります。
ご覧いただければと思います。

ご感想などあれば、担当鈴木までメールにてお知らせください。

担当 鈴木一郎(内線240)

よろしくお願いいたします。

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