確認のビジネスメールの文例集【社外向けメール】

AAA株式会社
BBB部　CCC様

いつも弊社商品をご利用くださり、厚くお礼申しあげます。

本日、弊社商品「○○」のご注文を、確かに承りました。
ご注文内容は下記のとおりでございます。
お手数をおかけし恐縮ですが、
ご確認くださいますようお願い申しあげます。

◆ご注文内容
■商品名：○○
■数　量：XX個
■合計金額：XXXX円
■お届け先：御社▲▲支店　ご担当○○様宛

発送準備が整い次第、弊社より発送いたします。
発送が完了いたしましたら、改めてご連絡申しあげますので、
今しばらくお待ちくださいますよう、お願い申しあげます。

何かご不明な点などございましたら、
◆◆までご遠慮なくお問い合わせくださいませ。

今後ともよろしくお願いいたします。

AAA株式会社
BBB部　CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

タイナカプラン様関連商品●●の発売日について、
決定をお願いしたくメールを差し上げました。

発売は、商品が入庫して
発送の準備が整った後ならいつでも可能です。
■商品入庫予定日：4月10日(月)
■発送開始可能日：4月11日(火)

そのため、以下の点をタイナカプラン様と、
決定していただけると幸いです。
(1)発売日
(2)事前予約を行うかどうか、行うならその開始日
(3)商品発売の情報解禁日

タイナカプラン様のサイトやメルマガ、SNSなどで
情報発信してからでないと注文は入らないと見込まれます。

発送可能日まで二週間と迫っています。
タイナカプラン様の情報発信の準備を考えると、
事前予約を取れるのが数日しかないようです。

発売日から注文を受け付け、同時に
タイナカプラン様に告知してもらうほうがいいかもしれません。

よろしくお願いいたします。

AAA株式会社
BBB部　CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

広報誌用の画像をご送付いただき恐れ入ります。

これまでお送りいただいた画像は、
下記の3点でよろしいでしょうか。

1）画像1.jpg
2）画像2.jpg
3）画像3.jpg

もし、まだ送信されていない写真がありましたら
再度、お送りいただけますか。

お手数をおかけして恐縮ですが、
ご対応のほど、よろしくお願いいたします。

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この度は新サービスをご提案くださり、
誠にありがとうございます。

ぜひとも一度、直接お目にかかり、内容を伺えればと存じます。
早速で恐縮ではございますが、
お打ち合わせの日程、下記のご都合ではいかがでしょうか。

■11月1日（月）　13時～17時
■11月2日（火）　9時～12時
■11月4日（木）　14時～17時

ご多忙のところ恐縮ではございますが、
ご調整くださいますよう、お願い申しあげます。
万が一、どの日程もご都合が合わない場合には、
○○様のご都合のよろしいお日にちを、
2～3日あげていただけますと幸いに存じます。

引き続き、よろしくお願いいたします。

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この度は新サービスをご提案くださり、
誠にありがとうございます。

「○○キャンペーン」についての
打合せの日が近づいてまいりました。
つきましては、日時・場所を再度確認いたしたく思います。

日時：○月○日(月) 午前○月○日
場所：貴社

それでは当日を楽しみにしております。
よろしくお願いいたします。

AAA株式会社
BBB部　CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

3月2日付にてご請求いたいしました
商品△△（数量◯個）の代金500円につきまして
6月5日にお振込みいただき、ありがとうございます。

本日、領収書を郵送いたしましたので、
ご査収ください。

今後とも一層のお引き立てをよろしくお願い申し上げます。
まずはお知らせかたがたお礼申し上げます。

よろしくお願いいたします。

お世話になっております。○○会社の○○です。

8月19日に新商品のカタログを送付いたしましたが、
お手元に届いておりますでしょうか。

もし未配達でしたら、
配送センターに確認いたしますので
お知らせください。

ちなみに配送番号は
xxxx-xxxxx
です。

すでにご存知かと思いますが、
当社では配送物の追跡調査が可能です。
こちらのサイトに利用方法が掲載されていますので
ご活用ください。

よろしくお願いいたします。

お世話になっております。○○会社の○○です。

先日はご訪問の了承をいただき、誠にありがとうございました。
下記日時でご訪問させていただきたく存じます。
ご確認よろしくお願いいたします。

日時：10月4日（木）13：00～
貴社ご出席：　◯◯様、ほか2名
当社ご訪問：　◯◯様、ほか1名

なお、万が一変更などございましたら、メールにて
ご一報いただけますようお願いします。

よろしくお願いいたします。

お世話になっております。○○会社の○○です。

先ほどいただいたメールの内容について
1点確認したいことがあります。

佐藤様からメールにあった納品予定日についてですが、
「3日以内」というのは、カレンダーの日付の3日ではなく、
3営業日以内という理解でよろしいですか。

ご返信をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

本日、ご注文いただいた△△の料金について
ご確認をお願いいたします。

佐藤様がご要望の新機能を搭載した場合、
△△の基本代金✕✕円に追加代金として✕✕円が加算され、
合計金額は✕✕円となりますが、
よろしいでしょうか。

恐れ入りますが、再度料金をご確認いただき、
注文の有無をご連絡いただければと存じます。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

AAA株式会社
BBB部　CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

弊社の展示会出展をご検討いただきまして
ありがとうございます。

弊社は現在、出展料の20%特別割引券をプレゼントする
キャンペーン中でございます。

この機会をご活用いただきたく、
貴社の展示会についてのご希望を伺えればと
メールいたしました。

貴社のビジネスに合う展示会をピックアップして、
資料などをお送りさせていただきます。

割引キャンペーンが6月2日(金)までですので、
ご興味がありましたら2日までにご回答いただけると幸いです。
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Q1.展示会出展にご興味はお持ちですか？
　 A.ある　B.なし C.どちらとも言えない
Q2.展示会にあたり、不安に感じる点はございますか？
Q3.展示会に関して、知りたいことはございますか？
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お忙しいなか大変恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

AAA株式会社
BBB部　CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

社内報P4～5、12～13のレイアウトをお送りいただき
ありがとうございます。

念のためご確認なのですが、
これまでお送りいただいたページは
表紙を含めた全20ページ中、以下12ページでよろしいでしょうか。

■P2～P7
■P10～P13
■表紙
■裏表紙

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご回答をお待ちしております。

よろしくお願いいたします。

AAA株式会社
BBB部　CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

先日は会議へのご出席ありがとうございました。

その折の議事録を作成いたしましたので、
添付ファイルにてお送りいたします。

ご確認いただき、修正などございましたら、
お知らせください。

ご多忙のところ、誠に申し訳ありませんが、
修正は来週22日(月)までにいただければ幸いです。

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご回答をお待ちしております。

よろしくお願いいたします。

AAA株式会社
BBB部　CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

ご講演がいよいよ明日となりました。

明日、午後2時30分に、弊社の正面玄関ロビーにて
お待ちしております。

講演会資料については、私のほうで印刷し、
配布いたします。

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

AAA株式会社
BBB部　CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

ご連絡をいただき、ありがとうございました。
次の2点についてご確認をお願いいたします。

(1)同行スタッフは4人ということでしたが、
　 鈴木さんを含めて5人でおいでいただけるということで
　よろしいでしょうか。

(2)午後4時までには終了するように予定しておりますが、
　差し支えありませんでしょうか。

お手数をおかけしますが、お返事をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。