ここではお知らせ・案内メールの例文集(社外向けメール)を集めました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
スポンサーリンク
会社移転のお知らせメール
件名：事務所移転のご案内
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
平素は格別のお引き立てを賜り
厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社は6月20日(水)に
下記住所へ移転することとなりました。
これに伴い、電話番号とFAX番号も変更となります。
略儀ながら、まずはメールにてご案内申し上げます。
住所：〒00-000 東京都○○区xx町
TEL：03-000-0000
FAX：000-000-000
今後ともご愛顧賜りますよう
お願い申し上げます。
臨時休業のお知らせメール
件名：臨時休業のお知らせ
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
臨時休業のお知らせです。
当社は勝手ながら、○月○日～○日の間、
社員研修のため臨時休業とさせていただきます。
休業中はご迷惑をおかけしますが、
なにとぞご了承くださいますようお願いいたします。
なお、緊急のご連絡は、携帯電話(000-0000-0000)まで
お願いいたします。
とり急ぎお知らせ申しあげます。
よろしくお願いいたします。
-----------------------------------
臨時休業日：○月○日～○日
連絡先：xxx@xxx.xxx
-----------------------------------
製品値上げのお知らせメール
件名：「商品名」価格改定のお知らせ
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
当社商品「○○」の価格についてお知らせです。
貴社で販売いただいております「○○」ですが、
原材料費の高騰などにより、
現状価格の維持が困難になってまいりました。
当社としましても、価格維持のため努力を重ねて参りましたが、
自助努力では吸収できない状況となり、
誠に不本意ながら、値上げを決定した次第です。
つきましては、○月○日より下記新価格を
適用させていただきたく存じます。
なにとぞ、諸事情をご理解いただきましたうえ、
ご協力賜りますよう、お願い申しあげます。
とり急ぎお知らせかたがたお願い申しあげます。
-----------------------------------
内容：「価格改定内容」など
-----------------------------------
スポンサーリンク
採用内定のお知らせメール
件名：採用試験結果のお知らせ
CCC様
○○会社の○○です。
この度は弊社社員募集にご応募いただき、
ありがとうございました。
慎重な審査の結果、○○様の採用を内定いたしましたので、
お知らせいたします。
つきましては、下記の書類を郵送いたしましたので、
よろしくご査収ください。
なお、質問などありましたら、
下記までご連絡ください。
メールにて恐縮ですが、とり急ぎご報告申しあげます。
-----------------------------------
・入社承諾書
・身元保証書
※連絡先：03-0000-0000（人事部 ○○）
-----------------------------------
不採用のお知らせメール
件名：採用試験結果のお知らせメール
CCC様
○○会社の○○です。
先日は当社の社員採用試験にご応募いただき
ありがとうございました。
慎重に検討しました結果、
残念ながら貴意に添いかねる結果となりました。
なにとぞご事情をご賢察のうえ、
あしからずご了承くださいますよう
お願い申しあげます。
今後のご健闘を、心よりお祈り申しあげます。
メールにて恐縮ですが、
とり急ぎお知らせ申しあげます。
展示会のお知らせメール
件名：【ご案内】新製品 展示発表会
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
下記の通り、本年度新製品の展示発表会を
開催する運びとなりました。
日頃より弊社をご愛顧いただいている皆様方に
一定先にお披露目の場をご用意させていただきました。
つきましては、ご多用のところ大変恐縮でございますが、
ご来場賜りますようよろしくお願い申し上げます。
◆展示発表会のご案内--------------------------
■内容：新製品「●●」展示発表会
■日時：○月○日(△) 18時～20時
※軽食をご用意しております。
■会場：□□ホテル8階 ▲▲の間
東京都港区新橋XXX
電話：03-XXXX-XXXX
※会場までのアクセスは以下URLをご参照ください。
https://WWW.XXX.co.jp/
------------------------------------
とり急ぎご案内申しあげます。
よろしくお願いいたします。
接待のお知らせメール
件名：【12月▲日(金)】忘年会のご案内
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
さて、弊社では日頃ご愛顧いただいている皆様へ
感謝の気持ちを込め、忘年会を開催することとなりました。
年末でお忙しい折ではございますが、
ぜひご参加いただきたく、ご調整いただければ幸いに存じます。
なにとぞよろしくお願い申し上げます。
■忘年会のご案内
□日時：20XX年12月△日(金) 19：00～21：00
□場所：レストランXX（https://www.XXX.co.jp）
最寄り駅/●●線 ○○駅
住所/東京都XX区 XXXX
電話/03-XXXX-XXXX
※会場までのアクセスは以下URLをご参照ください。
https://WWW.XXX.co.jp/
------------------------------------
※ご出欠のご返信は、誠に恐縮ながら、
12月○日(?)までに私、◆◆宛てにお願い申し上げます。
とり急ぎご案内申しあげます。
よろしくお願いいたします。
スポンサーリンク
講演会のお知らせメール
件名：講習会開催のお知らせ
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
このたび当社では、○○講演会を
下記のとおり開催いたします。
○○会社の○○先生をお迎えし、
インターネットを中心にした新しい形の
就職・採用活動についてご講演いただきます。
ご多用中とは存じますが、
ぜひご出席いただけますよう
お願い申しあげます。
---------------------------------------
1.日時 ○月○日(○曜日)○時～○時
2.場所 ○○会館 第二ホール
電話 000-0000-0000
3.内容 ○○○○○○○○○○○○○
講師 ○○会社 ○○先生
詳細は、https://www.xxxx.xxxxx/をご覧ください。
---------------------------------------
イベント日程のお知らせメール
件名：○月○日の打ち合わせについて
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
本日は3月17日(金)に行われる販促イベントの打ち合わせについて
ご連絡いたしました。
打ち合わせの詳細は以下のとおりです。
日時：3月17日(金)14時より ※2時間ほどを予定
場所：弊社会議室
議題：ゴールデンウィークの販促イベントの進捗状況
ならびに企画の確認
出席：貴社より山田様、弊社より佐々木、鈴木、田口 計4名
当日はお電話いただければ、ビルの入り口までお迎えに参ります。
また弊社地図を添付いたしました。
何か、ご不明な点などございましたらご連絡ください。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
夏季休業日のお知らせメール
件名：夏季休業日のお知らせ
BBB部 CCC様
お世話になっております。
○○会社の○○です。
弊社の夏季休業日についてお知らせいたします。
=================================
■夏季休業日
2018念8月10日(木)～8月15日(火)
■緊急連絡先
沢田携帯 090-xxx-xxxxx
=================================
なお、8月16日(水)より平常通り営業いたします。
そのため、休業期間中のメールでの問い合わせなどへのお返事は
8月16日(水)以降となります。
お急ぎの件がございましたら、
私の携帯電話にご連絡いただけますでしょうか。
休業中はご迷惑をおかけいたしますが、
よろしくお願いいたします。
会社への道順の案内メール
件名：最寄り駅から弊社までのアクセスのご案内
BBB部 CCC様
お世話になっております。
○○会社の○○です。
6月26日(火)に弊社に
お越しいただけるとのこと、
誠にありがとうございます。
最寄り駅から弊社までの道順を案内いたします。
1：まずはJR△△線△△駅のA3出口に出る。
2：A3出口を出て左に5分ほど歩く。
3：「○○院」というお寺の門の前で道を右折。
4：そこから6分ほど歩いた3階建ての青いビルが弊社です。
何かありましたら、私の携帯電話までご連絡ください。
それでは、当日お待ちしております。