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お知らせ・案内メール 社外向けメールの文例集

送付のお知らせメールの文例集(社外向け)

更新日:

ここでは「送付のお知らせメールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

参考 郵送のお知らせメールの文例集(社外向けメール)はこちら
参考 贈り物を送ったお知らせメールの例文集(社外向けメール)はこちら



送付のお知らせメール(ver1)

件名:提案書をお送りします

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

第一期調査の調査項目についての提案書を
作成いたしましたので、お送りします。

5月20日の会議でのご意見をふまえ、
首都圏についての詳細調査も加える形で
企画しております。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

(添付ファイル:第一期調査項目案.doc)

送付のお知らせメール(ver2)

件名:資料送付のご連絡

AAA株式会社
BBB部 CCC様

このたびは、弊社商品ABCの資料請求をいただきまして
誠にありがとうございます。
株式会社AAAの○○と申します。

ご要望の資料を送付いたしますので、
ご確認くださいますようお願い申し上げます。
■添付ファイル:abc.pdf

なお、商品ABCは現在、特別キャンペーン中です。
期間中に資料請求いただいた方に
特別サンプルを郵送にてお送りしております。
近日中にお手元に届く予定ですので、ぜひABCをご体験ください。

ご不明な点やご質問などございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

よろしくお願いいたします。

送付のお知らせメール(ver3)

件名:商品Aと商品Bの仕様書送付のご案内

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○と申します。

弊社の新しい商品につきまして
2種類の仕様書を添付ファイルで
お送りいたします。

1.商品A仕様書(PDF)
2.商品B仕様書(PDF)

ご不明な点がありましたらご連絡ください。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。

送付のお知らせメール(ver4)

件名:「商品名」のお見積もり

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○と申します。

この度は「○○」の見積もりをご依頼いただき、
ありがとうございました。

さっそくお見積もりいたしましたので、
送付いたします。
○○のファイルを添付いたしました。

ご不明、ご不満の点などございましたら、
ぜひお申しつけください。

では、ご検討のほど、お願い申しあげます。
よろしくお願いいたします。

送付のお知らせメール(ver5)

件名:請求書送付のお知らせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

日頃より弊社商品の販売にご協力いただきまして
誠にありがとうございます。

25日になりましたので、
9月分のご請求書を添付にてお送りいたします。
■添付ファイル:seikyu.PDF

内容をご確認のうえ、10月25日(水)までに
お支払いくださいますようお願い申し上げます。

ご不明点などございましたら、
お気軽にお問い合わせいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

送付のお知らせメール(ver6)

件名:2月6日 会議資料をお送りします

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

冬期販売店会議がいよいよ来週に
迫ってまいりました。

つきましては、先立ちまして、
会議資料をお送りいたします。

お目通しいただき、
ご指摘やご要望などございましたら、
ご教示いただけますと幸いです。

なお、当日の資料は改めて机上に用意いたしますが、
一部、変更・追加がある場合もございますことをご了承ください。

ご多忙のところ、誠に恐れ入りますが、
よろしくお願い申し上げます。

カタログ送付のお知らせメール

件名:カタログ送付のご連絡

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

さっそく「空気清浄機」の最新カタログをお送りいたしました。
明日15日(月)にはお手元に届く予定でございます。

当社の空気清浄機は、現在のところ業界No.1です。
花粉やほこりだけでなく、ペットの臭いにも強力に除去するうえ、
空気清浄に加えて加湿やアロマ機能も内蔵している点、
またフィルター交換が不要な点が特に好評を得ております。

当商品に関し、ご不明な点がございましたら、
お電話またはメールにてご連絡ください。

ご用命をお待ちしております。
よろしくお願い申し上げます。

電話営業後、会社案内の送付メール

件名:○○商事会社案内のご送付

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。
○○会社の○○です。
先ほどはお電話にてありがとうございました。

さっそくですが、添付にて
弊社の会社案内を一式をお送りいたします。
■添付ファイル:○○商事会社案内一式.zip

添付のzipファイルの中には、以下の3ファイルが入っております。
■○○商事_会社概要.pdf
■○○商事_事業内容・実績.doc
■○○商事_全国事業所.doc

ぜひとも今後のお取引をご検討いただけますと幸いです。

また、その他にも必要な資料などございましたら
ご遠慮なくお申し付けくださいませ。

よろしくお願いいたします。

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