ここではコピペでそのまま使える「お悔やみメール、訃報メール」の文例集をまとめました。シチュエーションごとの例文をまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
訃報へのお悔やみメールの注意点
- 訃報メールを書く場合には時候の挨拶などは省略し、必要な情報を箇条書きにしましょう。
- 弔電などを送る人のことを考え、喪主の氏名・住所など、必要事項を忘れずに書くようにしましょう。
- メールで訃報を送ることについて、人の死を知らせる訃報は急を要するので、メールでお知らせしても礼を失しているということにはなりません。
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お悔やみ・訃報への返信のビジネスメールの例文集
訃報へのお悔やみメール(ver1)
件名：お悔やみ申し上げます。
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
このたびは○○様のお身内にご不幸があったと伺い、
突然の訃報に大変驚いております。
心よりお悔やみ申し上げます。
病気療養中とは存ぜず、
お見舞いにも伺わずにおりましたこと、
なにとぞご容赦ください。
ご令室様※のご冥福を心よりお祈り申し上げます。
心身ともにおつらい時期かと存じますが、
くれぐれもご無理なさいませんように。
略儀ながら、メールにてお悔やみを申し上げます。
※言い換え表現
お母様 →ご母堂様
お父様 →ご尊父様
訃報へのお悔やみメール(ver2)
件名：お悔やみ申し上げます。
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
○○部長のご逝去を知り大変驚いております。
術後の経過は順調と伺い安堵していただけに、
このような悲しいお知らせに接することに
なるとは思いもよりませんでした。
皆さまのご心痛いかばかりかと存じます。
私たちになにかお手伝いできることがございましたら、
何なりとお声かけください。
○○部長のご冥福を謹んでお祈り申し上げます。
略儀ながら、メールにてお悔やみを申し上げます。
訃報へのお悔やみメール(ver3)
件名：お悔やみ申し上げます。
AAA株式会社
BBB部 CCC様
貴社営業部第一課課長○○△△様のご逝去の報せに接し、
突然のことで大変驚いております。
○○様には生前、ひとかたならぬご厚情を
賜りましたことをあらためて感謝申し上げます。
本来ならば、直接お伺いして
お悔やみを申し上げるべきところですが、
まずは略儀ながらメールにてお悔やみ申し上げます。
○○様のご冥福を謹んでお祈り申し上げます。
通夜・葬儀に参列できない場合のお悔やみメール
件名：お悔やみ申し上げます。
AAA株式会社
BBB部 CCC様
貴社営業部第一課課長○○△△様のご逝去の報せに接し、
突然のことで大変驚いております。
○○様には生前、ひとかたならぬご厚情を
賜りましたことをあらためて感謝申し上げます。
（パターン1）
本来ならば、お通夜とご葬儀に
参列すべきところ、よんどころない
事情があり伺うことができません。
何卒失礼のほどご容赦くださいますよう
お願い申し上げます。
（パターン2）
本来ならば、葬儀に参列して
御霊前にてご挨拶を申し上げるべきところ、
あいにく遠方にてそれもかないません。
御霊前にお供えいただきたく、
心ばかりのお花をお送りいたしました。
謹んで○○様のご冥福を謹んでお祈り申し上げます。
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夫・妻が亡くなった訃報へのお悔やみメール
件名：お悔やみ申し上げます。
AAA株式会社
BBB部 CCC様
奥様のご逝去の報に接し大変驚いております。
奥様のご冥福を心からお祈り申し上げます。
長年連れ添ってこられた○○様の心中、
どんなにお辛いこととお察しいたします。
略儀ながらメールにてお悔やみ申し上げます。
父・母が亡くなった訃報へのお悔やみメール
件名：お悔やみ申し上げます。
AAA株式会社
BBB部 CCC様
略儀ながらメールにてお悔やみ申し上げます。
ご尊父様のご逝去を知り、大変驚いております。
本来なら直接お悔やみに伺うべきところですが、
都合によりご葬儀に伺うことができず、
申し訳ございません。
心よりお父様のご冥福をお祈り申し上げます。
※言い換え表現
お母様 →ご母堂様
お父様 →ご尊父様
お子さまが亡くなった訃報へのお悔やみメール
件名：お悔やみ申し上げます。
AAA株式会社
BBB部 CCC様
このたびの悲報に接し、
ご傷心いかばかりかと胸がつぶれる思いです。
心からご子息のご冥福をお祈り申し上げます。
これからもご家族がお力を合わせて、
このたびのご不幸を乗り越えられるよう
お願い申し上げます。
どうかお心を強くお持ちになり、
お体を大事になさってください。
略儀ながらメールにてお悔やみ申し上げます。
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通夜・葬儀・告別式のお知らせメール(ver1)
件名：訃報
社員各位
営業部○○課 課長○○○○様が、
平成○○年○月○日午後○時○分、
脳梗塞により享年50歳にて急遽されました。
なお、通夜・葬儀・告別式は以下の通り
執り行われますので、謹んでお知らせいたします。
・通夜 ○月○日(○) 午後○時～○時
・葬儀 ○月○日(○) 午後○時～○時
・告別式 ○月○日(○) 午後○時～○時
・場所 ○○斎場 ○○県○○市○○町 xxx-xx-xxx
TEL xxx-xxx-xxxxx
・喪主 ○○○○様(故人のご夫人)
○○県○○市○○町 xxx-xx-xxx
TEL xxx-xxx-xxxxx
よろしくお願いいたします。
通夜・葬儀・告別式のお知らせメール(ver2)
件名：訃報
社員各位
営業部の○○部長のご母堂○○△△様が
2018年2月12日の早朝、
享年68歳にて永眠されました。
故人のご冥福をお祈りし、謹んでお知らせ申し上げます。
通夜と告別式は、下記の日程と場所にて執り行われます。
通夜と告別式の日程
【通夜】
日時：20xx年○月○日(○) ○時～
場所：○○県○○市○○町 xx-xx-xx
最寄り駅：○○線○○駅 徒歩10分
※詳細は添付の地図をご参照ください。
【葬儀・告別式】
喪主：○○○○
日時：20xx年○月○日(○) ○時～
場所：○△斎場(TEL：03-000-000)
○○県○○市○○町 xx-xx-xx
最寄り駅：○○線 ○○駅 徒歩20分またはタクシー5分
※詳細は添付の地図をご参照ください。
よろしくお願いいたします。
※言い換え表現
お母様 →ご母堂様
お父様 →ご尊父様
通夜・葬儀・告別式のお知らせメール(ver3)
件名：訃報
AAA株式会社
BBB部 CCC様
弊社宣伝部長 ○○○○儀
かねてより病気療養中のところ、
20xx年○月○日午前○時○分、
享年○○歳にて永眠いたしました。
ここに生前のご厚誼に深く感謝
いたしますとともに、
謹んでご通夜申し上げます。
つきましては、下記の通り
通夜・葬儀・告別式を社葬にて
執り行ないますので、あわせて
お知らせ申し上げます。
・通夜 ○月○日 午後○時○分～
・葬儀 告別式 ○月○日 午後○時○分～
・場所 ○○セレモニーホール
（住所、電話番号、地図などの情報を記載）
・喪主 ○○○○（故人の妻）
よろしくお願いいたします。
身内の不幸を会社に連絡する訃報メール(ver1)
件名：訃報
総務部○○課 ○○課長
このたび、息子の○○が他界いたしましたので、
下記の通りお届けいたします。
1.死亡した者の氏名 ○○○○(享年18歳)
2.死亡日時 20xx年○月○日 午後○時○分
3.続柄 息子
4.死因 交通事故による○○○
5.通夜・葬儀・告別式
6.備考
○月○日より、○日間の慶弔休暇を取ります。
7.緊急連絡先 TEL：080-000-000
身内の不幸を会社に連絡する訃報メール(ver2)
件名：【訃報】○○○○永眠のお知らせ
総務部○○課 ○○課長
父の○○○○が病気療養中のところ、
20xx年2月12日の早朝に永眠いたしました。
ここに生前のご厚誼を深謝し、
謹んでご通知申し上げます。
なお、通夜と告別式は下記の通り執り行ないます。
【葬儀・告別式】
喪主：○○○○
日時：20xx年○月○日(○) ○時～
場所：○△斎場(TEL：03-000-000)
○○県○○市○○町 xx-xx-xx
身内の不幸を会社に連絡する訃報メール(家族葬)
件名：○○○○永眠のお知らせ
○月○日未明、夫○○が病気により永眠いたしました。
通夜および葬儀・告別式は故人の意思により、
近親者中心の家族葬にて執り行います。
つきましては、ご香典、ご弔電などの
お気遣いは辞退いたします。
生前のご厚情にあつくお礼申し上げます。