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社内向けメール

依頼メールの文例集(社内向け)

更新日:

ここではコピペで使える社内向けメールの「依頼メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメールを載せました。社内の依頼メールは基本敬語ですが、丁寧になりすぎる必要はありません。いろいろなシチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

参考 依頼メールの文例集(社外向け)はこちら


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資料作成の依頼メール(社内向け)(ver1)

件名:【○月○日締切】パワーポイント資料作成のお願い

○○さん

お疲れ様です。○○部の○○です。

早速ですが、来週の企画会議に向けて、
プレゼン資料を作成中です。

○○さんもお忙しい中、申し訳ありませんが、
パワーポイントでの制作部分をお願いできますか。

下記に概要をまとめましたので、ご確認をお願いします。
その他、ご不明な点がありましたら、
私、△△までご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

■内容:次年度商品の企画会議向けプレゼン資料
■枚数:A4用紙 15~20枚程度
■材料:新規商品説明資料
部内企画案
消費者動向調査結果資料等
■形式:パワーポイント
■期限:○月○日午前中まで

資料作成の依頼メール(社内向け)(ver2)

件名:資料作成のお願い

○○さん

お疲れ様です。○○部の○○です。

「ビジネスの実態調査」の
資料作成の補助をお願いします。

今月の18日(金)10時~社内で行われる
B社との打ち合わせで仕様する重要な資料で、
ビジネスパーソン100名に実施したアンケートを
まとめる仕事です。

100名分のアンケートをデスクの上に置いておきますので、
以前お願いした「趣味のアンケート」と同様のスタイルで
項目ごとにエクセルを入力して人数を縦軸、
質問を横軸とした棒グラフの作成をお願いします。

データ入力後は、グラフ化したものを
プリントアウトしてください。
===========================
部数:5部
向き:ツーインワンで縦位置
※社外の方にもお渡しする資料なので
裏紙は使わないでください。
期限:17日(木)13:00までに
===========================

不明点ありましたら、ご質問ください。

よろしくお願いいたします。

修正の依頼メール(社内向け)

件名:△△データ追加変更のお願い

高橋さん

お疲れ様です。○○部の○○です。

昨日お渡しした△△の登録データに
下記の通り、追加変更が出たのですが、
ご対応願えますか。

・追加項目
✕✕

・変更箇所
「□□」の記述を「◯◯」に変更。

以上です。
よろしくお願いいたします。

見積もり作成の依頼メール(社内向け)

件名:【○月○日締切】見積もり作成のお願い

高橋さん

お疲れ様です。○○部の○○です。
今回の仕事では遅くまで頑張ってくれて、本当に助かっています。

実は、追加で△△社宛の見積もりをお願いしたいと思い、
メールしました。
できれば、明日(20日)の14時までにお願いします。

急ぎなので、他のことよりこれを優先させてください。
かわりに、○○社の企画書の締め切りはのばします。

わからないことがあれば、なんでも聞いてください。

いつも無理をいって申しわけありませんが、
よろしくお願いいたします。

社内報取材の依頼メール(ver1):社内向け

件名:社内報の取材について

○○さん

お疲れ様です。○○部の○○です。

伊藤部長からすでにお聞きかと思いますが、
次回の社内報△△コーナーに
ぜひ、田中さんにご登場をいただきたいと考えております。

取材に際して、取材概要を添付いたしますので、
お目通しいただければ幸いです。

お忙しいところ、恐縮ですが、
ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

社内報取材の依頼メール(ver2):社内向け

件名:社内報の取材のお願い

○○さん

お疲れ様です。○○部の○○です。

社内報「◯◯ニュース」の取材の件で、
ご協力いただきたく、ご連絡しました。

ご存知の通り、「◯◯ニュース」の人気コーナー
「わが部のエース」では、各部持ち回りで取材をお願いしており、
7月号は営業部にご登場いただきたく存じます。

以前は各部長にご登場いただいておりましたが、
一回りした現在は部署から1名選出していただければ
どなたでも結構です。
その方の仕事に対するこだわりなどをお聞かせください。
また、お写真も撮影させていただきますので、ご了承ください。

取材時期は今月20日(金)までを希望いたします。
まずは部署内で人選について調整いただき、
その結果を今週中にご連絡いただけますと幸いです。

以上、お忙しいところ恐れ入りますが、
よろしくお願いいたします。

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社内モニターの依頼メール(社内向け)

件名:新型商品◯◯ モニターを募集いたします。

○○課長

お疲れ様です。○○部の○○です。

昨年来開発に取り組んでいた新型マスクの試作品が、
ようやく完成いたしました。

つきましては社内モニターを募集いたします。
各部署より3名、うち1名は眼鏡をかけている方に
お願いできればと思っております。

まずは週末の部署会議でご調整いあだき、
部署ごとに取りまとめて7月7日(水)までに私にご連絡ください。
モニターの方には、追ってこちらから詳細をご連絡いたします。

お手数をおかけいたしますが、
ご協力のほど、お願いいたします。

提出の依頼メール(社内向け)

件名:経理部から△△について

○○課長

お疲れ様です。○○部の○○です。

今回の△△について、経理部からの書類を回送いたします。
下記の点をご確認いただき、ご返信お願いします。

1)予算額のチェック:予算オーバーがある場合は理由を記入のこと
2)提出期限:◯月◯日(◯)15時

以上、よろしくお願いいたします。

書類署名の依頼メール(社内向け)

件名:署名のお願い

○○課長

お疲れ様です。○○部の○○です。

20日(火)に○○へ提出する書類を
先ほどデスクの書類箱に入れておきました。

決裁に○○課長のご署名が必要となりますので、
ご一読のうえ、ご署名をお願いいたします。

お忙しいなか恐縮ですが、提出日前日の
19日(月)18時までにお戻しいただけますようお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

決定の依頼メール(社内向け)

件名:○○発売日の決定をお願いします。

○○さん

お疲れ様です。○○部の○○です。

タナカプラン様関連商品○○の発売日について
決定をお願いしたくメール差し上げました。

発売は、商品が入庫して発送の準備が整った後であれば
いつでも可能です。
■商品入庫予定日:4月10日(月)
■発送開始可能日:4月11日(火)

そのため、以下の点をタナカプラン様と、
決定していただけると幸いです。
(1)発売日
(2)事前予約を行うかどうか、行うならその開始日
(3)商品発売の情報解禁日

発送可能費まで二週間と迫っています。
タナカプラン様の情報発信の準備を考えると、
事前予約を取れるのが数日しかないようです。

発売日から注文を受けつけ、同時に
タナカプラン様に告知してもらうほうがいいかも知れません。

よろしくお願いいたします。

資料貸出の依頼メール(社内向け)

件名:社史貸し出しのお願い

○○さん

お疲れ様です。○○部の○○です。

4月からの社内報に、歴代の社長の顔写真と
就任の言葉を掲載したいと考えております。

そこで、資料室に保管されている社史全5冊を
1週間ほど拝借したいと思います。

明日の7日(金)、◯◯部長のご都合が良い時間に
資料室にお伺いしたいのですが、ご都合いかがでしょうか。

ご返事お待ちしています。

よろしくお願いいたします。

研修の依頼メール(社内向け)

件名:アルバイト研修の指導員のお願い

○○さん

お疲れ様です。○○部の○○です。

今年も◯~◯月の繁忙期にアルバイト職員を
臨時採用します。

初日に研修会を予定しておりますので、
昨年に引き続き、研修の指導員をお願いします。

1 日時:◯月◯日 ◯時~◯時
2 場所:第二会議室
3 参加者:25名
4 内容:
作業内容と注意点の説明。とくに電話対応の方法と
故人資料の取り扱いについて重点的に指導
5 資料
「電話対応マニュアル」を使用(事前にお渡しします)

■お願い■
ご都合を◯日までにご連絡ください。
また、人員その他が必要な場合は、ご相談ください。

よろしくお願いいたします。

原稿執筆の依頼メール(社内向け)

件名:当社ホームページ原稿執筆のお願い

○○さん

お疲れ様です。○○部の○○です。

このたび、当社ホームページの一部リニューアルに伴い、
新卒採用ページに「先輩社員からのメッセージ」
というコーナーを設けることにいたしました。

つきましては鈴木さんに営業部の若手を代表して、
テキストを書いてもらえればと思います。

忙しいところ恐縮ですが、
下記の内容でご執筆お願いします。

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内容 :「入社3年目を迎えて」
    入社を決めた理由、仕事のやりがい
    また、辛かったこと、楽しかったことなど
    ※添付の見本原稿をご参照ください。
文字数 :1000字
締め切り:12月10日(月) 17時
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不明な点があれば、ご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

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社内アンケート協力の依頼メール(社内向け)

件名:アンケートのお願い

○○さん

お疲れ様です。○○部の○○です。

社員のブレイクタイム、
また来客時に飲み物を出したいという意見が多数あり、
カップ式飲料自販機の設置を考えております。

つきましては、購入の参考にしたいと思いますので、
下記のアンケートに回答のうえ、
12月10日(月)までにご返信ください。

ご協力のほどよろしくお願いいたします。

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(以下アンケート内容)

スケジュール調整の依頼メール(社内向け)

件名:明日の企画会議日時変更の件

○○さん

お疲れ様です。○○部の○○です。

明日の企画会議の件です。

取引先の都合で、先方との打ち合わせが、
明日の午後となりました。

15時から予定していた開発部の企画会議は、
日時を変更します。

関係部署の担当者に会議の日時変更の連絡を入れ、
あわせてスケジュールの調整をお願いします。

なお、各担当者宛のメールは、
私にもCCをお願いします。

よろしくお願いします。

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