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仕事の依頼のお断りメール(ver1)
件名：新規のご依頼につきまして
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○と申します。
このたびは△△のご依頼をいただき、
ありがとうございました。
社内で検討したのですが、現在、他のプロジェクトに
社員がかかりきりになっております。
そのため、このスケジュールでお受けするのは
難しい状況です。
せっかくご依頼をいただきましたのに、
お力になれず申し訳ありません。
もし納期を一ヶ月ほど伸ばすことが可能でしたら
対応することができます。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
仕事の依頼のお断りメール(ver2)
件名：新規のご依頼につきまして
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○と申します。
このたびは、新規の○○につきまして、
ご依頼いただきまして誠にありがとうございます。
3～5月は弊社の繁忙期でございまして、
スケジュールを確認しましたところ
残念ながらご相談いただいた5月12日(金)までの
納品をお約束できないのが現状です。
1週間後の5月19日(金)まで
お待ちいただくことは可能でしょうか。
弊社といたしましても、
せっかくのお声がけに応えられるよう
全力を尽くしたいと考えております。
納期に付きましてご検討いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
仕事の依頼のお断りメール(ver3)
件名：新規お取引につきまして
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○と申します。
このたびはご提案いただき、ありがとうございました。
今回の御社のご提案につきましては、
先月のお見積りのご提出、プレゼンテーション、
工場見学と並々ならぬご配慮をいただき、
心よりお礼申し上げます。
しかし、先週の会議の結果、ご意向に添いかねることとなりました。
つきましては、残念ながら今回は、お見送りとさせていただきます。
○○様のご尽力には大変感謝しております。
また、お声がけさせていただきたいと思います。
今後ともよろしくお願いいたします。
仕事の依頼のお断りメール(ver4)
件名：お礼とご回答
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お問い合わせ、誠にありがとうございます。
○○会社の○○と申します。
御社のホームページを改訂なさるとのことで、
弊社にお声がけくださり恐れ入ります。
さっそく社内で検討いたしました。
ただ、残念なことに現在の人員体制では
新規案件をお引き受けする余裕がない状況です。
御社にご迷惑をお掛けするのは申し訳ありませんので
今回は大変残念ながら辞退させていただきます。
お役に立てず申し訳ございません。
またの機会にご用命いただければと存じます。
貴社の益々のご発展を祈念しております。
今後ともよろしくお願いいたします。
仕事の依頼のお断りメール(ver5)
件名：お礼とご回答
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○です。
この度はお仕事のご依頼をいただき、
誠にありがとうございました。
ところが、たいへん申し訳無いことに、
先の約束があり、どうしてもお引き受けすることが出来ません。
同時に進められないかと検討しましたが、無理をすれば
結局ご迷惑をおかけすることにもなりかねず、断念いたしました。
せっかくご依頼いただきましたところ、
誠に申し訳ございません。
残念ではございますが、次にまたチャンスをいただけましたら、
全力で取り組みたいと考えております。
今後ともよろしくお願い申し上げます。