ここでは「送付のお知らせメールの文例集・メールテンプレート」のビジネスメール例文（社外向けメール）をまとめました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
スポンサーリンク
提案書送付のお知らせメール
件名：提案書をお送りします
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
第一期調査の調査項目についての提案書を
作成いたしましたので、お送りします。
5月20日の会議でのご意見をふまえ、
首都圏についての詳細調査も加える形で
企画しております。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
（添付ファイル：第一期調査項目案.doc）
資料送付のお知らせメール
件名：資料送付のご連絡
AAA株式会社
BBB部 CCC様
このたびは、弊社商品ABCの資料請求をいただきまして
誠にありがとうございます。
株式会社AAAの○○と申します。
ご要望の資料を送付いたしますので、
ご確認くださいますようお願い申し上げます。
■添付ファイル：abc.pdf
なお、商品ABCは現在、特別キャンペーン中です。
期間中に資料請求いただいた方に
特別サンプルを郵送にてお送りしております。
近日中にお手元に届く予定ですので、ぜひABCをご体験ください。
ご不明な点やご質問などございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
仕様書送付のお知らせメール
件名：商品Aと商品Bの仕様書送付のご案内
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○と申します。
弊社の新しい商品につきまして
2種類の仕様書を添付ファイルで
お送りいたします。
1.商品A仕様書(PDF)
2.商品B仕様書(PDF)
ご不明な点がありましたらご連絡ください。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
スポンサーリンク
見積書送付のお知らせメール(ver1)
件名：「商品名」のお見積もり
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○と申します。
この度は「○○」の見積もりをご依頼いただき、
ありがとうございました。
さっそくお見積もりいたしましたので、
送付いたします。
○○のファイルを添付いたしました。
ご不明、ご不満の点などございましたら、
ぜひお申しつけください。
では、ご検討のほど、お願い申しあげます。
よろしくお願いいたします。
見積書送付のお知らせメール(ver2)
件名：「社史電子書籍化サービス」のお見積もり
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。○○会社の○○と申します。
先日お電話をいただきました弊社の「社史電子書籍化サービス」の件で、
お見積書をお送りいたします。
内容をご確認のうえ、ぜひ前向きにご検討くださいますと幸いです。
メールにて恐縮ですが、
よろしくお願いいたします。
請求書送付のお知らせメール(ver1)
件名：請求書送付のお知らせ
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
日頃より弊社商品の販売にご協力いただきまして
誠にありがとうございます。
25日になりましたので、
9月分のご請求書を添付にてお送りいたします。
■添付ファイル：seikyu.PDF
内容をご確認のうえ、10月25日(水)までに
お支払いくださいますようお願い申し上げます。
ご不明点などございましたら、
お気軽にお問い合わせいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
請求書送付のお知らせメール(ver2)
件名：「PC用マウス」10台ご請求書送付の件です
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもご支援いただき、厚く御礼を申し上げます。
このたびは、弊社製品「PC用マウス」10台をお買い上げくださいまして、
誠にありがとうございました。
本日、同品のご請求書を郵送いたしました。
お手元に届きましたら、金額や日付けなど、ご確認いただければと存じます。
メールにて大変恐縮ですが、
よろしくお願い申し上げます。
会議資料送付のお知らせメール
件名：2月6日 会議資料をお送りします
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
冬期販売店会議がいよいよ来週に
迫ってまいりました。
つきましては、先立ちまして、
会議資料をお送りいたします。
お目通しいただき、
ご指摘やご要望などございましたら、
ご教示いただけますと幸いです。
なお、当日の資料は改めて机上に用意いたしますが、
一部、変更・追加がある場合もございますことをご了承ください。
ご多忙のところ、誠に恐れ入りますが、
よろしくお願い申し上げます。
スポンサーリンク
カタログ送付のお知らせメール
件名：カタログ送付のご連絡
AAA株式会社
BBB部 CCC様
いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。
さっそく「空気清浄機」の最新カタログをお送りいたしました。
明日15日(月)にはお手元に届く予定でございます。
当社の空気清浄機は、現在のところ業界No.1です。
花粉やほこりだけでなく、ペットの臭いにも強力に除去するうえ、
空気清浄に加えて加湿やアロマ機能も内蔵している点、
またフィルター交換が不要な点が特に好評を得ております。
当商品に関し、ご不明な点がございましたら、
お電話またはメールにてご連絡ください。
ご用命をお待ちしております。
よろしくお願い申し上げます。
電話営業後、会社案内の送付メール
件名：○○商事会社案内のご送付
AAA株式会社
BBB部 CCC様
お世話になっております。
○○会社の○○です。
先ほどはお電話にてありがとうございました。
さっそくですが、添付にて
弊社の会社案内を一式をお送りいたします。
■添付ファイル：○○商事会社案内一式.zip
添付のzipファイルの中には、以下の3ファイルが入っております。
■○○商事_会社概要.pdf
■○○商事_事業内容・実績.doc
■○○商事_全国事業所.doc
ぜひとも今後のお取引をご検討いただけますと幸いです。
また、その他にも必要な資料などございましたら
ご遠慮なくお申し付けくださいませ。
よろしくお願いいたします。
送付のご連絡メール(社内向け)
件名：研修会用資料の件
お疲れ様です。◯◯です。
遅くなりましたが、研修会用の資料を添付いたします。
お手数をおかけしますが、参加者の皆様に
配布をお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
送付のご連絡メール(社内向け)
件名：請求書の送付の件
お疲れ様です。◯◯です。
6月分の請求書を添付しましたので、
ご確認お願いします。
よろしくお願いいたします。