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社外向けメールの文例集

お見舞いメールの文例集(社外向け)

更新日:


ここでは「お見舞いメールの例文・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。震災・災害(地震・天災・台風・津波)へのお見舞い、事故・入院へのお見舞いなど。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

参考 お見舞いへの返信メールの文例集(社外向け)はこちら

お見舞いメールの書き方・マナー

ポイント1 事態を知ったらただちに送る

お見舞いのメールは、その事態を知ったら、ただちに送信します。
ビジネス文書のお見舞い状では、「拝啓-敬具」などの頭語、結語や時候の挨拶は不要で、「とにもかくにも、急いで見舞いの一報をしていること」を伝えます。これらはビジネスメールにおいても同様とされます。
そのため、本文の書き出しは、いつもの挨拶文は省略し、突然の入院や、天災に対し、驚きの気持ちを伝えましょう。

ポイント2 相手の気持ちが前向きになるように

続くメールの内容は、相手の気持ちが前向きになるよう、配慮します。長々とは書かずに、相手の心身を気遣う言葉を添えることも大切です。また、通常のやり取りの中で、大事に至らないような病気(たとえば風邪など)についても、一言触れられると相手への気遣い、配慮が伝えられます。

ポイント3 「返信不要」の気遣いも

お見舞いをメールで送る際には、「返信不要」である一言を添えることで、相手の負担を軽減させる配慮も大切です。また、お見舞いの品を送るときは、事前にメールにてその旨を伝えておけると良いでしょう。

※お見舞いの品について
お見舞いの品をお送りする場合は、メールではなくお見舞いのお手紙をお送りするのも良いでしょう。「相手に負担にならない」範囲で、お見舞いの気持ちを伝えられるように工夫します。鉢植えやパジャマなど、お見舞いの品として贈ってはいけないものがあります。贈り物をする場合には充分に注意しましょう。

お見舞いメールの文例集

つづいては、お見舞いメールの文例集をご紹介します。該当する項目を見て、お見舞いの気持ちを伝える際の参考にしてください。



地震・台風・震災へのお見舞いメール(Ver1)

件名:地震(台風・災害)へのお見舞い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

取り急ぎご連絡申しあげます。

今朝の報道により、○○地区は地震(台風・火事)による被害が
甚大であると知り、大変驚いております。

皆様の安否はいかがでしょうか。
心からお見舞い申しあげます。

被害の大事ないこと、一日も早い復興を
お祈りしております。

私どもでお役に立つことがありましたら
どうぞご遠慮なくお知らせください。
できるかぎりお力添えさせていただきます。

メールにて恐縮ですが、
とり急ぎお見舞い申しあげます。

地震・台風・震災へのお見舞いメール(Ver2)

件名:地震(台風・災害)被害のお見舞い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

このたびの台風(地震・津波)によるご被害、
心よりお見舞い申し上げます。

施設にも甚大な被害があったとお聞きし、
皆様のご落胆を思うとお見舞いの言葉も見つかりません。

弊社としましても、報道の映像でそちらの様子を拝見し、
ショックを受けている状況です。
心よりお見舞い申し上げます。

(しかしながら社員・ご家族の皆様は全員ご無事とお聞きし、
胸をなでおろしました。)

何かお困りのことがございましたら、
ご遠慮なくお申し付けください。

とり急ぎ、メールにて恐縮ではございますが、
お見舞い申しあげます。

地震・台風・震災へのお見舞いメール(Ver3)

件名:地震(台風・災害)被害のお見舞い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

報道にて御地の地震(台風)被害が甚大だと知り、
大変驚いております。

報道に寄ると、御地付近では停電(洪水)等はないと拝見しましたが、
被害も少なくないようで、
弊社社員一同心配いたしております。

●●様、ならびに従業員の皆様方が
ご無事であることを心より祈念いたしております。

何かお困りのことがございましたら、
ご遠慮なくお申し付けください。
できる限りのことをさせていただければと思っております。

とり急ぎ、メールにて恐縮ではございますが、
お見舞い申しあげます。

災害へのお見舞いメール(Ver4)

件名:地震・台風・震災被害へのお見舞い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

貴店の被災(火災・停電・事故・地震)の知らせを受け、
大変驚いております。
心よりお見舞い申し上げます。

社員の皆様はご無事とのことで、ほっといたしましたが、
復旧には時間がかかると伺い、心配しております。

私どもで何かできることがあれば、
お手伝いをしたしますので、
どうぞ遠慮なくお申し付けください。

とり急ぎ、メールにて恐縮ではございますが、
お見舞い申しあげます。

災害のお見舞いメール

件名:災害のお見舞い申し上げます。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

○○会社の○○です。

今朝の報道により御社が地震に遭われたと知り、
お電話を差し上げましたが、全く通じませんでした。

被害が御社に及んでいないかと心配しております。
詳しい情報がまだ伝わっておりませんので、
そちらの状況はわかりませんが、
御社ならびに従業員の皆様方におかれましては、
くれぐれも無事でいらっしゃることを祈念しております。

今月の納期に関しては、
お気遣いなさらないようお願いいたします。

私どもでお役に立つことがありましたら、
どうぞご遠慮なくお申し受けくださいますよう
お願い申し上げます。

メールにて恐縮ですが、
取り急ぎ、お見舞い申しあげます。

火事に対するお見舞いメール

件名:お見舞い申し上げます。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

この度は思わぬ近火の被害に遭われたとのこと、
大変驚いております。

まったく不慮のご災難と申すほかなく、
心からお見舞い申し上げます。

社員の方々はおけがはなかったでしょうか。
皆様の心痛いかばかりかとお察しします。

すぐにでもお伺いしたいところですが、
お取り込み中かえってご迷惑かと存じ、控えさせていただきます。

私どもでお役にたつことがございましたら、
どうかご遠慮なくお申し付けください。
ご連絡お待ちしております。

今後、事後処理など大変かと存じますが、
一日も早く復旧されますことを心から祈っております。

取り急ぎお見舞いまで。

事故に対するお見舞いメール

件名:工場事故のお見舞い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

◯◯会社の◯◯です。

このたび貴社工場において、
予期せぬ災禍に遭遇されたとのこと、
心からお見舞い申し上げます。

これまで安全第一をモットーに、
事故防止には充分にご留意なさっていただけに
皆様さぞご心痛のことと拝察いたします。

お取り込み中で皆様お疲れとは存じますが、
くれぐれもご自愛のうえ、
1日も早い復興を心より祈念いたしております。

私どもでお力添えできることがございましたら、
出来る限りのことをさせていただきますので、
何なりとお申し付けください。

取り急ぎ、メールにてお見舞い申し上げます。

※追伸:こちらからお願いしている商品の納品につきましては、
工場が復旧してからで構いませんので、
お気遣いなさらないようお願いいたします。

病気のお見舞いメール(Ver1)

件名:入院のお見舞い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

ご入院なさったと伺い、突然のことに大変驚いております。
その後のご病状はいかがでしょうか?
心からお見舞い申し上げます。

平素、仕事ひと筋にてお過ごしでいらっしゃったために、
ご心労も多々おありであろうかと拝察いたしております。

ご多忙の御身であり、思うようにはならないかと存じますが、
どうか体をお休めになり、ご全快を心よりお祈り申し上げます。

さっそくお見舞いにと思いましたが、
かえってご迷惑をかけてはと思い、
心ばかりのお見舞いの品をお送りいたしました。

○○様の一日も早いご回復をお祈りしております。
メールにて恐縮ですが、まずはお見舞い申し上げます。

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病気のお見舞いメール(ver2)

件名:お見舞い申し上げます。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

ご自宅でご療養中と伺い、大変驚いております。

その後のお加減はいかがでいらっしゃいますでしょうか。
心よりお見舞い申し上げます。

どうぞしばらくは体をゆっくりお休めになり、
一日も早いご回復を心よりお祈り申し上げます。

また心ばかりのお見舞いの品をお送りいたしました。
どうぞお納めいただけますと幸いです。

なお、お返事はお気遣いないようお願いいたします。

メールにて恐縮ですが、
とり急ぎ、お見舞い申しあげます。

病気のお見舞いメール(ver3)

件名:お見舞い申し上げます。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

本日、◯◯様がご病気のため入院されたと伺い、
大変驚いております。

その後、病状はいかがでしょうか。とても心配です。
心からお見舞い申し上げます。

ご多忙の御身で、気がかりなことも多いかと存じますが、
どうか無理をなさらずに、十分にご加療のうえ、
一日も早くご全快なさいますよう、心からお祈り申し上げます。

すぐにでもお見舞いにうかがうべきところではありますが、
かえってご迷惑かと存じ、取り急ぎメールにて
お見舞い申し上げます。

交通事故のお見舞いメール(ver1)

件名:事故のお見舞い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

○○様が交通事故に遭われたとのお知らせを聞き、
大変驚いております。

幸いにも軽傷でご自宅に戻られたとのことですが、
その後、ご経過はいかがでしょうか。

お忙しいと存じますが、
このうえは、十分にご静養され、
一日も早くご回復なさるよう祈っております。

メールにて恐縮ですが、
とり急ぎお見舞い申しあげます。

交通事故のお見舞いメール(ver2)

件名:事故のお見舞い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

交通事故とお聞きし、たいへん心配いたしましたが、
メールを拝見してほっとしました。

大変なときにメールを頂戴し、誠に恐縮です。
心よりお見舞い申し上げます。
またそのようなことがあったとは、まったく存じ上げず、
失礼をいたしました。

どうぞお大事になさってください。
お怪我が軽くて何よりでした。

ひとまずはメールにて恐縮ですが、
お見舞い申しあげます。

交通事故のお見舞いメール(ver3)

件名:事故のお見舞い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

とり急ぎご連絡申しあげます。

◯◯様が交通事故に遭われたとの知らせを聞き、
驚きました。

幸いにも敬称でご自宅に戻られたとのこと、
不幸中の幸いと安堵しておりますが、
その後ご経過はいかがでしょうか。
心からお見舞い申し上げます。

◯◯様のことですから、
お仕事のことを気にかけていらっしゃるとは思いますが、
このうえは、どうか十分にご加療とご静養され、
一日も早くご回復なさるよう
心から祈っております。

メールにて恐縮ですが、
とり急ぎお見舞い申し上げます。

体調不良のお見舞いメール

件名:ご連絡ありがとうございます。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

鈴木様が体調を崩されているとのこと、大変驚いております。
心よりお見舞い申し上げます。

◯◯の件は、ひとまず保留にしていただいて全く問題ございません。
まずは、鈴木様が回復なさることが第一ですので、どうか十分にご静養ください。
(◯◯の件は、貴社○○部○○課の◇◇様が引き継がれると伺っております。
 体調が優れない中ご配慮いただき、心より感謝申し上げます。)

もしもお力になれることがありましたら、ぜひお声がけください。

鈴木様が、一日も早くご回復なさることを願っております。
なお、返信はお気遣いいただきませんようお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

参考 体調不良を気遣う返信メールの文例集はこちら

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