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社外向けメールの文例

打ち合わせの依頼メールの文例集(社外向け)

更新日:

ここではコピペで使える「打ち合わせの依頼メールの例文・メールテンプレート」のビジネスメール(社外向けメール)をまとめました。いろいろなシチュエーションをあつめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

参考 アポイントのお願いメールの文例集(社外向けメール)はこちら
参考 営業メールの例文集はこちら



打ち合わせの依頼メール(Ver1)

件名:お打ち合わせ日程の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この度は新サービスをご提案くださり、
誠にありがとうございます。
ぜひとも一度、直接お目にかかり、内容を伺えればと思います。

早速で恐縮ではございますが、
お打ち合わせの日程、下記のご都合はいかがでしょうか。

■11月1日(月)13時~17時
■11月2日(火)9時~12時
■11月4日(木)14時~17時

ご多忙のところ恐縮ではございますが、
ご調整くださいますよう、お願い申し上げます。

万が一、どの日程もご都合が合わない場合には、
◯◯様のご都合のよろしいお日にちを、
2~3日挙げていただけますと幸いに存じます。

引き続き、よろしくお願いいたします。

参考 アポイントのお願いメールの文例集はこちら。

打ち合わせの依頼メール(Ver2)

件名:【日程お伺い】○○制作の打ち合わせ

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

打ち合わせをお願いしたくご連絡いたしました。

○○の件につきまして今月中に一度、打ち合わせをお願いしたいのですが、
ご都合はいかがでしょうか。

下記日程からご都合の良い一時をご返信いただけますと幸いです。

■11月1日(月) 13時~17時
■11月2日(火) 9時~12時
■11月4日(木) 14時~17時

ご多忙のところ恐縮ではございますが、
よろしくお願いいたします。

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打ち合わせの依頼メール(Ver3)

件名:○○についてお打ち合わせのお願い

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

先日、納品していただいたデザインについて、
クライアントからのフィードバックをいただきました。

今後も引き続きクライアントとの良好な関係を築くため、
クライアントの評価について貴社と共有したく存じます。

来週、お打ち合わせの時間をいただけますでしょうか。

以下の日時でご都合のよい日があればご指示ください。
場所は貴社でいかがでしょうか。

■3月28日(火) 10:00~13:00
■3月30日(木) 13:00~17:00
■3月31日(金) 9:00~12:00

クライアントからの評価を感じた「高評価のポイント」は、
「ターゲットをどれだけ明確に定め、それにふさわしい
内容を提案できるかどうか」のようです。

詳細についてはお打ち合わせ時にご説明差し上げます。
よろしくお願いいたします。

打ち合わせの依頼メール(Ver4)

件名:アポイントをお願いします。

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

日頃より格別のお引き立てをいただき、
誠にありがとうございます。

昨日、お電話でご相談いただきました
システムの不調の件につきまして、
一度、技術者をお連れしてうかがい、
詳しくお話をうかがいたいと思っております。

来週6日(火)から19日(月)までの間で、
お時間をいただける日はありますでしょうか。

お手数ですが、2~3の候補日・時間帯を
挙げていただきますと助かります。

問題が発生している業務のご担当者の方のご同席も
いただけましたら、たいへん幸いに存じます。

お忙しいところ、恐縮ではございますが、
よろしくお願いいたします。

打ち合わせの依頼メール(Ver5)

件名:説明の日程の件につきまして

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

次年度の○○の方針の大枠が決まってまいりました。
以下の内容で、ご説明の機会をいただけますと幸いです。

■議題:概要説明とスケジュールの確認
■場所:弊社会議室

なお、お打ち合わせの日程につきまして、
以下のどちらかのご都合はいかがでしょうか。

11月4日(木)14時~17時
11月5日(金)14時~17時

ご検討いただけますと幸いです。

なお、ご都合が合わない場合には、
複数の候補をご提示いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

打ち合わせの依頼メール(Ver6)

件名:お打ち合わせの日程の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

先日、△△社の伊藤様からご紹介をいただきました
◯◯会社の◯◯と申します。
このたびはお世話になります。

早速ですが、□□の件について打ち合わせを
お願いできればと存じます。

つきましては、下記日程のうち
佐藤様のご都合の良い日を
お知らせいただけないでしょうか。

用件 ◯◯の件についての打ち合わせ
日時 下記の日程のうちご都合の良い日をお知らせください。
   1案 ◯月◯日(月)
   2案 ◯月◯日(火)
   3案 ◯月◯日(水)

上記の日程以外でも調整可能ですので、ご指定の日が
あればお知らせください。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

打ち合わせの依頼メール(Ver7)

件名:お打ち合わせ日程の件

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○です。

この度は新サービスをご提案くださり、
誠にありがとうございます。
ぜひとも一度、直接お目にかかり、内容を伺えればと思います。

早速で恐縮ではございますが、
お打ち合わせの日程、下記のご都合はいかがでしょうか。

■11月1日(月)13時~17時
■11月2日(火)9時~12時
■11月4日(木)14時~17時

ご多忙のところ恐縮ではございますが、
ご調整くださいますよう、お願い申し上げます。

万が一、どの日程もご都合が合わない場合には、
◯◯様のご都合のよろしいお日にちを、
2~3日挙げていただけますと幸いに存じます。

引き続き、よろしくお願いいたします。

来社の打ち合わせの依頼メール

件名:お打ち合わせの日程について

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

先日、お話しいたしました、
◯◯制作の件ですが、ご説明かたがた
一度、打ち合わせをお願いしたいと考えております。

ご足労ですが、弊社まで
お越しいただくことは可能でしょうか。

勝手ながら、私どもの都合を申し上げますと、
下記の2つが希望です。

12月3日(木)14時~
12月4日(金)13時~

佐藤様のご都合をお知らせ願えれば
上記以外の日程でも調整いたしますので、
ご検討のうえ、お返事をいただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

商品説明の打ち合わせの依頼メール

件名:打ち合わせの日時・場所のご相談

AAA株式会社
BBB部 CCC様

いつもお世話になっております。
○○会社の○○と申します。

弊社の商品のご購入に際して、
一度説明の打ち合わせをしたく存じます。

つきましては、来週5日(月)から9日(金)の間で、
お時間をいただける日と時間帯をご指定ください。

お手数ですが。今週の2日(金)までに
お返事を頂きたく思います。
来週が難しいようでしたら、再来週でも結構です。

(場所を指定する場合)
場所は弊社の東京ショールームでいかがでしょうか。
ご希望以外の機種も実際にご覧になれます。
場所については以下をご参照ください。

○○製作所 東京ショールーム
住所:東京都○○区******
https://xxxx.co.jp/

ご多用とは存じますが、
ご対応をよろしくお願いいたします。

撮影日程の打ち合わせ・お願いメール

件名:撮影日程のご相談

AAA株式会社
BBB部 CCC様

お世話になっております。○○会社の○○です。

昨日はお急がしいなかお時間いただきまして
ありがとうございました。

貴社の新規パンフレットの作成について
撮影のお時間を頂戴いただきたく思いますので
下記日程からご希望をご指定いただけますと幸いです。

・6月1日(木)
・6月1日(木)

なお、取材・撮影が一日に収まらない場合、
撮影を優先して、取材を別日程に調整させていただけますでしょうか。

よろしくお願いいたします。

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