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社内向けメールの文例集

お誘いメールの書き方・文例集(社内向け)

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ここではコピペで使える社内向けメールの「お誘いメールの例文・メールテンプレート」のビジネスメールと書き方をまとめました。主に飲み会の連絡、お誘いなど。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。

参考 社外向けメールのお誘いメールの文例集はこちら


上司や部下へのお誘いメールの書き方

目上の相手を誘うには?

上司に一緒に行くことを呼びかける場合、「ご一緒しませんか」ではなく「一緒にいらっしゃいませんか」が適切です。

基本文例
今度の◯◯会のゲストスピーカーは佐藤先生だそうです。
もし、ご都合がよろしければ、
部長も一緒にいらっしゃいませんか?

ポイント1:喜ばれそうな提案であっても、まずは相手の都合に配慮し「もし、ご都合がよろしければ」と一言添えましょう。
ポイント2:もともとの意味は「一緒に行きませんか」ですが、部下から上司に声を書けるのであれば、「行く」の尊敬語「いらっしゃる」を使い、「一緒にいらっしゃいませんか」とすると相手を立てて敬意を表す表現になります。

NGフレーズ

NGフレーズ:部長もご一緒しませんか?
「ご~する」は「ご案内する」「ご説明する」のように、相手に向かって自分がする動作に使い、相手を立てる謙譲語。「ご一緒しませんか」は、この「ご~する」の謙譲語と混同したものと思われます。

NGフレーズ:部長も一緒に行かれませんか?
「行く」の尊敬語は「いらっしゃる」「おいでになる」。上記の例文は「する」の尊敬語「~される」と混同した例です。

NGフレーズ:部長もどうですか?
目上の相手に限らず、何について誘っているのかあいまいな表現。会話調の言葉に近く、書き言葉には適さない表現です。

誘いの応用フレーズ

応用フレーズ1:上司宛て
もし、ご都合がよろしければ、
部長も一緒においでになりませんか?

もとの意味が「一緒に行きませんか」であることから、「行く」の尊敬語である「おいでになる」を使い、「一緒においでになりませんか」とすることもできます。

応用フレーズ2:上司宛て
お声をかけていただき、ありがとうございます。
よろこんでご一緒させていただきます。

上司から客先などへ一緒に行くことを誘われた場合、部下から上司への返答は「お供いたします」や「ご一緒させていただきます」がOKフレーズ。

応用フレーズ3:同僚宛て
◯◯社主催のビジネス交流会に参加予定なのですが、
よい機会なので、佐藤さんもご一緒にいかがですか?

同僚や友人など、自分と同等の相手を誘う場合のフレーズが「ご一緒にいかがですか?」です。

応用フレーズ4:同僚・部下宛て
◯日の新商品展示会ですが、
今後の勉強にもなると思うので一緒に行きませんか?

「一緒に行きませんか」は、部下や後輩など、自分より目下の相手を誘う際のフレーズです。

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飲み会へのお誘いのメール例文│上司宛て(社内向けメール)

件名:ビアガーデンで暑気払い

○○部長

お疲れ様です。○○です。

今週末、2課のメンバーで
◯◯のビアガーデンに行くのですが、
課長もいらっしゃいませんか。

詳細は下記の通りです。

・日時:◯月◯日19時(現地集合)
・場所:◯◯ビアガーデン
・会費:男性4000円 女性3000円

ご都合を◯日までに幹事の渡辺までお知らせください。
ご返信お待ちしております。

よろしくお願いいたします。

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