コピペでOK!今すぐ使えるビジネスメールの例文集まとめ

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英文メールの文例集

英文メールの文例集

更新日:

ビジネスシーンでよく使う「英文メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメールを集めました。納期のご連絡や会議のお知らせなど、シチュエーションごとにまとめましたので、英語のメールを書く際の参考にどうぞ。



資料送付の依頼の英文メール

件名:QX123

Dear Sir,

We manufacture medical devices in Ohio,USA,We visited
your website and are interested in QX123.
Could you please e-mail or fax a QX123 product sheet in English.
Our fax number is 949-123-4567.
We look forword to hearing from you.

Best regards,
Samantha Kennedy
Manager, Operations

日本語訳
件名:QX123について
弊社はアメリカのオハイオにある医療機器メーカーです。貴社のウェブサイトを見てQX123に興味を持ちました。
英語のQX123の製品シートをメールかFAXでお送りいただけますか。
弊社のFAX番号は949-123-4567です。ご連絡をお待ちしています。

見積もりの依頼の英文メール

件名:Recest for quotation

Dear Sir,

We are a design studio and mainly handle poster advertising.
We are looking to replace our current printers and are interested in your printer model ZZ11.
We are considering ordering 10 units, and would be grateful if you would quote your best price.

(■:期限がある場合
I need to have it by December5, if possile.
12月5日までにいただければ幸いです。)

I look forward to hearing from you.

Yours faithfully.
(この後に署名)

日本語訳
件名:見積もり依頼
本文:ご担当者様

私たちは主にポスター広告を扱うデザインスタジオです。
現在使用しているものと交換するプリンタをさがしていたところ、御社の[ZZ11]に
興味を持ちました。
10代の購入を考えておりますが、価格のお見積もりをお願いできませんでしょうか。
ご連絡お待ちしております。

・Request for quotation ……件名はひと目で分かる内容にします。
・Dear Sir, ……相手の名前がわからないときに使います。相手が女性の場合はMadamとなります。
・Yours faithfully……あまり親しくない人に使う結び句です。

見積もりの依頼の返信の英文メール

件名:Re:Recest for quotation

Ms.Kennedy,

Thank you for interest in Best Tools.Attached is the product sheet.

If you have any questions about QX123 or our other products,
please let us know

日本語訳
本文:
ベストツールにご関心をお寄せいただきありがとうございます。製品シートを添付します。
なお、QX123あるいは当社の他の製品についてご質問がありましたら、ご連絡ください。

英文メールの納期のお知らせ

件名:Expected delivery schedule

Dear Ms. YYYY,

Thanks you for shopping with us.
We confirm receipt of payment.
your order no. 12345 will be dispatched on April 5.
Please allow 7 to 7 to 10 days for your order to arrive.
If you have any question, please do not hesitate to cibtact us.

We look forward to serving you again.

日本語訳
件名:発送スケジュールのお知らせ
本文:YYY 様

お買い求めありがとうございます。
お支払いを確認いたしました。
注文番号 12345は4月5日に発送予定です。
到着まで7~10日かかりますのでご了承ください。
ご質問がありましたら、ご遠慮なさらずご連絡ください。
またのご利用をお待ちしております。



英文メールの出張時のお礼

件名:Thank you for your help

Dear Mr.XXX,

Im just sending you a quick message to say how much I really appreciated your help
and hospitality during my stay in London.
Also, thank you for winning referrals to new clients.
(感謝の理由に応じて言い換えます。
例:Thank you so much for inviting me to your home for dinner.
ご自宅での夕食会にお招きくださりありがとうございました。)

You certainly made my stay a most fruitful one, and I also enjoyed the wonderful dinner.

Than you agein for your king assistance.

Best regards,

英文メールの日本語訳
件名:ご協力ありがとうございました
本文:XXX 様

ロンドン滞在中のご協力とおもてなしに、言い表せないほど感謝しています。
また新しいクライアントを紹介してくださり、ありがとうございました。
おかげさまで実り多い滞在となりましたし、素敵な夕食を楽しめました。

ご支援に対し、重ねて申し上げます。

英文メールの解説
Also, thank you for winning referrals to new clients.……感謝の理由に応じて言い換えます。
Best regards,……一般的な結句。知っている人にはこの表現を使うと良いでしょう。

英文メールのレストランの予約

件名:Reservation

TO XYZ dining,

I would lke to reserve one of your private dining rooms for our "Job Well Done" party.

The details are as follows:
Date: Friday 16th November
Time: 6:30-8:30 pm
Number of persons: 20
Menu: Set menu A including drinks

I would be grateful if could you let me know if a room is available and send me an email confirmation of my reservation.

I look forward to hearing from you.

日本語訳
件名:予約
本文:XYZダイニング

慰労パーティのためプライベートダイニングルームを予約したいと思っています。
詳細は次の通りです。

日程:11月16日(金)
時間:午後6時30分~8時30分
人数:20人
メニュー:飲み物を含むAセット

空きがあるようなら予約したいので、メールでご連絡ください。
ご連絡お待ちしております。

英文メールの会議開催の連絡:社内メール

件名:Announcement of a meeting

TO All Persons Concerned,

The project meeting will be held at one o'clock tomorrow afternoon.
Please gather in conference room 3 and bring the handout from yesterday.

Please confirm by return if you are able to attend.

(言い換え例: If you can't attend, please let me know as soon as possible.
      訳:参加できないときは、なるべく早くお知らせください。)

If you have any questions, please let me know,

thank you in advance.

日本語訳
件名:会議のお知らせ
本文:関係各位

プロジェクト会議は明日午後1時に開催されます。
昨日配布した資料をお持ちのうえ、会議室3にお集まりください。
出席できる場合は、ご返信ください。
ご質問あればご連絡ください。
よろしくお願いいたします。

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