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社内文書のビジネス文書・テンプレート一覧

ここでは社内文書のビジネス文書・テンプレートを載せました。議事録、稟議書、休職届、始末書など。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。


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社内文書のビジネス文書・テンプレート一覧

議事録のテンプレート

件名:外注管理体制の改善についての会議 議事録

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

以下、先日の会議の議事録です。

1 日時 :◯月◯日(◯)◯時~◯時
2 場所 :本社第二会議室
3 出席者:企画室管理課 課長、各グループ長
      ◯◯、◯◯、山田
4 議題 :外注管理体制の改善について
5 議事 :
 ・外注管理体制の現状とその問題点の確認
  外注先の偏向、外注費のばらつき、外注先選定の不効率など
 ・各グループ長より改善策の提案

◎以下決定事項
 ・外注管理データベースの作成
  外注履歴と評価表、価格表を含むもの
  (作成担当:第二グループ山田、期限◯日)
 ・過去二年間のデータを各グループで入力
 ・外注時には、このデータベースをもとに各担当が
  外注先を選び、予算と合わせてグループ長に相談し、
  課長の認証を得る。
 ・外注先の新規追加は随時。定例会議で報告

6 次回:◯月◯日◯時
  データベースの説明を含む経過報告

以上です。
よろしくお願いします。

稟議書(伺い書)のテンプレート

件名:備品(◯◯ソフト)購入について

各位

お疲れ様です。○○部の○○です。

以下のソフトウェアの購入を申請します。

1 品 名 :◯◯グラフ
2 メーカー:◯◯
3 種 類 :グラフ作成ソフト
4 購入先 :◯◯◯◯
      (以前、購入歴あり。◯◯で最安値)
5 金 額 :◯◯円
      (支払い方法:振込 期日:月末)
6 理 由 :
  ・新規取引先◯◯◯に提出する企画提案書で、
   毎月大量(◯◯~◯◯◯点)のグラフ作成が
   必要となったため。
  ・同ソフトは表計算ソフトとデータ連動可能で
   これまでの作成方法で大量かつグラフィカルなグラフを
   自動作成できるため
  ・購入による効率化は、一ヶ月あがりアルバイト◯◯時間分に
   相当すると思われるため  
7 参考資料:
  ●https://www.xxx.xxx/xxx

以上です。よろしくお願いします。

休職届けのテンプレート

件名:休職届

休職届
20●●年 ●月●日

●●部長 ●●●●殿

●●部
山田太郎 印

このたび、下記の事由により、休職いたしたく
お願い申し上げます。

1 事由  入院加療のため
2 期間  20xx年●月●日~●月●日
3 添付  医師診断書1通
4 連絡先 ●●病院 住所:電話
      自宅  住所:電話

以上

始末書のテンプレート

件名:始末書

始末書
20●●年 ●月●日

●●部長 ●●●●殿

●●部
山田太郎 印

20xx年◯月◯日 作業中のパソコンで重要なデータを誤って消去したため、業務に支障をきたし、
会社にご迷惑をおかけしました。
誠に申し訳なく、心からお詫び申し上げます。

対象のデータは、◯月から◯月までに調査した◯◯の
市場調査の結果で、私の調査メモをもとに作成したものです。

◯月◯日、作業用のパソコンでエラーが発生、自動で再起動するなど動作不安定になったため、
データを移し替えてディスクをフォーマットすることにいたしました。
その際、当該データのコピーが不完全で破損してしまいました。

データが完全にコピーされた否かを確認しないまま、元のディスクをフォーマット
したため、当該のデータが使用不可能になった次第です。

元の調査メモより、データを作成しなおすことは
可能ですが、時間的損失など多大なご迷惑をおかけする結果となって
しまいました。全ては確認を怠った私の責任です。

今後は、日々のバックアップをかかさず、また確認作業を徹底し、
このような不始末のないよう、十分に注意することを固く誓います。

以上

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