ここではコピペで使える社内向けメールの「提案メールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメールを載せました。シチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く際の参考にどうぞ。
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改善提案メール(社内向けメール)
件名：新業務管理システム構築についての提案
◯◯部長
お疲れ様です。○○部の○○です。
新業務管理システム構築について
ご提案申し上げます。
現在使用している業務管理システムは、
各部門間の対応に無駄が多く、
事務処理上の能率にも著しい低下がみられるのが
現状です。
そこで、部門間でやりとりをされる各書式の統一を図り、
処理の効率化を進めるため、
現行の業務管理システムの見直しを行いました。
その結果を添付の「新システム構築による改善案」に
まとめています。
新業務管理システム構築により
これまで以上にコスト削減が可能と考えます。
今後の円滑な事務処理のため、
導入のご検討をお願いいたします。
よろしくお願いします。
提案メール(社内向けメール)
件名：外注方法についての提案書
各位
お疲れ様です。○○部の○○です。
以下、提案いたします。
1 テーマ：外注方法の改善策
2 現状：
各案件の担当者が外注先を選定し検討。個別に価格交渉をし発注を行う。
3 問題点
・情報が共有されず、同じ検討が何度も行われており非効率的
・発注額にばらつきが見られ、クオリティ管理も徹底されていない。
4 改善内容
・外注リストを作成。同一フォームによる一括管理。
・外注の履歴と評価をデータベース化し参照可能にする。
・外注項目に応じて、価格（目安）表を作成。
5 期待される効果
・外注先の選定が効率化され、的確に行える。
・外注額が統一され、見積もりが容易になる。
・評価のデータベース化がクオリティ管理に役立つ。
以上です。
よろしくお願いします。