社内向けメールの文例集 一覧

ビジネスメールには大きく分けて、社内向けと社外向けがあります。前者は会社を代表して出す文書なので、正確に丁寧に書くことが必要となります。一方、社内文書は、簡潔かつわかりやすいことが一番です。ここでは「社内向けメールの例文集・メールテンプレート」のビジネスメールを紹介しています。シュチュエーションごとにまとめましたので、メールを書く場合の参考にどうぞ。

社内メールの書き方のTips

  • 社外メールよりも簡潔でOK。
  • 部署内のメールでも礼儀は忘れないようにしましょう
  • 転送メールは何も書かずに転送するのではなく、自分が知っている情報を書くこと。それで余計なトラブルを防げます。

社内メールの書き方

社内メールのマナーは社風にもよりますが、社外メールよりもさらに簡潔に、ムダを省くことが望ましいと言えます。まずは、自分の職場の慣習に従うべきですが、このようなルールの職場も多いと思います。

  • 同報メールの場合は「各位」「営業部各位」など、同報の範囲がわかるように宛名を入れます。
  • 始まりの文章は「お疲れ様です。○○です。」という書き出しを使います。
  • 社内メールは簡潔でいいとは言っても、「です」「ます」など最低限の尊敬語は使いましょう。

上司宛てのメール

業務連絡としての社内メールの場合は、上司であっても敬語をそこまで過剰に書く必要はありません。簡潔に伝わることを目標に、シンプルを心がけましょう。

社内メールの同報メール

社内では、担当者同士で同報したり、部や課ごとに一斉メールを配信したりすることがよくあります。同報の場合は、その範囲を名確認するため、宛名を入れます。

各位  営業部各位 販売課各位 担当者各位

社内コミュニケーションも重要

社内コミュニケーションを何もかもメールですまそうとすると、お互いの気持ちが見えにくくなり、チームワークが低下します。

大事なデータを送ったら「今、送りました」と声をかけたり、上司への報告をメールでしたら口頭でも説明するなど、できる範囲で顔を合わせたコミュニケーションを挟んでいくのがおすすめです。

社内向けメールの例文集 一覧

※Firefoxで移動するとリンク先の着地がずれる可能性があります。Chrome、IEでの閲覧をオススメします。

社内向けメールの例文集
提案メールの文例集│社内メール 一覧
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お詫びの文例集│社内メール 一覧
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確認メールの文例集│社内メール 一覧
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